新增及移除快速樣式庫中的樣式

在 Microsoft Office Word 中,[樣式] 是一組可重複使用的格式設定選項,您可以套用到文字。 例如,假設您想讓檔中的標題以粗體顯示,並以特定的色彩和字型大小顯示。 雖然您可以針對每個標題逐一手動設定每個格式設定選項,但使用一次套用所有這些選項的樣式會更容易。

可以在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 庫中快速輕鬆地套用特定的樣式。 您也可以新增或其他流行樣式並刪除不需要的樣式,來管理圖庫的內容。

建立樣式庫的新樣式

您經常使用的樣式可以保留在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 庫中,方便您使用。 您可以隨時建立新的樣式,並將其新增到圖庫中。

  1. 選取您要設定為新樣式的文字。

    例如,您可能想要在檔中包含有關貴企業的特定資訊的文字,一直顯示為粗體和紅色。

  2. 在所選內容上方顯示的迷你工具列上,指定您想要的格式設定。 例如,您可以按一下 [粗體] 和 [紅色]。

  3. 選取已設定格式的文字後,按一下樣式庫右下角的 [更多 [其他] 向下箭頭 箭號,然後按一下 [建立樣式]。

    隨即會出現 [從格式化建立新樣式] 對話方塊。

  4. 賦予樣式一個名稱(例如,[商務] 事實),然後按一下[確定]。 您建立的樣式會顯示在樣式庫中,並具有您賦予它的名稱,只要您想要將文字顯示為粗體和紅色,您就可以套用該樣式。

將樣式移至 [樣式] 庫

您可以將任何現有的樣式移至 [樣式] 庫,以便輕鬆存取。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器。

    [樣式] 對話方塊啟動器

    [樣式] 窗格隨即出現。

  2. 按一下 [樣式] 窗格右下角的 [選項]。

  3. 按一下 [選取要顯示的樣式] 底下的 [所有樣式]。

    所有樣式都會顯示在 [樣式] 窗格中。

  4. 在檔中選取您要移動的樣式中的文字,然後按一下 [樣式] 工作窗格中的樣式。

    樣式隨即會出現在樣式庫中。

修改 [樣式] 庫中的樣式

您可以變更檔的可用樣式定義。 例如,假設您想要讓 [標題 1] 樣式更醒目。 您可以使用較大的字型大小或較厚的字型,或者您可以在標題上方和下方增加更多空間。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,于 [樣式] 群組中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的樣式庫中的樣式,然後選取 [修改]。

  2. 在 [修改樣式] 對話方塊中,以您想要的方式變更樣式,然後按一下[確定]

    例如,您可以在 [格式設定] 底下,按一下 [色彩] 方塊旁的箭號,然後按一下新的字型色彩。 樣式的所有實例都會自動在整個檔中更新。

從樣式庫中移除樣式

  1. 在 [常用] 索引標籤上,于 [樣式] 群組中,以滑鼠右鍵按一下您要從圖庫移除的樣式。

  2. 按一下快捷方式功能表上的 [從樣式庫移除]。

    附註: 移除圖庫中的樣式並不會從 [樣式] 工作窗格中顯示的專案中移除樣式。 [樣式] 工作窗格會列出檔中的所有樣式。

除了使用 [常用] 索引標籤上的[快速樣式] 庫,您也可以輕鬆地將格式設定套用至文字,您也可以選擇一組完整的樣式來建立專為特定用途設計的檔。 例如,您可以將一組快速樣式用於報表。 它可能包含標題樣式、摘要、數個標題層級,以及本文中的文字。 單一樣式集中的所有樣式色彩和格式都設計為搭配使用,以建立引人注目且可閱讀的檔。

建立快速樣式庫的新樣式

快速樣式集包含您建立檔時所需的基本樣式。 不過,您可能會想要新增自訂樣式。

  1. 選取您要設定為新樣式的文字。

    例如,您可能想要在檔中包含有關貴企業的特定資訊的文字,一直顯示為粗體和紅色。

  2. 在所選內容上方顯示的迷你工具列上,指定您想要的格式設定。 例如,您可以按一下 [粗體] 和 [紅色]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,指向 [樣式],然後按一下 [將選取專案另存為新的快速樣式]。

  4. 賦予樣式一個名稱(例如,[商務] 事實),然後按一下[確定]。 您建立的樣式會顯示在 [快速樣式] 庫中,其名稱是您賦予它的名稱,只要您想要讓文字顯示為粗體和紅色,您就可以套用該樣式。

將樣式移至 [快速樣式] 庫

您可以將任何現有的樣式移至 [快速樣式] 庫,以便輕鬆存取。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器,然後按一下 [選項]。

    [樣式] 對話方塊啟動器

  2. 按一下 [選取要顯示的樣式] 底下的 [所有樣式]。

    所有樣式都會顯示在 [樣式] 工作窗格中。

  3. 選取檔中的文字,然後按一下 [樣式] 工作窗格中的樣式。

    樣式現在會出現在 [快速樣式] 庫中。

修改快速樣式集中的樣式

您可以變更快速樣式集中樣式的定義。 例如,假設您想要讓 [標題 1] 樣式更醒目。 您可以使用較大的字型大小或較厚的字型,或者您可以在標題上方和下方增加更多空間。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,于 [樣式] 群組中,以滑鼠右鍵按一下您想要變更之 [快速樣式] 庫中的樣式,然後選取 [修改]。

  2. 在 [修改樣式] 對話方塊中,以您想要的方式變更樣式,然後按一下[確定]

    例如,您可以在 [格式設定] 底下,按一下 [色彩] 方塊旁的箭號,然後按一下新的字型色彩。 樣式的所有實例都會自動在整個檔中更新。

將樣式儲存為新的快速樣式集

在您變更快速樣式集之後,您可以將新的快速樣式集儲存在您可以選擇的樣式集清單中。

  1. 建立新樣式或變更快速樣式集中的樣式。

    附註: 您也可以按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後按一下 [色彩] 或 [字型],來變更快速樣式集中所使用的色彩或字型。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式],然後指向 [樣式集]。

  3. 按一下 [另存為快速樣式集]。

  4. 在 [儲存快速樣式集] 對話方塊中,輸入新快速樣式集的名稱,然後按一下 [儲存]。

    若要查看新的快速樣式集,請按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後指向 [樣式集]。 新的快速樣式集會出現在清單中,讓您可以隨時將其套用至檔中。

從 [快速樣式] 庫中移除樣式

  1. 在 [常用] 索引標籤上,于 [樣式] 群組中,以滑鼠右鍵按一下您要從圖庫移除的樣式。

  2. 按一下快捷方式功能表上的 [從快速樣式庫移除]。

    附註: 從 [快速樣式] 庫移除樣式並不會從顯示在 [樣式] 工作窗格中的專案中移除樣式。 [樣式] 工作窗格會列出檔中的所有樣式。

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