新增或移除下拉式清單中的項目

新增或移除下拉式清單中的項目

您建立下拉式清單後,可能會想新增或刪除項目。做法取決於清單的建立方式。您建立下拉式清單時,將它連接至項目清單,此清單用於填入您的下拉式清單。您將這些項目連接到下拉式清單時,可以指向到您已給予清單的名稱 (稱為已命名的範圍),或指向含有項目清單的儲存格 (稱為儲存格範圍)。

編輯以具名範圍為基礎的下拉式清單

  1. 開啟含有下拉式清單具名範圍的工作表。

    提示: 若要識別指定範圍,請選取該範圍,並在 [名稱方塊] 中尋找其名稱。若要尋找指定範圍,請參閱尋找具名範圍

    顯示命名範圍的名稱方塊

  2. 執行下列任何一項操作:

    • 若要新增項目,移至清單結尾,然後輸入新項目。

    • 若要移除某個項目,請以滑鼠右鍵按一下其儲存格、按一下 [刪除],然後再按一下 [確定],將儲存格往上移。

  3. 按一下 [公式] > [名稱管理員]。

    按一下 [公式] 索引標籤,然後按一下 [名稱管理員]

  4. 在 [名稱管理員] 方塊中,按一下要更新的已命名範圍。

  5. 在 [參照到] 方塊的右邊按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像 按鈕以摺疊對話方塊,然後在工作表上選取含有下拉式清單項目的所有儲存格

    [名稱管理員] 方塊中的 [摺疊對話方塊] 按鈕

  6. 按一下 [展開對話方塊] 按鈕影像 按鈕以展開對話方塊。

    [名稱管理員] 方塊中的 [展開對話方塊] 按鈕

  7. 按一下 [關閉],然後在出現的方塊中按一下 [是] 以儲存變更。

編輯以儲存格範圍為基礎的下拉式清單

  1. 開啟含有下拉式清單所用資料的工作表。

  2. 執行下列任何一項操作:

    • 若要新增項目,移至清單結尾,然後輸入新項目。

    • 若要移除某個項目,請以滑鼠右鍵按一下其儲存格、按一下 [刪除],然後再按一下 [確定],將儲存格往上移。

  3. 在您套用下拉式清單的工作表上,選取含有該下拉式清單的儲存格。

  4. 按一下 [資料] > [資料驗證]。

    [資料] 索引標籤上的 [資料驗證]

  5. 在 [設定] 索引標籤上 [來源] 方塊的右邊,按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕影像 按鈕,摺疊對話方塊,然後在含有下拉式清單項目所用項目的工作表上,選取含有那些項目的所有儲存格

    [設定] 索引標籤上的 [摺疊對話方塊] 按鈕

  6. 按一下 [展開對話方塊] 按鈕影像 按鈕以展開對話方塊。

    在 [資料驗證] 方塊中 [展開對話方塊] 按鈕

  7. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格,請核取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

使用下拉式清單

您更新下拉式清單後,請確認它按照您要的方式運作。例如,檢查儲存格是否夠寬以顯示更新的項目。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上,而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更,則可以考慮隱藏或保護該工作表。如需如何保護工作表的詳細資訊,請參閱鎖定儲存格以進行保護

如果您要刪除下拉式方塊,請參閱移除下拉式清單

若要觀看一段有關如何使用下拉式清單的視訊,請參閱建立和管理下拉式清單

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