新增或刪除資料工作表中的資料行

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Access 2007提供數種方式新增或移除資料工作表中的資料行。您現在可以使用資料工作表檢視,若要新增或移除資料行並設定這些資料行的資料類型。您也可以新增欄位] 工作窗格,或您可以開啟資料表的基礎資料工作表,並在 [設計檢視] 中新增欄位。本主題說明如何使用每一種方法。

附註: 本主題中的資訊會說明如何進行一些,但不是全部,您可以在 [資料工作表中執行的工作。

如需有關建立和使用資料工作表的詳細資訊,請參閱開啟空白資料工作表

您想要做什麼?

了解資料工作表中的資料行

使用 [資料工作表檢視中新增欄

使用 [資料工作表檢視中移除資料行

使用 [設計] 檢視中新增欄

使用 [設計] 檢視中移除資料行

瞭解如何存取指派資料類型當您輸入資訊

設定資料類型的 [資料工作表檢視不會推斷

了解資料工作表中的資料行

資料工作表是資訊的視覺化的方式呈現的資料庫資料表中所包含或查詢所傳回的結果。資料工作表中的資料行代表為欄位的資料庫資料表中相同的動作。當您新增或移除資料工作表中的資料行時,您可以新增或移除表格的基礎資料工作表中的欄位。如果該欄位包含資料,您也可以排除這項資訊。

使用資料行的新功能

Office Access 2007可讓您更快且更容易新增或移除資料表欄位,因為您現在可以在 [資料工作表檢視中執行這些工作。根據預設,[資料工作表檢視] 中的所有資料表現在都包含空白資料行標示為 [新增欄位。若要新增欄,您將資料輸入的欄標題下方的第一個空白儲存格。您也可以插入空白的資料行上資料的一個或多個部分。您不再需要新增或移除資料行,使用 [設計] 檢視,雖然您可以如果您想要。

此外,您不再需要設定新的資料行的其他一般資料類型。根據預設,資料庫資料表中的欄位必須包含特定類型的資料,例如文字、 日期和時間、 數字,依此類推。一般而言,當您設計資料庫的資料表時設定資料類型。不過,存取現在推斷大部分的資料類型當您第一次在新的資料行中輸入資料。例如,如果您的第一個欄位中輸入名稱,在新的資料表,Access 會將該欄位設定為文字資料類型。如果您貼上的日期,Access 會將欄位設定為 [日期/時間資料類型,依此類推。如果您貼上的資料,例如郵遞區號從多個國家/地區,Access 會選取的最佳工作保留資訊的資料類型,通常文字資料類型。如需詳細資訊,請參閱節,瞭解如何存取指派資料類型當您輸入資訊,本文稍後的。

附註: 您無法使用 [資料工作表檢視設定的所有可用的資料類型。此外,請記得關聯式資料庫依循的設計規則集。

如需有關使用 [資料工作表檢視並設定資料類型的詳細資訊,請參閱開啟空白資料工作表。如果您不熟悉關聯式資料庫設計規則,請參閱資料庫設計的基本概念的文件。

提示: 在 Access 2010 中,您可以從新的 [欄位清單] 窗格中拖曳欄位名稱以新增欄位。

下列各節中的步驟說明如何新增及移除資料工作表中的資料行,使用 [資料工作表檢視和 [設計] 檢視。

頁面頂端

使用 [資料工作表檢視中新增欄

本節中的步驟說明如何使用資料工作表檢視新增欄至資料工作表、 提供資料行名稱,並輸入資料。繼續進行時,請記住,這些步驟進行新增,並變更表格的基礎資料工作表中的欄位。

  1. 在 [導覽] 窗格中,尋找並按兩下您要新增欄位的資料表。

    Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 捲動至左或向右端的資料工作表 (根據您 Windows 地區和語言設定),然後找出空白欄。

    根據預設,文字新增欄位會顯示空白欄的欄標題中。此圖說明一般的空白欄。

    資料工作表中的新欄位

  3. 按兩下欄標題,然後輸入新欄位的名稱。

    -或-

    以滑鼠右鍵按一下欄標題,然後按一下快顯功能表上的 [重新命名資料行。然後輸入欄位的名稱。

  4. 在標題下方的第一個空白列中輸入一些資料。

    -或-

    貼到] 欄位中,資料的一個或多個部分中的第一個空白儲存格開始。

    儲存變更。

    根據您輸入的資料類型,Access 會將該欄位的資料類型。例如,如果您輸入的名稱,Access 會將資料類型設定為文字。

    如需有關如何存取設定資料類型的詳細資訊,請參閱瞭解如何存取指派資料類型當您輸入的資訊] 區段。手動設定資料類型的相關資訊,請參閱本文稍後也的設定不會推斷資料工作表檢視的資料類型

