新增或移除使用者的電子郵件別名

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為 Office 365 管理員,您可以藉由建立電子郵件別名額外的電子郵件地址新增至您的使用者帳戶。例如,如果客戶有問題,他們可以電子郵件,而不是 sally@contoso.com,看起來更專業的 info@contoso.com。使用其別名作為此電子郵件地址的使用者會直接在他們收件匣中收到電子郵件。當回覆郵件。不過,他們會回覆時,其主要電子郵件地址。

您的連絡人仍會使用相同電子郵件地址登入。

附註: 如果您希望您回覆電子郵件地址 info@contoso.com,而不是 sally@contoso.com,建議您建立共用信箱

為使用者新增電子郵件別名

您必須具備 Office 365 的系統管理員權限,才能執行此動作。

  1. 使用Office 365 系統管理中心您Office 365的管理員帳戶登入。

    使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入

    登入由 21Vianet 提供的 Office 365

  2. 選取 [使用者]。

  3. 在 [作用中使用者] 頁面上,選擇使用者。

  4. 接下來要使用者名稱 / 電子郵件,選擇 [編輯]。

    重要: 如果您才剛建立或授權此使用者,則必須等到使用者的電子郵件完整佈建,才能新增電子郵件別名。可能需要最多 30 分鐘。

  5. 在 [編輯電子郵件地址] 頁面上,於 [別名] 底下的文字方塊中,輸入新電子郵件別名的開頭。如果您已將自己的網域新增到 Office 365,您可以使用下拉式清單選擇新電子郵件別名的網域。接著,選擇 [新增]。

    附註:  電子郵件別名必須以來自下拉式清單的網域做為結尾。若要將其他網域名稱新增到清單中,請參閱在 Office 365 中新增其他網域

  6. 完成後,請選擇 [儲存]。

  7. 請等候 24 小時制的整個Office 365填入新的別名。

    使用者現在有主要的地址和別名。傳送給 sally@contoso.com 和 info@contoso.com 的所有郵件會都移至莎的收件匣。

  8. 當使用者回覆時,[寄件者] 地址將會是她的主要電子郵件別名。例如,假設郵件是傳送到 Sales@Contoso.com,而它送達 Ina 的 [收件匣]。當 Ina 回覆郵件時,她的主要電子郵件地址 (而不是 Sales@Contoso.com) 將顯示為寄件者。

從使用者移除別名

您必須具備 Office 365 的系統管理員權限,才能執行此動作。

  1. 使用您的 Office 365 管理員帳戶登入。

    使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入

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  2. 選取 [使用者]。

  3. 在 [作用中使用者] 頁面上,選擇使用者。

  4. 接下來要使用者名稱 / 電子郵件,選擇 [編輯]。

  5. 選取 [移除] 圖示來移除別名,然後選取 [儲存關閉

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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