新增或移除圖表中的資料標籤

若要快速識別圖表中的資料數列,您可以新增資料標籤至圖表中的資料點。 根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。

資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。 例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

資料標籤格式化為百分比的圓形圖

附註: 下列程序適用於 Office 2013 及較新版本。 尋找Office 2010 的步驟嗎?

新增資料標籤到圖表

  1. 按一下資料數列或圖表。 若要為其中一個資料點加上標籤,請在按一下數列之後,按一下該資料點。

  2. 在右上角旁,按一下 [新增圖表項目 [圖表項目] 按鈕 >資料標籤

    [圖表項目] > [資料標籤] > 標籤選擇
  3. 若要變更位置,請按一下箭號並選擇選項。

  4. 如果您想要在文字泡泡圖案內顯示資料標籤,請按一下 [資料圖說文字]

    含資料圖說文字的圓形圖

若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。 若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

如果發現標籤使圖表看起來過於雜亂,您可以按一下該資料標籤,然後按 Delete 來移除任何或所有標籤。

提示: 如果資料標籤內的文字太難閱讀,請調整資料標籤的大小,方法是按一下該資料標籤,然後將其拖曳為您想要的大小。

變更資料標籤的外觀

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項] 並在 [標籤包含] 底下,挑選您要的選項。

    [資料標籤格式] 窗格的 [標籤選項] 部分

使用儲存格的值做為資料標籤

您可以使用儲存格的值做為資料標籤,圖表。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項] ,然後選取 [標籤包含] 底下的 [值的儲存格] 核取方塊。

  3. [資料標籤範圍] 對話方塊出現時,請返回試算表,並選取您要為其儲存格来顯示的值做為資料標籤的範圍。 當您這樣做,時請在選取的範圍會出現在 [資料標籤範圍] 對話方塊。 接著按一下 [確定]

    資料標籤範圍] 對話方塊

    儲存格值現在會顯示為您的圖表中的資料標籤。

變更資料標籤中顯示的文字

  1. 按一下包含要變更之文字的資料標籤,然後再按一下它,使其成為選取的唯一資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 在資料標籤外任意位置按一下。

提示: 如果您要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,可以使用文字方塊。

從圖表移除資料標籤

  1. 按一下您要從中移除資料標籤的圖表。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 在 [設計] 索引標籤的 [圖表版面配置]群組中,按一下 [新增圖表項目,選擇 [資料標籤,然後再按一下 []。

    • 按一下資料標籤以選取所有的資料標籤中的資料數列或兩次選取一個資料標籤,您想要刪除,然後按 DELETE 鍵一次。

    • 資料標籤,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [刪除

      附註: 這會將所有的資料標籤移除的資料數列。

  3. 您也可以在您將它們新增] 即可復原 按鈕影像快速存取工具列,或按下 CTRL + Z 後立即移除資料標籤。

新增或移除 Office 2010 中的圖表中資料標籤

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要新增資料標籤至所有資料數列的所有資料點,請按一下圖表區域。

    • 若要新增資料標籤至一個資料數列的所有資料點,請一次 [來選取您想要加上標籤的資料數列。

    • 若要新增資料標籤至一個資料數列的單一資料點,請按一下包含您想要設定標籤的資料點的資料數列,然後再按一下資料點。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [資料標籤],然後按一下您要的顯示選項。

    Excel 功能區影像

    視您使用的圖表類型而定,可用的資料標籤選項會有所不同。

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示一系列中的所有資料點的其他標籤項目,請按一下 [資料標籤一次選取資料數列的所有資料標籤。

    • 若要顯示的單一資料點的其他標籤項目,按一下您想要變更的資料點中的資料標籤,然後按一下 [資料標籤。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

    Excel 功能區影像

    您可以也以滑鼠右鍵按一下選取的標籤或 [] 圖表上的標籤,然後按一下 [資料標籤格式資料標籤格式]

