新增同事及管理同事清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以新增人員至同事清單、使用群組管理同事,以及限制可檢視同事的人員。

本文內容

概觀

新增新的同事

將某人新增為同事,當您造訪他或她的設定檔時

從我的網站將人員新增為同事

檢視新同事建議

新增至新群組的同事

移動到另一個群組的同事

移除同事

概觀

當您新增人員為同事時,可以在新聞摘要中追蹤他們的活動,例如當這些人獲得升遷或更新設定檔時。這些人也可新增至同事清單。您可以將同事分組,以便瀏覽及管理同事清單。

您的同事清單通常一開始會包含您的主管、隸屬於您主管的人員以及直屬員工。根據「我的網站」設定方式之不同,還可能會看到其他共事的同事。您可以新增及管理其他經常與之共事或想要與之連繫的同事。

您也可以套用「我的小組」隱私權類別,管理可檢視某些您個人資訊的人員,例如設定檔中的某些個人詳細資料、您的成員資格以及您的同事。例如,您可能會想要與小組成員分享您的個人電話號碼,但並不想與所有同事分享。新增至「我的小組」類別的人員,不一定會與您有相同的主管。例如,您可以從其他小組新增與您密切合作或您熟識的人員。

和公司中的人共用您的同事清單有助於建立人際關係及擴展個人網路。當其他人參訪您的「我的網站」時,他們可以看到與您共事的人以及您的職位等級,經由利用這項資訊,他們或許可以找到執行工作所需的資訊及連絡人。

為協助建議同事,SharePoint Server 會識別您經常透過 SharePoint 相容的電子郵件程式 (例如 Microsoft Outlook) 傳送郵件的收件者。您可以從同事清單檢視建議,也可收到有關同事建議的電子郵件。如需管理這些設定的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。

頁面頂端

新增同事

在 SharePoint 網站上尋找同事的方法有許多種。您可以透過搜尋人員,或透過按一下顯示為連結的人員名稱 (例如當某人修改文件或標記相關內容時),尋找某人。

若是與同事使用 SharePoint Server 相容的立即訊息應用程式 (例如 Microsoft Office Communicator),即可按一下下拉式命令,瀏覽同事的「我的網站」。

當您新增某人為同事時,此人的活動會出現在您的新聞摘要中。若有人使用您留意的興趣關鍵字標記內容,但不是您的同事,您也可以檢視此人的活動。

當您瀏覽某人的設定檔時,新增此人為同事

當您造訪其他人的設定檔時,您會看到新增為同事在該人員的設定檔圖片,如果您沒有為同事追蹤他或她。如果您已追蹤某人為同事,將不會顯示 [新增為同事] 連結。

  1. 使用搜尋尋找某人的「我的網站」,或者如果此人的名字顯示為網站上的連結,則請按一下名稱。

  2. 按一下人員圖片底下的 [新增為同事]

  3. 在 [ 新增至群組]區段中,選取是否要將人員新增至您的小組。您可以使用提供一些詳細資料,您不想要與同事共用存取我的小組隱私權類別。

  4. 在下]新增至群組,請執行下列其中一項︰

    • 新增同事至現有的群組,請按一下現有群組中,請從下拉式清單選取一個群組。群組可協助您整理與輕鬆地瀏覽您的同事] 清單中,但您無法將唯一的隱私權類別套用至每個群組。

    • 若要為此同事中建立新的群組,按一下 [ 電子郵件地址],然後輸入名稱,群組的 [新增] 群組中。您可以在稍後將其他同事加入此群組。

  5. 若只想對特定一組人員顯示這名同事 (例如僅限您的主管或僅限您的同事),請在 [可檢視者] 區段中,選取 [設定此同事顯示於] 底下的隱私類別。

  6. 按一下 [確定]。

從「我的網站」新增某人為同事

狀態訊息會出現在設定檔的公用檢視中,以及追蹤您活動之人員的新聞摘要中。

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [同事.

  3. 按一下 [ 新增同事

  4. 在方塊 [同事] 區段中,輸入該人員的名稱,因此以分號分隔多個名稱。 按一下 [檢查名稱 按鈕圖像 決定如果目錄服務中找到該人員的名稱。若要尋找的人員,按一下 [瀏覽 按鈕圖像 ]。

  5. 在 [ 新增至群組]區段中,選取是否要將人員新增至您的小組。您可以使用提供一些詳細資料,您不想要與同事共用存取我的小組隱私權類別。

  6. 在下新增至群組,請執行下列其中一項︰

    • 若要新增至現有群組的同事,請按一下 [ 現有的群組,然後按一下群組中,從下拉式清單。群組可協助您整理與輕鬆地瀏覽您的同事] 清單中,但您無法將唯一的隱私權類別套用至每個群組。

    • 若要針對此同事建立新的群組,按一下 [ 電子郵件地址],然後輸入名稱,群組的新群組]。您可以在稍後將其他同事加入此群組。

    • 若只想對特定一組人員顯示這名同事 (例如僅限您的主管或僅限您的同事),請在 [可檢視者] 區段中,選取 [設定此同事顯示於] 底下的隱私類別。

  7. 按一下 [確定]

提示: 當某人將您新增為同事時,您可能會收到電子郵件通知,好讓您可以依照他們的活動,包含追蹤同事,為該人員的連結。

檢視新同事的建議

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [同事.

  3. 按一下 [檢視建議]

  4. 若要收到根據您經常傳送電子郵件的收件者建議,請在出現提示詢問您是否要檢視來自訊息程式的建議時,按一下 [是]

  5. 若要新增任何建議的同事,請選取同事名稱旁的核取方塊,然後以新增任何同事的方式加以新增。

新增同事至新的群組

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [同事.

  3. 選取您要新增至新群組的一名或多名同事旁的核取方塊。

  4. [加入群組] 區段中,選取是否要將人員加入小組。您可以使用 [我的小組] 隱私類別,提供某些不想與所有同事共用之詳細資料的存取權。

  5. 若要建立新群組,請按一下 [新增群組],然後輸入群組的名稱。

  6. 在 [ 顯示以區段中,選取 [隱私權] 類別底下顯示此同事,如果您只想要顯示此同事一組特定的人員,例如,只是您的經理或只是您的同事。

  7. 按一下 [確定]

移動同事到其他群組

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [同事.

  3. 選取您要移至不同群組的一名或多名同事旁的核取方塊。

  4. [加入群組] 區段中,選取是否要將人員加入小組。您可以使用 [我的小組] 隱私類別,提供某些不想與所有同事共用之詳細資料的存取權。

  5. 按一下 [ 現有的群組,然後按一下群組中,從下拉式清單。群組可協助您整理與輕鬆地瀏覽您的同事] 清單中,但您無法將唯一的隱私權類別套用至每個群組。

  6. 在 [ 顯示以區段中,選取 [隱私權] 類別底下顯示此同事,如果您只想要顯示此同事一組特定的人員,例如,只是您的經理或只是您的同事。

  7. 按一下 [確定]

移除同事

當您變換專案或轉調其他部門時,可以移除列在 [同事] 清單中的名稱。您可以存取列在目錄中的所有名稱,所以如果您改變心意,還是可以輕鬆地將某個名稱新增回清單。

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [同事.

  3. 請選取您要移除之同事旁的核取方塊。

  4. 按一下 [移除同事]

  5. 出現提示時,請確定您想要移除的同事,按一下 []。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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