頁面頂端

使用 [資料工作表檢視中移除資料行

從資料工作表移除資料行之前,請記得幾個重要事項:

在 [資料工作表檢視中移除資料行

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要移除的資料行標題列。

  2. 按一下快顯功能表上的 [刪除欄]。

  3. 按一下 [是] 確認刪除。

  4. 儲存變更。

頁面頂端

使用 [設計] 檢視中新增欄

如果您熟悉舊版 Access,您可能會有一些使用 [設計] 檢視的體驗。在Office Access 2007沒有變更工具。在 [設計檢視提供於資料工作表檢視較大的彈性,因為您可以設定所有可用的資料類型,而且您可以建立查閱欄位,而不必離開 [設計] 檢視所有。

在 [設計] 檢視中加入資料行

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

    -或-

    在 Access 狀態列上,按一下 [設計檢視]。

  2. 在 [欄位名稱] 欄中,選取一個空白列,然後輸入新欄位的名稱。

  3. 在 [資料類型] 欄中,您新增欄位名稱旁,選取新的資料行的資料類型。

  4. 儲存變更。

頁面頂端

使用 [設計] 檢視中移除資料行

刪除資料工作表檢視中的資料行的規則也可以套用 [設計檢視] 中的工作: 如果您要刪除的欄,您會遺失該資料行中的所有資料。此外,您可以刪除主索引鍵或查閱欄位前,您必須先刪除這些欄位之間的關係。

如需詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念新增、 設定、 變更或移除主索引鍵,並新增或變更查閱欄位,可讓您儲存多重值的文章

在 [設計] 檢視中移除資料行

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]

    -或-

    在 Access 狀態列上,按一下 [設計檢視]。

  2. 選取您想要刪除的欄位 (列)。

  3. 按一下 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中的 [刪除列

    -或-

    按 DELETE 鍵。

  4. 儲存變更。

頁面頂端

瞭解如何存取指派資料類型當您輸入資訊

當建立空白資料工作表時,Access 會在您首次於欄位中輸入資料時為該欄位指定資料類型。下表列出了您可以輸入的數種資料,以及 Access 會給這些資料套用的資料類型。

附註: 您無法在欄位中,輸入資料以設定的附件或 OLE 物件資料類型,而且您無法啟用支援 rtf 文字編輯欄位中輸入資料以。

這些資料類型與啟用 rtf 文字編輯功能的相關資訊,請參閱開啟空白資料工作表的文件。

下表顯示 Access 如何設定欄位的資料類型,當您在資料工作表檢視中輸入資料。

If you enter:

Office Access 2007所建立的欄位的資料類型:

John

文字

長度超過 256 個字元的文字或文字與數字區塊。

備忘

附註: 您無法使用資料工作表檢視,以啟用 [rtf 文字格式設定。此外,如果您啟用稱為屬性僅新增備忘] 欄位中,然後根據預設,存取任何文字時隱藏您將游標置於該欄位。

啟用 rtf 文字格式設定的相關資訊,請參閱本文中,輸入或編輯控制項] 或 [rtf 文字支援的資料行中的資料

http://www.contoso.com

Access 可以辨識下列網際網路協定:http、ftp、gopher、wais、file、https、mhtml、mailto、msn、news、nntp、midi、cid、prospero、telnet、rlogin、tn3270、pnm、mms 和 outlook。

附註: 若要讓 Access 可以識別協定並設定 [超連結] 資料類型,協定後面必須接非空格字元。

超連結

50000

數字、長整數

50,000

數字、長整數

50,000.99

數字、雙精準數

50000.389

數字、雙精準數

12/31/2006

在您的 Windows 地區和語言設定中指定的日期和時間格式來控制存取設定日期/時間資料的格式。

告訴我如何設定或變更這些設定

在 [ Windows Vista   

  1. 按一下 [開始] 按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下 [控制台]

  2. 如果您使用的預設檢視 [控制台] 中,按一下 [時鐘、 語言和地區,然後按一下 [地區及語言選項

    -或-

    如果您使用傳統檢視,按兩下 [地區及語言選項

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. [格式] 索引標籤上,按一下 [自訂這個格式]

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下含有要修改之設定的索引標籤,然後進行變更。例如,若要變更部分或全部數值格式,請按一下 [數字] 索引標籤並變更設定。如需選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (?),然後按一下選項。

在 Microsoft Windows XP (傳統檢視)   

  1. 按一下 Windows 工作列上的 [開始],然後按一下 [控制台]。

  2. 按兩下 [控制台] 中的 [地區及語言選項]

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [標準及格式] 底下的 [自訂]