  3. 如果尚未選取,按一下 [標籤選項,然後選取 [[標籤包含] 底下的 [您想要新增標籤項目核取方塊。

    標籤可提供的選項取決於您的圖表的圖表類型。 例如,圓形圖圖表中資料標籤可以包含百分比和指引線。

  4. 若要變更資料標籤項目之間的分隔符號,請選取您想要使用,或在 [分隔符號] 方塊中輸入自訂分隔符號的分隔符號。

  5. 若要調整標籤位置,以便更有效地呈現其他文字,請選取您要標籤位置] 底下的選項。

如果您輸入自訂的標籤文字,但想要顯示的資料標籤項目,一次連結至工作表的值,您可以按一下 [重設標籤文字

  1. 在圖表上,按一下您想要變更的資料點中的資料標籤,然後按一下資料標籤,即可選取剛才該標籤。

  2. 若要開始編輯模式的資料標籤] 方塊內按一下。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要輸入新的文字,拖曳以選取您想要變更的文字,然後鍵入您要的文字。

    • 連結資料標籤文字或工作表上的值,請拖曳以選取您想要變更的文字,然後執行下列動作:

      1. 在工作表的資料編輯列中按一下,然後輸入等號 (=)。

      2. 在工作表上找出您要顯示在圖表中的資料或文字,選取其所在的儲存格。

        您也可以在資料編輯列中輸入工作表儲存格的參照。 請依序輸入等號、工作表名稱並後接驚嘆號,例如 =Sheet1!F2

      3. 按 ENTER。

        提示: 您可以使用其中一個方法輸入百分比,以手動方式如果您知道他們,或透過連結至工作表上的百分比。 在圖表中,不會計算百分比,但是您可以使用方程式來計算工作表上的百分比金額 / 總計百分比 =。 比方說,如果您計算10 / 100 = 0.1,然後格式化為百分比的0.1 ,數字會正確顯示為10%。 如需如何計算百分比的詳細資訊,請參閱計算百分比

[資料標籤] 方塊的大小調整的文字大小。 您無法調整資料標籤] 方塊中,文字可能會被截斷超出最大的大小。 若要能容納更多文字,您可能想要改為使用文字方塊。 如需詳細資訊,請參閱新增文字方塊至圖表

您可以透過拖曳方式將變更單一資料標籤的位置。 您也可以將資料標籤放在標準的位置,相對於其資料標記。 視圖表類型,您可以選擇各種不同的位置選項。

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要調整整個資料數列的所有資料標籤,按一下 [資料標籤一次選取的資料數列。

    • 若要調整特定的資料標籤,按一下 [資料標籤以選取兩次。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [資料標籤],然後按一下您要的選項。

    Excel 功能區影像

    為其他資料標籤選項],按一下 [更多資料標籤選項,如果尚未選取,按一下 [標籤選項,然後選取您要的選項。

  1. 按一下您要從中移除資料標籤的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [資料標籤],然後再按一下

      Excel 功能區影像

    • 按一下資料標籤以選取所有的資料標籤中的資料數列或兩次選取一個資料標籤,您想要刪除,然後按 DELETE 鍵一次。

    • 資料標籤,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [刪除

      附註: 這會將所有的資料標籤移除的資料數列。

  3. 您也可以在您將它們新增] 即可復原 按鈕影像快速存取工具列,或按下 CTRL + Z 後立即移除資料標籤。

資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。 例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

新增資料標籤

您可以新增資料標籤,在圖表中顯示 Excel 工作表的資料點值。

  1. 此步驟僅適用於 Word for Mac: 在 [檢視] 功能表上按一下 [整頁模式

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

  3. 按一下 [新增圖表項目並選取 [資料標籤,,然後選取 [資料標籤] 選項的位置。

    附註: 選項會根據您的圖表類型與不同。

  4. 如果您想要在文字泡泡圖案內顯示資料標籤,請按一下 [資料圖說文字]

    含資料圖說文字的圓形圖

    若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。 若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

    附註: 如果資料標籤內的文字太難閱讀,請調整資料標籤的大小,方法是按一下該資料標籤,然後將其拖曳為您想要的大小。

按一下 [更多資料標籤選項] 以變更資料標籤的外觀。

變更資料標籤的外觀

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何資料標籤,然後選取 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項]和 [標籤包含] 底下挑選您想要的選項。

變更資料標籤中顯示的文字

  1. 按一下包含要變更之文字的資料標籤,然後再按一下它,使其成為選取的唯一資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 在資料標籤外任意位置按一下。

提示: 如果您想要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,您可以使用文字方塊

移除資料標籤

如果您發現標籤使圖表看起來過於雜亂,您可以按一下資料標籤,然後按 [刪除移除任何或所有項目。

附註: 這會將所有的資料標籤移除的資料數列。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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