新增和編輯 SharePoint Online 中的使用者設定檔屬性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您的組織使用雲端身分識別模型,您的 Office 365 使用者帳戶儲存於 Azure AD,且您可以管理 Office 365 系統管理中心中大部分的使用者設定檔資訊。如需的資訊,請參閱編輯或變更 Office 365 中的使用者。您也可以在 Azure AD 系統管理中心管理使用者設定檔 (包括新增使用者的圖片和使用者管理員的定義)。如需的資訊,請參閱新增或變更 Azure Active Directory 中的使用者設定檔資訊。若要建立自訂使用者設定檔屬性,例如語言 」、 「 緊急連絡資訊或 「 銷售帳戶,您可以使用 SharePoint Online 中的使用者屬性。請注意下列內容不會回到 Azure AD 同步處理。

新增使用者設定檔的屬性

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 按一下左窗格中的使用者設定檔

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理使用者屬性]

    管理使用者屬性管理員的使用者設定檔] 下的連結。

  6. 選取 [新增屬性]。

  7. 在 [名稱] 方塊中,輸入屬性的唯一名稱。

    管理員中的使用者設定檔] 下的屬性設定
  8. 在 [顯示名稱] 方塊中,輸入要顯示給所有使用者的設定檔屬性名稱。(此名稱不是唯一的需要。)

  9. 在 [類型] 清單中,選取屬性的資料類型。

    附註: 如果您選取 [字串 (多重值)],則會將屬性永久設為多重值屬性。當您按一下 [確定] 後,即無法再變更此設定。唯一的方法是刪除該屬性,再重新將其新增為單一值屬性。

  10. 如果您選取二進位,HTML 或字串,使用 [長度] 方塊中輸入的屬性值所允許的字元數上限。

  11. 如果您選取的字串,並且想要與受管理的中繼資料字詞組中建立關聯的設定檔屬性,請選取 [字詞組用於此屬性的設定]。然後選取 [字詞組,從清單]。

  12. 請確定此使用者設定檔屬性與相關聯的預設使用者設定檔子類型是已選取 [預設使用者設定檔子類型

  13. 在 [描述] 方塊中,輸入的指示或顯示給使用者有關此設定檔屬性的資訊。

  14. [原則設定] 區段中,選取要用於此屬性的原則設定及預設隱私權設定。按一下 [使用者可以覆寫] 方塊,賦予使用者覆寫這些設定的能力。

  15. 如果您希望使用者能夠變更此自己的設定檔資訊,請選取 [允許使用者編輯此屬性的值

  16. [顯示設定] 區段中,指定使用者是否可以檢視屬性及其檢視方式。

  17. 如果屬性是相當於使用者的名稱,請在 [搜尋設定] 區段中,選取 [別名]。例如,您可能會執行此動作如果您建立的 「 階段名稱 」 的屬性,要搜尋所有文件以約翰傳回相同的結果為搜尋使用者的姓名。如果您想要傳回符合的屬性的所有使用者設定檔的搜尋,請選取 [索引]。例如,如果您有 「 大專院校版] 屬性,該值搜尋會傳回所有申請書從該大專院校版。

    附註: Alias (別名) ] 核取方塊是只有在您設定預設的隱私權設定「 所有人。 」

  18. 按一下 [確定]。

  1. 在 SharePoint 系統管理中心,按一下左窗格中的使用者設定檔

  2. 選擇 [人員] 底下的 [管理使用者屬性]

    管理使用者屬性管理員的使用者設定檔] 下的連結。

  3. 在 [屬性名稱] 欄中,按一下您想要變更的設定檔屬性,然後按一下 [編輯刪除

  4. 編輯您想要變更的項目。

    附註: 設定檔屬性,例如類型項目,某些項目無法使用因為無法進行編輯。若要定義這些項目,建立新的屬性。例外是來源資料的連線屬性。它會預先定義的 SharePoint Online 中,並無法變更。

  5. 完成後,按一下 [確定]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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