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下含有要修改之設定的索引標籤,然後進行變更。例如,若要變更部分或全部數值格式,請按一下 [數字] 索引標籤並變更設定。如需選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (?),然後按一下選項。

在 Microsoft Windows XP (類別目錄檢視)   

  1. 按一下 Windows 工作列上的 [開始],然後按一下 [控制台]

    [控制台] 隨即出現。

  2. 按一下 [日期、時間、語言和區域選項]

    [日期、時間、語言和區域選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [變更數字、日期、和時間的格式]

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下 [標準及格式] 底下的 [自訂]

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下含有要修改之設定的索引標籤,然後進行變更。例如,若要變更部分或全部數值格式,請按一下 [數字] 索引標籤並變更設定。如需選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (?),然後按一下選項。

.

日期/時間

2006 年十二月 31 日

附註: 您必須輸入或貼上多個推斷日期/時間資料的存取權的一天的名稱輸入。例如,如果您輸入 「 星期二 」,Access 會選取文字資料類型。存取推斷日期/時間資料類型,您必須輸入除了日期的月份。

日期/時間

10:50:23

日期/時間

10:50 am

日期/時間

17:50

日期/時間

$12.50

Access 可以識別 Windows [地區及語言設定] 中指定的貨幣符號。

告訴我如何設定或變更這些設定

在 [ Windows Vista   

  1. 按一下 [開始] 按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下 [控制台]

  2. 如果您使用的預設檢視 [控制台] 中,按一下 [時鐘、 語言和區域],然後按一下 [地區及語言選項

    -或-

    如果使用 [傳統檢視],則按兩下

    [地區及語言選項]

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 在 [格式],按一下 [自訂這個格式]。

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下 [貨幣] 索引標籤,然後在 [貨幣符號] 清單中選取要使用的符號。如需項目的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (?),然後按一下選項。

在 Microsoft Windows XP (傳統檢視)   

  1. 按一下 Windows 工作列上的 [開始],然後按一下 [控制台]。

    [控制台] 隨即出現。

  2. 按兩下 [控制台] 中的 [地區及語言選項]

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [標準及格式] 底下的 [自訂]

    [自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下 [貨幣] 索引標籤,然後在 [貨幣符號] 清單中選取要使用的符號。如需項目的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (?),然後按一下選項。

在 Microsoft Windows XP (類別目錄檢視)   

  1. 按一下 Windows 工作列上的 [開始],然後按一下 [控制台]

    [控制台] 隨即出現。

  2. 按一下 [日期、時間、語言和區域選項]

    [日期、時間、語言和區域選項] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [變更數字、日期、和時間的格式]

    [地區及語言選項] 對話方塊隨即出現。

  4. 標準及格式] 底下按一下 [自訂]。[自訂地區選項] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下 [貨幣] 索引標籤,然後在 [貨幣符號] 清單中選取要使用的符號。如需項目的說明,請按一下 [說明] 按鈕 (?),然後按一下選項。

貨幣

21.75

數字、雙精準數

123.00%

數字、雙精準數

3.46E+03

數字、雙精準數


頁面頂端

設定資料類型的 [資料工作表檢視不會推斷

根據預設,您無法使用 [資料工作表檢視執行某些工作:

  • 您無法透過資料貼入空白儲存格設定的附件或 OLE 物件資料類型。

  • 您無法啟用 rtf 文字編輯備忘] 欄位以貼上資料。若要啟用 rtf 文字支援,您必須在設計檢視] 中設定欄位的選項。

本節中的步驟說明如何執行這些工作

如完成更多有關每項工作的詳細資訊,請參閱開啟空白資料工作表

設定 OLE 物件或附件資料類型

  1. 如果尚未選取,請在資料工作表中選取空白欄 (一個標籤新增欄位)。

  2. 按一下標題下面的第一個空白資料列。

  3. 在 [資料工作表] 索引標籤中的資料類型和格式設定] 群組中,按一下 [資料類型] 旁邊的下拉式清單中的箭號,然後選取資料類型。

    資料類型的清單

  4. 儲存變更。

頁面頂端

啟用 rtf 文字編輯備忘欄位

您可以使用資料工作表檢視將備忘] 欄位新增至表格,但您必須使用 [設計] 檢視來啟用 rtf 文字編輯該備忘] 欄位。下列步驟說明如何執行這兩項工作。

備忘] 欄位新增至資料表

  1. 如果尚未選取,請在資料工作表中選取空白欄 (一個標籤新增欄位)。

  2. 按一下標題下面的第一個空白資料列。

  3. 資料工作表] 索引標籤中資料類型和格式設定] 群組中,按一下下拉式清單中的箭號] 清單中下的一步] 資料類型,然後按一下資料類型

  4. 儲存變更並繼續進行下一個程序,您會啟用 rtf 文字編輯。

啟用 rtf 文字編輯備忘欄位

  1. 切換至 [設計檢視資料工作表檢視的表格。Access 提供數種方式可執行此動作:

    如果您使用的物件索引標籤,以滑鼠右鍵按一下 [開啟資料工作表的索引標籤,然後按一下 [設計檢視]。

    -或-

    在 Access 狀態列上,按一下 [設計檢視]。

    -或-

    在 [功能窗格] 資料表的基礎資料工作表,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下[設計] 檢視

  2. 在 [設計檢視中,選取您的 [備忘] 欄位。

  3. 在 [欄位屬性] 窗格中,在 [一般] 索引標籤上按一下中的儲存格文字格式] 旁的箭號,然後從清單中選取 [ Rtf 文字

    出現確認訊息,詢問您是否要將欄轉換為 Rtf 文字。按一下 [ ]若要將欄轉換。

  4. 儲存變更。

頁面頂端

資料行轉換為查閱欄位

根據預設,您無法使用 [資料工作表檢視,將新的資料行轉換成查閱欄位。如果您是 Access 的新手,查閱] 欄位會顯示從其他來源的資料,[表格] 或 [項目清單,清單中。根據預設,Access 會使用下拉式清單顯示查閱資料,但也可以使用 [清單方塊 (不會開啟或關閉清單) 表單中。

您可以建立兩種類型的查閱欄位,以資料表為基礎的清單及值清單。資料表為基礎的清單使用查詢從另一個資料表,擷取資料,並值清單顯示的一組硬式編碼的值。下列程序說明如何建立這兩種類型的清單。

新增查閱欄位

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表格的新資料工作表,然後按一下 [設計檢視]。

    -或-

    在 Access 狀態列上,按一下 [設計檢視]。

    設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 選取要轉換的欄位。

    - 或 -

    在 [欄位名稱] 欄中選取一個空白列,然後輸入新欄位的名稱。

  3. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [查閱欄]。

    -或-

    在 [設計] 檢視中的資料類型] 欄中,按一下向下箭號,然後選取 [查閱精靈]。

    [查閱精靈] 隨即啟動。

  4. 請執行下列其中一項動作:

    • 建立資料表為基礎的清單   

      1. 選取 [我希望查閱欄中查閱值的資料表或查詢,然後按一下 [下一步]。

      2. 在 [檢視] 中,選取一個選項,從清單中,選取資料表或查詢,然後按一下下一步
        ,例如,如果您想要使用的資料表中的值查閱欄位中,按一下 [表格]。如果您想要使用查詢,請按一下 [查詢]。若要查看所有資料表和查詢在資料庫中的清單,按一下 [兩者]。

      3. 將您要顯示在 [選取欄位] 窗格中,從 [可用欄位] 窗格我查閱清單的欄位,然後再按一下 [下一步

      4. (選用) 為之前步驟中所選取的欄位選擇一個或多個排序選項,然後按一下 [下一步]。

      5. (選用) 調整查閱清單中每個欄的寬度,然後按一下 [下一步]。

      6. (選用) 在 [您要為您的查閱欄使用何種標籤] 下面的文字方塊中輸入名稱。

      7. 您也可以選取 [允許多重值] 核取方塊。
        選取這個選項可讓您選取,然後儲存在清單中的多個項目。

      8. 按一下 [完成]。若 Access 提示您儲存資料表,請按一下[是]
        Access 會查閱查詢新增至您的新資料表。根據預設,查詢會擷取您所指定的欄位加上的來源資料表的主索引鍵值。存取設定以符合設定的來源資料表中的主索引鍵欄位的資料類型的查閱欄位的資料類型。例如,如果主索引鍵欄位的來源資料表中使用 [自動編號] 資料類型,Access 會將查閱欄位的資料類型設定為數字的資料類型。

      9. 返回 [資料工作表檢視,移至查閱欄位,然後從清單中選取項目。

        Or

  5. 建立值清單   

    1. 按一下 [我會輸入我想要的值],然後按一下 [下一步]。

    2. 在 [欄數] 方塊中,輸入您想要顯示在清單中,然後移至第一個空白儲存格,輸入值的欄數。

      輸入第一個值時,在目前儲存格下方會出現另一個空白儲存格。

    3. 當您完成輸入您的第一個值時,使用 tab 鍵或向下箭號鍵將焦點移至下一個儲存格,然後輸入第二個值。

    4. 重複步驟 2 及 3,直到建立完整個清單,然後按一下 [下一步]。

    5. (選用) 輸入新欄位的名稱,然後按一下 [完成]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×