新增同事的 Outlook 行事曆的不在辦公室的時間

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以輕鬆地標示為 「 忙碌 」 或 「 不在辦公室 」 的時間,Outlook 行事曆中。但如果您不使用 Office 365,而且您沒有行事曆共用,,但您需要提供讓同事知道您的時間離開辦公室顯眼可見度嗎?本文說明如何將自訂的全天會議邀請新增至同事的行事曆,而不會影響其行事曆上的使用免費的時間。

排程休假時間的會議邀請是兩個步驟的程序。首先,讓同事知道您將會缺少休假時間新增至其行事曆。然後,在您的行事曆上封鎖您休假時。

步驟 1︰ 將您休假的時間新增至同事的行事曆

當您將標示為 「 不在辦公室 」 行事曆上的時間時,您的同事嘗試排程與您的會議時看到它。但不是很好如果您無法通知每個人都一次開始前事先時間離開而不會影響其空閒/忙碌狀態或佔用其行事曆?您可以藉由設定您的資訊為全天事件,但與標準的全天事件,這通常設定不同的行事曆上出現以 「 忙碌 」,此全天事件會顯示為空閒時間。不會影響您的同事空閒/忙碌的可用性。

附註: 會議邀請的設計是 Outlook 使用者之間傳送。若要查看其他人的排程時撰寫會議邀請,在 Outlook 中的功能需要您使用 Microsoft Exchange Server 的組織。

  1. 在行事曆中,按一下 [在 [常用] 索引標籤上的 [新增會議]。

    鍵盤快速鍵 若要建立新的會議邀請,請按 CTRL + SHIFT + Q。

  2. 在 [主旨] 方塊中輸入描述,,如有需要,請在 [位置] 方塊中輸入位置。

  3. 在 [開始時間結束時間] 清單,選取 [開始時間和結束時間,您不在辦公室的時間。假期,這通常涉及全天。如果這種情況,請選取 [全天要事] 核取方塊。

    附註: 根據預設,Outlook 會使用目前的時區設定,在您的電腦上的排程。如果您想要排程時間不在辦公室根據不同的時區,在 [選項] 群組中,按一下 [時區

  4. 在 [選項] 群組中的顯示方式,按一下 [免費下拉式清單中。如果您已經指定這是全天事件,顯示為會自動設定

    重要: 

    • 請確定 [顯示方式] 設定設為空閒。這個選項可讓會議要求收件者,若要接受會議邀請,並新增假期他們的行事曆時間,但不是會封鎖查看他們的行事曆上任何時間。收件者的行事曆仍會顯示可用的顯示狀態,以在您休假時間的排程。

    • 選擇 [全天事件,事件的開始時間時午夜。若要避免在奇數頁的時間接收通知您的同事,將 [提醒設定為 [無]

  5. 輸入您要共用的收件者的任何資訊。

  6. 將收件的者新增至] 行中。

  7. 如果您警示一系列週期性的時間,您就不在辦公室,在 [選項] 群組中的人員按一下 [週期],選取週期模式,,然後按一下[確定]

  8. 按一下 [傳送]。

當您使用的顯示方式設定傳送此會議邀請時,事件會出現在您的同事 Outlook 行事曆中的每一天的頂端,不會封鎖的出任何工作階段的視覺提醒。

附註: 中時間格線; 如果您沒有選取 [全天事件,顯示事件沒有出現在頂端的日期。仍標示為空閒時間,不過。

步驟 2︰ 區塊,查看您的行事曆上的假期時間

如果照前一節中的步驟,傳送會議要求已標示為免費的時間,以防止其他人的行事曆上的時間封鎖。不過,時間也會標示為免費在您的行事曆上。您現在需要為自己建立其他的約會,讓其他人可以看到,您無法在您指定的時間。

若要開啟會議邀請的常見的錯誤是您的行事曆項目,然後變更 [顯示方式] 設定從Free辦公室之後您已傳送的原始邀請。不過,當您執行此更新會傳送給所有人將免費變更為 [不在辦公室和擊敗您原本避免執行的步驟,傳送會議邀請。在 [行事曆的顯示方式] 設定設為不在辦公室,您必須建立重複的約會。

當人員使用的 Outlook 行事曆來安排的會議和其他事件時,就可以看到您的顯示狀態,除非您已變更您的行事曆,若要避免此權限。一般而言,約會、 會議和事件有忙碌顯示方式] 設定。您也可以建立的項目不在辦公室顯示方式設定。設定為 [不在辦公室的項目會視為類似項目設為忙碌,其他人,不應您可在該時間。以視覺化的方式,兩種類型不同,設定為 [不在辦公室的項目以顯示紫色、 識別項目設為忙碌的藍色色彩佈景主題。外觀差異有助於強調為何您無法使用。例如,您可能可以移動衝突忙碌項目,但無法或要變更的不在辦公室項目,例如假期可能不是。

  1. 在行事曆中,按一下 [在 [常用] 索引標籤上的 [新增約會]。

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入您的時間離開的名稱。

  3. 開始時間結束時間,按一下 [當您的時間離開開始和結束日期]。

  4. 選取 [全天要事] 核取方塊。

  5. 變更 [顯示方式] 設定不在辦公室

  6. 按一下 [儲存並關閉]

