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新增員工

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當新進職員加入貴公司時,您需要將他們新增至您的 Microsoft 365 商務版訂閱成為新使用者。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心,移至 [使用者管理],並選取 [新增使用者]

  2. 輸入新使用者的 [名字][姓氏]。 系統會自動填入 [顯示名稱],但您可以變更。

  3. 輸入 [使用者名稱]。 這將是新使用者的電子郵件地址。 如果您有多個網域,請從下拉式清單中選取正確的網域。

  4. 若要自動建立密碼,請選取 [自動產生密碼]

  5. 若要要求使用者變更其密碼,請選取 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼] 核取方塊。

  6. 如果您想要在電子郵件中傳送帳戶詳細資料,請選取 [完成時使用電子郵件傳送密碼] 核取方塊。 系統會自動新增您的電子郵件名稱,但是您可以新增新使用者的備用電子郵件地址,以便他們收到帳戶詳細資料。 選取 [下一步]

  7. 從下拉式清單中選取您的位置,然後選取要給使用者使用之訂閱旁邊的核取方塊。 選取 [下一步]

  8. 如果您想要該使用者成為系統管理員,請展開 [角色]、清除 [使用者 (沒有系統管理員存取權)] 核取方塊,然後從清單中選取系統管理員角色。 如需有關系統管理員角色及其設定方式的詳細資訊,請參閱什麼是系統管理員?

  9. [個人檔案資訊] 下方,輸入使用者的工作、部門、辦公室等詳細資料。 (您或新使用者之後可以隨時新增此資訊。) 選取 [下一步]

  10. 檢閱​​使用者詳細資料。 如果您需要為該使用者購買其他授權,您會在檢閱頁面上看到通知。 選取 [完成新增],然後選取 [關閉]

  11. 確認已成功建立使用者:請在 Microsoft 365 系統管理中心左側的瀏覽窗格中,選取 [使用者]> [作用中使用者]。 將列出新使用者以及其指派的授權。

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