新增及移除群組成員,在 Outlook 中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

更新︰ 2017/年 4 月

當專案加入和離開,因此也會您群組的成員。曾經,您將需要新增或移除成員的群組。您可能也需要新增或移除群組擁有者。

群組的任何成員可以邀請其他人] 群組中,前往,但只有群組擁有者可以將其移除。根據預設,群組擁有者是建立的群組,但其他人,可以指定以及此角色。

邀請人員加入群組的程序會稍有不同於私人群組的公用群組的項目。私人群組需要擁有者核准,才能加入允許受邀者。決定您要邀請到成員的群組類型,公用私人,然後依照下列步驟。

要邀請給您群組以來賓嗎?請依照新增來賓群組中的指示進行。

公用群組
  1. 開啟Outlook 線上版。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    從 Office 365 中的 Outlook 的左側的導覽

  3. 在群組首中,選取 [ [其他動作] 圖示 >邀請其他人

    附註: 看不到邀請其他人在螢幕上?這是部署 Office 365 客戶全球的新功能。如果您沒有看到它在螢幕上,功能尚未建立,您的帳戶。您應該接收推出。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選取 [複製貼上連結到您已啟動撰寫的電子郵件中加入群組]。

    • 選取要加入的群組,請按一下這裡連結內嵌內開始新的電子郵件的電子郵件。收件者必須按一下該連結,以加入的群組。

      按一下 [複製或電子郵件內嵌在電子郵件中的 [加入] 連結
  5. 完成撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

私人群組
  1. 開啟Outlook 線上版。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    從 Office 365 中的 Outlook 的左側的導覽

  3. 在群組首中,選取 [ [其他動作] 圖示 >邀請其他人

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選取 [複製貼上連結到您已啟動撰寫的電子郵件中加入群組]。

    • 選取 [提交要求的連結,內嵌內開始新的電子郵件的電子郵件]。按一下該連結,以加入要求傳送給群組擁有者必須收件者。

      按一下 [複製或電子郵件內嵌在電子郵件中的 [加入] 連結
  5. 完成撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

提示: 您也可以新增成員至群組成員] 頁面選取在群組的成員圖示>新增成員

當您新增來賓的身分,也就是外部使用者,群組時,您要授與他們群組內的所有資訊的存取權。這包含電子郵件、 行事曆、 專案附註、 專案檔案,以及專案計劃。沒有看到他們在 Outlook 中的功能窗格] 中的群組節點來賓的身分,但執行接收] 群組中的電子郵件和檔案到他們收件匣的連結。

群組標題會指出當來賓使用者會包含在群組中。標記將包含文字和地球圖示,在此範例中所示。

訪客會包含在群組中的視覺指標

[成員] 頁面,也包含用來區分來賓成員的視覺指標。

在來賓成員的視覺指標

當您邀請加入群組以來賓時,對方將會收到通知電子郵件他們已被新增。他們會開始在他們收件匣中接收群組交談和行事曆事件。但是來賓成員必須為什麼他們可以看到及執行群組中的限制。例如,來賓無法︰

  • 做為群組擁有者

  • 檢視全域通訊清單

  • 檢視群組成員的連絡人卡片上的所有資訊

  • 檢視群組成員資格

群組擁有者可以隨時撤銷來賓存取權。

以來賓的身分新增至群組

  1. 開啟Outlook 線上版。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

  3. 在群組首中,選取 [ [其他動作] 圖示 >成員

  4. 選取 [新增成員]。

  5. 輸入訪客的電子郵件地址。您會看到訊息,告知您擁有者必須核准的來賓。

    來賓的身分新增至群組的警告訊息

  6. 選擇 [儲存]。

您必須是群組擁有者,若要移除成員。如何知道自己群組擁有者?

  1. 在群組首中,按一下 [所有以查看所有群組成員]。

    所有醒目提示] 按鈕的群組標題

  2. 將游標停留在您想要移除成員的名稱,然後按一下 [ [其他動作] 圖示 >從群組移除

  1. 在群組首中,選取 [擁有者,若要查看所有群組擁有者。

    醒目提示 「 擁有者 」 群組標題

您必須是群組擁有者,若要提升您群組的成員之一。

  1. 在群組首中,選取 [所有]。

    所有醒目提示] 按鈕的群組標題

  2. 將游標停留在您要升階,然後選擇 [成員的名稱[其他動作] 圖示>進行擁有者

當降級至成員狀態擁有者,請記住群組必須至少有一個擁有者。只有群組擁有者可以降級。

  1. 在群組首中,選取 [擁有人

    醒目提示 「 擁有者 」 群組標題

  2. 將游標停留在您要升階選取成員的名稱[其他動作] 圖示>移除擁有者狀態。

  1. 開啟Outlook 2016。

  2. 在左側導覽列中的群組] 底下選取 [群組]。

    在左側導覽列上選取一個群組

  3. 群組功能區上選取 [新增成員]。

    按一下功能區上的 [新增成員] 按鈕

  4. 在 [新增人員] 方塊中,搜尋,以全名或電子郵件地址,您組織內的人員,然後選取要新增的名字。

    新增成員

    提示: 如果要同時新增多人,請新增名字或電子郵件地址,並以分號分隔。

  5. 按一下 [確定]。

當您新增來賓的身分,也就是外部使用者,群組時,您要授與他們群組內的所有資訊的存取權。這包含電子郵件、 行事曆、 專案附註、 專案檔案,以及專案計劃。沒有看到他們在 Outlook 中的功能窗格] 中的群組節點來賓的身分,但執行接收] 群組中的電子郵件和檔案到他們收件匣的連結。

群組標題會指出當來賓使用者會包含在群組中。標記將包含文字和地球圖示,在此範例中所示。

在群組頁首中表示來賓成員資格

當您邀請加入群組以來賓時,對方將會收到通知電子郵件他們已被新增。他們會開始在他們收件匣中接收群組交談和行事曆事件。但是來賓成員必須為什麼他們可以看到及執行群組中的限制。例如,來賓無法︰

  • 做為群組擁有者

  • 檢視全域通訊清單

  • 檢視群組成員的連絡人卡片上的所有資訊

  • 檢視群組成員資格

群組擁有者可以隨時撤銷來賓存取權。

以來賓的身分新增至群組

  1. 開啟Outlook 2016。

  2. 在左側導覽列中的群組] 底下選取 [群組]。

    在左側導覽列上選取一個群組

  3. 群組功能區上選取 [新增成員]。

    按一下功能區上的 [新增成員] 按鈕

  4. 在 [新增人員] 方塊中輸入來賓的電子郵件地址,然後按Enter。紅色文字提醒您來賓的身分必須] 群組中的內容存取權。

    您收到來賓的身分必須] 群組中的內容存取權

  5. 選取 [確定]。

  1. 在左側導覽列中的群組] 底下選取 [群組]。

    在左側導覽列上選取一個群組

  2. 在功能區中,選取 [編輯] 群組

    在 Outlook 2016 中編輯群組

  3. 在 [編輯群組] 方塊中,指向您想要移除之成員的名稱,然後按一下X]。

    移除成員

    警告: 使用觸控式螢幕時,如果您點選群組成員的名稱,就會刪除該項目,而且不會提示使用者確認。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

在 Office 365 群組的來賓存取

建立群組

加入群組

刪除群組

離開群組

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