附註: 您可能會考慮 (從您的行事曆只) 刪除您傳送給其他人的初始的會議邀請。或者,您可以將它留在您的行事曆,讓您可以使用其您計劃,輕鬆傳送更新或會議取消通知。

步驟 1︰ 新增休假時間同事的行事曆

當您將標示為 「 不在辦公室 」 行事曆上的時間時,您的同事嘗試排程與您的會議時看到它。但不是很好如果您無法提醒每個人,一次開始前事先時間離開而不會影響其空閒/忙碌狀態或佔用其行事曆?您可以藉由設定您的資訊為全天事件,但與標準的全天事件,這通常設定不同的行事曆上出現以 「 忙碌 」,此全天事件會顯示為空閒時間。不會影響您的同事空閒/忙碌的可用性。

附註: 會議邀請的設計是 Outlook 使用者之間傳送。若要查看其他人的排程時撰寫會議邀請,在 Outlook 中的功能需要您使用 Microsoft Exchange Server 的組織。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [新增],然後按一下會議邀請

    鍵盤快速鍵 若要建立新的會議邀請,請按 CTRL + SHIFT + Q。

  2. 在 [主旨] 方塊中輸入描述,,如有需要,請在 [位置] 方塊中輸入位置。

  3. 在 [開始時間結束時間] 清單,選取 [開始時間和結束時間,您不在辦公室的時間。假期,這通常涉及全天。如果這種情況,請選取 [全天要事] 核取方塊。

    附註: 根據預設,Outlook 會使用目前的時區設定,在您的電腦上的排程。如果您想要安排不在辦公室根據不同的時區,您時間會議] 索引標籤的 [選項] 群組中,按一下 [時區

  4. 在 [選項] 群組中的顯示方式,按一下 [免費下拉式清單方塊中。如果您已經指定這是全天事件,顯示為會自動設定

    重要: 

    • 請確定 [顯示方式] 設定設為空閒。這個選項可讓會議要求收件者,若要接受會議邀請,並新增假期他們的行事曆時間,但不是會封鎖查看他們的行事曆上任何時間。收件者的行事曆仍會顯示可用的顯示狀態,以在您休假時間的排程。

    • 選擇 [全天事件,事件的開始時間時午夜。若要避免在奇數頁的時間接收通知您的同事,將 [提醒設定為 [無]

  5. 輸入您要共用的收件者的任何資訊。

  6. 將收件的者新增至] 行中。

  7. 如果您警示一系列週期性的時間,您就不在辦公室,在 [會議] 索引標籤的 [選項] 群組中的人員按一下 [週期],選取週期模式,,然後按一下[確定]

    當您將循環模式新增至會議邀請時,[會議] 索引標籤會變成 [週期性會議]

  8. 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [約會]。

  9. 按一下 [傳送]。

當您使用的顯示方式設定傳送此會議邀請時,事件會出現在您的同事 Outlook 行事曆中的每一天的頂端,不會封鎖的出任何工作階段的視覺提醒。

附註: 中時間格線; 如果您沒有選取 [全天事件,顯示事件沒有出現在頂端的日期。仍標示為空閒時間,不過。

步驟 2︰ 區塊,查看您的行事曆上的假期時間

如果照前一節中的步驟,傳送會議要求已標示為免費的時間,以防止其他人的行事曆上的時間封鎖。不過,時間也會標示為免費在您的行事曆上。您現在需要為自己建立其他的約會,讓其他人可以看到,您無法在您指定的時間。

若要開啟會議邀請的常見的錯誤是您的行事曆項目,然後變更 [顯示方式] 設定從Free辦公室之後您已傳送的原始邀請。不過,當您執行此更新會傳送給所有人將免費變更為 [不在辦公室和擊敗您原本避免執行的步驟,傳送會議邀請。在 [行事曆的顯示方式] 設定設為不在辦公室,您必須建立重複的約會。

當人員使用的 Outlook 行事曆來安排的會議和其他事件時,就可以看到您的顯示狀態,除非您已變更您的行事曆,若要避免此權限。一般而言,約會、 會議和事件有忙碌顯示方式] 設定。您也可以建立的項目不在辦公室顯示方式設定。設定為 [不在辦公室的項目會視為類似項目設為忙碌,其他人,不應您可在該時間。以視覺化的方式,兩種類型不同,設定為 [不在辦公室的項目以顯示紫色、 識別項目設為忙碌的藍色色彩佈景主題。外觀差異有助於強調為何您無法使用。例如,您可能可以移動衝突忙碌項目,但無法或要變更的不在辦公室項目,例如假期可能不是。

  1. 行事曆,在 [檔案] 功能表上指向 [新增],然後再按一下 [約會

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入您的時間離開的名稱。

  3. 開始時間結束時間,按一下 [當您的時間離開開始和結束日期]。

  4. 選取 [全天要事] 核取方塊。

  5. 變更 [顯示方式] 設定不在辦公室

  6. 按一下 [儲存並關閉]

附註: 您可能會考慮 (從您的行事曆只) 刪除您傳送給其他人的初始的會議邀請。或者,您可以將它留在您的行事曆,讓您可以使用其您計劃,輕鬆傳送更新或會議取消通知。

請參閱

使用 Outlook 行事曆時的最佳作法

排定與其他人的會議

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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