新增及移除群組成員,在 Outlook 中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

更新: 2017/年 10 月

當專案加入和離開,因此也會您群組的成員。曾經,您將需要新增或移除成員的群組。您可能也需要新增或移除群組擁有者。

群組的任何成員可以邀請其他人] 群組中,前往,但只有群組擁有者可以將其移除。群組擁有者通常是在建立群組的人員,但其他人,可以指定以及此角色。

選取與您的 outlook 中的指示上新增及移除成員,包括來賓成員版本對應的索引標籤。

邀請人員加入群組的程序會稍有不同於私人群組的公用群組的項目。私人群組需要擁有者核准,才能加入允許受邀者。決定您要邀請到成員的群組類型,公用私人,然後依照下列步驟。

要邀請給您群組以來賓嗎?請依照新增來賓群組中的指示進行。

公用群組

  1. 開啟 Outlook 線上版。

  2. 在資料夾窗格中,在 [群組] 底下,選取您的群組。

    從 Office 365 中的 Outlook 的左側的導覽

  3. 在群組首中,選取 [ 設定 SPO 移轉工具 >邀請其他人

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 選取 [複製貼上連結到您已啟動撰寫的電子郵件中加入群組]。

    • 選取要加入的群組,請按一下這裡連結內嵌內開始新的電子郵件的電子郵件。收件者必須按一下該連結,以加入的群組。

      按一下 [複製或電子郵件內嵌在電子郵件中的 [加入] 連結
  5. 完成撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

私人群組

任何群組的成員可以邀請其他人加入私人群組,但之前,就可以加入新成員群組擁有者必須核准要求。

  1. 開啟 Outlook 線上版。

  2. 在資料夾窗格中,在 [群組] 底下,選取您的群組。

    從 Office 365 中的 Outlook 的左側的導覽

  3. 在群組首中,選取 [ 設定 SPO 移轉工具 >邀請其他人

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 選取 [複製貼上連結到您已啟動撰寫的電子郵件中加入群組]。

    • 選取 [提交要求的連結,內嵌內開始新的電子郵件的電子郵件]。按一下該連結,以加入要求傳送給群組擁有者必須收件者。

      按一下 [複製或電子郵件內嵌在電子郵件中的 [加入] 連結
  5. 完成撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

當您新增來賓的身分,也就是外部使用者,群組時,您要授與他們群組內的所有資訊的存取權。這包含電子郵件、 行事曆、 專案附註、 專案檔案,以及專案計劃。沒有看到他們在 Outlook 中的功能窗格] 中的群組節點來賓的身分,但執行接收] 群組中的電子郵件和檔案到他們收件匣的連結。

群組標題會指出來賓使用者群組中所包含:

訪客會包含在群組中的視覺指標

[成員] 頁面,也包含用來區分來賓成員的視覺指標。

在來賓成員的視覺指標

當您邀請加入群組以來賓時,對方將會收到通知電子郵件他們已被新增。他們會開始在他們收件匣中接收群組交談和行事曆事件。但是來賓成員必須為什麼他們可以看到及執行群組中的限制。例如,來賓無法:

  • 做為群組擁有者

  • 檢視全域通訊清單

  • 檢視群組成員的連絡人卡片上的所有資訊

  • 檢視群組成員資格

群組擁有者可以隨時撤銷來賓存取權。

以來賓的身分新增至群組

  1. 開啟 Outlook 線上版。

  2. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

  3. 在群組首中,選取的成員數目。

    選取 [若要移至 [成員] 頁面的成員數目
  4. 選取 [新增成員]。

  5. 輸入訪客的電子郵件地址。您會看到訊息,告知您來賓會限制存取] 群組中的資源。

    來賓的身分新增至群組的警告訊息

  6. 選擇 [Save (儲存)]。

您必須是群組擁有者,若要移除成員。如何知道自己群組擁有者?

