新增或移除下拉式清單中的項目

新增或移除下拉式清單中的項目

建立下拉式清單之後,您可能會想新增更多項目或刪除某些項目。本文將根據清單的建立方式,說明如何新增及刪除清單項目。

編輯以 Excel 表格為基礎的下拉式清單

如果您將清單來源設定為 Excel 表格,那麼您只需從清單中新增或移除項目,Excel 會自動更新您的任何相關聯的下拉式清單。

選取資料驗證來源
  • 若要新增項目,移至清單結尾,然後輸入新項目。

  • 若要移除項目,請按 Delete

    提示: 如果您想要刪除的項目位於清單中間,請以滑鼠右鍵按一下其儲存格,然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

  1. 選取含有下拉式清單具名範圍的工作表。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若要新增項目,移至清單結尾,然後輸入新項目。

    • 若要移除項目,請按 Delete

      提示: 如果您想要刪除的項目位於清單中間,請以滑鼠右鍵按一下其儲存格,然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

  3. 移至 [公式] > [名稱管理員]。

  4. 在 [名稱管理員] 方塊中,按一下要更新的已命名範圍。

    名稱管理員
  5. 按一下 [參照到] 方塊,然後在工作表上選取含有下拉式清單項目的所有儲存格

  6. 按一下 [關閉],然後按一下 [是] 以儲存變更。

提示: 如果不知道具名範圍的名稱為何,請選取該範圍,並在 [名稱方塊] 中尋找其名稱。若要尋找指定範圍,請參閱尋找具名範圍

在 [地址] 方塊中選取的具名範圍 (包含名稱)

  1. 選取含有下拉式清單所用資料的工作表。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若要新增項目,移至清單結尾,然後輸入新項目。

    • 若要移除項目,請按一下 Delete

      提示: 如果您想要刪除的項目位於清單中間,請以滑鼠右鍵按一下其儲存格,然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

  3. 在您套用下拉式清單的工作表上,選取含有該下拉式清單的儲存格。

  4. 移至 [資料] > [資料驗證]。

  5. 在 [設定] 索引標籤上,按一下 [來源] 方塊,然後在含有下拉式清單項目的工作表上,選取含有那些項目的所有儲存格。[來源] 方塊中的清單範圍會在您選取時變更。

    下拉式清單來源為範圍

  6. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格,請核取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

  1. 在您套用下拉式清單的工作表上,選取含有該下拉式清單的儲存格。

  2. 移至 [資料] > [資料驗證]。

  3. 在 [設定] 索引標籤上,按一下 [來源] 方塊,然後視需要變更清單項目。每個項目必須以逗號分隔,且項目之間不得包含空格,如下所示:是,否,可能

    下拉式清單來源是手動輸入
  4. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格,請核取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

您更新下拉式清單後,請確認它按照您要的方式運作。例如,檢查儲存格是否夠寬以顯示更新的項目。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上,而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更,則可以考慮隱藏或保護該工作表。如需如何保護工作表的詳細資訊,請參閱鎖定儲存格以進行保護

如果您要刪除下拉式方塊,請參閱移除下拉式清單

若要觀看一段有關如何使用下拉式清單的視訊,請參閱建立和管理下拉式清單

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

建立下拉式清單

將資料驗證套用到儲存格

影片:建立及管理下拉式清單

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