新增引文並建立書目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立書目前,文件中至少必須有一個引文和來源,才能顯示於書目中。如果沒有建立完整引文所需的所有來源相關資訊,您可以使用預留位置引文,稍後再完成來源資訊。

如需自動格式化書目MLAAPAChicago 樣式 ,請參閱中的資訊: APA、 MLA、 Chicago: 自動格式化書目

附註: 預留位置引文不會出現在書目中。

將新引文與來源加入至文件

  1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [樣式 APA] 選項

  2. 按一下您想要用於引文與來源的樣式。例如,社會科學文件通常會使用 MLA 或 APA 樣式的引文與來源。

  3. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。

  4. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [插入引文]

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [插入引文] 選項

  5. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要新增來源資訊,請按一下 [新增來源],然後按一下 [來源類型] 旁的箭號,開始填寫來源資訊。例如,您的來源可能是書籍、報告或網站。

    • 若要新增預留位置,好讓您稍後建立引文及填入來源資訊,請按一下 [新增預留位置]。隨後 [來源管理員] 中的預留位置來源旁便會出現一個問號。

  6. 填入來源書目資訊。

若要新增更多來源相關資訊,請按一下 [顯示所有書目欄位] 核取方塊。

現在即可建立書目。

附註: 

  • 如果您選擇 GOST 或 ISO 690 來源樣式,且引文不是唯一的,請在年份後面加上一個字母字元。例如,引文可能會以 [Pasteur, 1848a] 的方式出現。

  • 如果您選擇 [ISO 690 - 數字參照],而引文仍然未依順序出現,就必須再按一下 [ISO 690] 樣式,然後按 ENTER,讓引文以正確順序排列。

從先前所使用的來源新增額外的引文

您可以輕鬆地存取您先前新增的引文。事實上,您可以重複使用整個文件。就是簡單。

  1. 將游標置於您要插入引文,然後按一下 [參考資料>插入引文

  2. 尋找引文依作者] 或 [標籤名稱,然後選取 [引文。

    文件中的引文清單。

    提示: 如果您需要查詢引文之後,您可以插入版面配置區。按一下 [參考資料> [插入引文。按一下 [新增新的版面配置區,並建立唯一的標籤名稱版面配置區中尋找您的內容,然後按一下 [編輯來源詳細資料的文字。

    隨即插入引文的預留位置。

建立書目

您已在文件中插入一個或多個引文和來源,即可建立書目。

  1. 按一下要插入書目的位置,通常是在文件結尾處。

  2. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [書目] 選項

  3. 按一下預先設計的書目格式,將書目插入文件中。

尋找來源

您所使用的來源清單可能會很長。有時您可以使用 [管理來源] 命令,搜尋您在另一份文件中引用的來源。

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [管理來源]。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [管理來源] 選項

    如果您所開啟的新文件中尚未包含引文,那麼您在先前的文件中所使用的所有來源都會出現在 [主清單] 底下。

    如果您開啟的文件包含引文,引文的來源會顯示在 [目前的清單] 底下。您所引用的所有來源,不論是在之前的文件或目前的文件中,都會顯示在 [主清單] 底下。

  2. 若要尋找特定來源,請執行下列其中一項:

    • 在排序方塊中,依據作者、標題、引文標籤名稱或年份進行排序,然後在結果清單中搜尋您要尋找的來源。

    • [搜尋] 方塊中,輸入您要尋找之來源的標題或作者。此清單會配合您的搜尋字詞,動態縮小範圍。

附註: 您可以按一下 [來源管理員] 中的 [瀏覽] 按鈕選取另一份主清單,以將新來源匯入至文件。例如,您可能會連接位於下列位置的檔案:共用伺服器、研究同仁的電腦或伺服器,或是由大學或研究機構所管理的網站。

編輯來源

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [管理來源]。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [管理來源] 選項

  2. 在 [來源管理員] 對話方塊的 [主清單目前的清單中,選取您想要編輯的來源,然後按一下 [編輯

    附註: 若要編輯的版面配置區新增引文資訊,請從目前的清單中選取 [版面配置區,然後按一下 [編輯]。

  3. 在 [編輯來源] 對話方塊中,進行您想要的變更按一下[確定]

    [編輯來源] 對話方塊

編輯引文預留位置

有時,您可能會想建立預留位置引文,稍後再填入完整的書目來源資訊。您對來源所做的任何變更,都會自動反映在書目中 (如果已建立書目)。[來源管理員] 中的預留位置來源旁會出現一個問號。

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [管理來源]。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [管理來源] 選項

  2. [目前的清單] 底下,按一下您要編輯的預留位置。

    附註: [來源管理員] 中的預留位置來源以及所有其他來源,都會根據預留位置標籤名稱按照字母順序排列。根據預設,預留位置標籤名稱含有 [預留位置] 詞彙和號碼,但您可使用您想要的標籤自訂預留位置標籤名稱。

  3. 按一下 [Edit] (編輯)。

  4. 按一下 [來源類型] 旁的箭號,開始填入來源資訊。例如,您的來源可能是書籍、報告或網站。

  5. 填入來源書目資訊。若要新增更多來源相關資訊,請按一下 [顯示所有書目欄位] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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