  1. 在群組首中,選取的成員數目。

    選取 [若要移至 [成員] 頁面的成員數目
  2. 選取 [所有若要查看所有群組的成員。

    選取 [全部],請參閱此群組的成員
  3. 您想要移除,然後按一下 [ [其他動作] 圖示 的成員名稱旁邊 >從群組移除

  1. 在群組首中,選取的成員數目。

    選取 [若要移至 [成員] 頁面的成員數目
  2. 選取 [擁有者,若要查看所有群組擁有者]。

    醒目提示 「 擁有者 」 群組標題

您必須是群組擁有者,若要提升您群組的成員之一。

  1. 在群組首中,選取的成員數目。

    選取 [若要移至 [成員] 頁面的成員數目
  2. 選取 [所有若要查看所有群組的成員。

    選取 [全部],請參閱此群組的成員
  3. 將游標停留在您想要升階選擇 [其他動作] 圖示 成員的名稱 >進行擁有者

當降級至成員狀態擁有者,請記住群組必須至少有一個擁有者。只有群組擁有者可以降級。

  1. 在群組首中,選取的成員數目。

    選取 [若要移至 [成員] 頁面的成員數目
  2. 選取 [擁有人]。

    醒目提示 「 擁有者 」 群組標題

  3. 將游標停留在您要升階選取 [其他動作] 圖示 成員的名稱 >移除擁有者狀態。

  1. 開啟 Outlook 2016。

  2. 在左側的資料夾窗格中的群組] 底下選取 [群組]。

    在左側導覽列上選取一個群組

  3. 群組功能區上選取 [新增成員]。

  4. 在 [新增成員] 方塊中,搜尋,以全名或電子郵件地址,您組織內的人員,然後選取要新增的名字。

  5. 按一下 [確定]。

當您新增來賓的身分,也就是外部使用者,群組時,您要授與他們群組內的所有資訊的存取權。這包含電子郵件、 行事曆、 專案附註、 專案檔案,以及專案計劃。沒有看到他們在 Outlook 中的功能窗格] 中的群組節點來賓的身分,但執行接收] 群組中的電子郵件和檔案到他們收件匣的連結。

群組標題會指出當來賓使用者會包含在群組中,在此範例中所示。

在群組頁首中表示來賓成員資格

當您邀請加入群組以來賓時,對方將會收到通知電子郵件他們已被新增。他們會開始在他們收件匣中接收群組交談和行事曆事件。但是來賓成員必須為什麼他們可以看到及執行群組中的限制。例如,來賓無法:

  • 做為群組擁有者

  • 檢視全域通訊清單

  • 檢視群組成員的連絡人卡片上的所有資訊

  • 檢視群組成員資格

群組擁有者可以隨時撤銷來賓存取權。

以來賓的身分新增至群組

  1. 開啟 Outlook 2016。

  2. 在左側的資料夾窗格中的群組] 底下選取 [群組]。

    在左側導覽列上選取一個群組

  3. 群組功能區上選取 [新增成員]。

  4. 在 [新增成員] 方塊中輸入來賓的電子郵件地址,然後按Enter

  5. 選取 [確定]。

只有群組擁有者移除成員。

  1. 在左側的資料夾窗格中的群組] 底下選取 [群組]。

    在左側導覽列上選取一個群組

  2. 在功能區中,選取 [編輯] 群組

  3. 在 [編輯] 群組中,指向您想要移除成員的名稱,然後按一下X]。

    移除成員

新增成員至群組

  1. 開啟 Outlook 的行動應用程式。

  2. 從資料夾窗格中選取群組

    在功能窗格中的 [群組] 資料夾

  3. 點選您要新增成員的群組名稱。

    群組行動應用程式的主畫面
  4. 點選群組名稱以移至群組詳細資料頁面。

    點選以查看 [成員] 頁面的 [成員] 按鈕
  5. 下列清單中的成員,點選 [檢視全部] 連結。

    若要查看群組成員的所有成員連結都選取的檢視
  6. 在 [成員] 頁面上點選 [新增]。

  7. 輸入一或多個名稱或電子郵件地址,或從清單中選取成員。從您的學校或公司將外的成員有 「 來賓 」 下方他們的名稱。

  8. 點選 [ 核取記號符號 ]。您會看到 [更新的成員] 清單。

從群組移除成員

只有群組擁有者移除成員。

  1. 開啟 Outlook 的行動應用程式。

  2. 從資料夾窗格中選取群組

    在功能窗格中的 [群組] 資料夾

  3. 點選要您要移除成員的群組名稱。

    群組行動應用程式的主畫面
  4. 點選群組名稱以移至群組詳細資料頁面。

    點選以查看 [成員] 頁面的 [成員] 按鈕
  5. 在群組詳細資料頁面上,點選...您想要移除群組中的人員名稱旁。

  6. 點選 [從群組移除]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

在 Office 365 群組的來賓存取

建立群組

加入群組

刪除群組

離開群組

比較 Outlook 群組行動應用程式的 Outlook Mobile 中的群組

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