新增及編輯使用者設定檔屬性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Online使用者設定檔包含預設的一組使用者屬性所提供的 Office 365 目錄服務。使用 SharePoint 系統管理中心新增和編輯使用者設定檔屬性,並定義要追蹤重要的資訊,否則無法使用的設定檔原則

您可能會針對重要商務需求建立新的屬性,藉此建立使用者與重要商務程序之間的關聯。例如,銷售部門可以就特定的銷售角色建立屬性,以其做為與特定對象或多個對象共用資訊的橋樑。您可以編輯自訂設定檔屬性,使其更符合商務需求,當您不需要時也可以加以刪除。

重要:  若要同步處理使用者帳戶資訊,只能從 Office 365 目錄服務同步處理至 SharePoint Online。如果您建立 SharePoint 使用者設定檔屬性,這些屬性只限用於 SharePoint 使用者設定檔,不得用於其他任何 Office 365 服務。

新增使用者設定檔的屬性

請遵循這些步驟來建立使用者設定檔的屬性。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 按一下左窗格中的使用者設定檔

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理使用者屬性]

    管理使用者屬性管理員的使用者設定檔] 下的連結。

  6. 選取 [新增屬性]。

  7. 在 [屬性設定] 區段中,在 [名稱] 方塊中,輸入用於使用者設定檔服務應用程式的設定檔屬性的名稱。名稱必須是唯一的。(的顯示名稱沒有是唯一的。)

    管理員中的使用者設定檔] 下的屬性設定
  8. 在 [顯示名稱] 方塊中,輸入要顯示給所有使用者的設定檔屬性名稱。

    附註: 如果您的網站使用多種語言,請選取 [編輯語言],為每種語言提供替代的顯示名稱。選取對話方塊中的 [新增語言],然後從功能表中選取語言,再以新的語言輸入顯示名稱。您可以為所提供的任何語言新增顯示名稱。出現的顯示名稱取決於檢視該屬性之使用者的語言設定。

  9. 在 [類型] 清單中,選取屬性的資料類型。

    附註: 如果您選取 [字串 (多重值)],則會將屬性永久設為多重值屬性。當您按一下 [確定] 後,即無法再變更此設定。唯一的方法是刪除該屬性,再重新將其新增為單一值屬性。

  10. [長度] 方塊中,輸入此屬性值所允許的字元數上限。

  11. 建立受管理的中繼資料字詞組的關聯的設定檔屬性,選取要使用此屬性的字詞組設定 ,然後選取字詞組,從清單。僅適用於單一值屬性時,此選項。

  12. 如果您要建立使用者設定檔屬性時,在 [設定檔子類型] 區段中,選取 [預設使用者設定檔子類型(除非您使用的子類型,而您想要設定此範圍至您的自訂子類型) 的預設使用者設定檔子類型與此使用者設定檔屬性]。

  13. 在 [使用者描述] 區段中,在 [描述] 方塊中輸入的指示或顯示給使用者有關此設定檔屬性的資訊。

    附註: 

    • 如果您的網站使用多種語言,請選取 [編輯語言],為每種語言提供替代的顯示名稱。選取對話方塊中的 [新增語言],然後從功能表中選取語言,再以新的語言輸入顯示名稱。您可以為所提供的任何語言新增顯示名稱。出現的顯示名稱取決於檢視該屬性之使用者的語言設定。

    • 您無法將此設定,除非您在 [主要內容] 頁面中設定預設語言的語言喜好設定] 下。

  14. [原則設定] 區段中,選取要用於此屬性的原則設定及預設隱私權設定。按一下 [使用者可以覆寫] 方塊,賦予使用者覆寫這些設定的能力。

  15. [編輯設定] 區段中,選取使用者是否可以編輯此屬性的值。

  16. [顯示設定] 區段中,指定使用者是否可以檢視屬性及其檢視方式。

  17. 在 [搜尋設定] 區段中,按一下alias (別名) ] 核取方塊、索引] 核取方塊,或兩者,視您想要與此使用者設定檔屬性相關聯的搜尋的類型而定。

    附註:  除非 [預設隱私權設定] 設定為 [所有人],否則將無法使用 [別名] 核取方塊。如果您將屬性標示為已索引,則搜尋該屬性的值時,將會傳回該設定檔。例如,電話號碼屬性若已索引,則搜尋電話號碼將尋找具有該號碼的員工。如果您將屬性標示為別名,則該屬性即會是此使用者適用的別名。例如,如果您要搜尋余約翰的所有文件all documents by John Kane,則其結果將會傳回 johnkane@contoso.com 及余約翰所撰寫的文件 (若設定檔屬性中的這些值也標示為別名)。

  18. 按一下 [確定]

請遵循這些步驟來編輯使用者設定檔的屬性。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 按一下左窗格中的使用者設定檔

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理使用者屬性]

    管理使用者屬性管理員的使用者設定檔] 下的連結。

  6. 在 [管理設定檔屬性] 頁面的 [屬性名稱] 欄中,按一下您想要變更的設定檔屬性,然後按一下 [編輯

  7. 編輯您想要變更的項目。

    附註: 設定檔屬性,例如類型項目,某些項目無法使用因為無法進行編輯。若要定義這些項目,建立新的屬性。例外是來源資料的連線屬性。它會預先定義的 SharePoint Online 中,並無法變更。

  8. 當您完成時,按一下[確定]

請遵循這些步驟以刪除使用者設定檔的屬性。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 按一下左窗格中的使用者設定檔

  5. 選擇 [人員] 底下的 [管理使用者屬性]

    管理使用者屬性管理員的使用者設定檔] 下的連結。

  6. 在 [屬性名稱] 欄中,按一下您想要移除的設定檔屬性,然後按一下 [刪除

    附註: 如果 [刪除] 命令無法使用,您想要刪除的屬性是 SharePoint Online 中的預設屬性,且無法刪除。

  7. 在對話方塊中,確認已選取正確的設定檔屬性,然後按一下 [確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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