新增匯入的資料到圖形

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您可以將資料匯入繪圖即可在 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形] 命令。匯入資料到繪圖之後, 您準備好資料連結至圖形。有數種方式可將匯入的資料連結到繪圖中的圖形。如需有關如何匯入資料的詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

您想要做什麼?

自動將資料列連結至現有圖形

將資料列拖曳到圖形

拖曳到頁面上,建立連結的圖形的資料列

連結至多個圖形或複雜的圖形的某些部分的其中一列的資料

選擇是否要取代現有的資料

頁面頂端

自動將資料列連結至現有圖形

這個方法最適合的現有繪圖包含多個圖形。

重要: 在 [資料來源必須文字或現有圖形的資料可以相符的資料圖形。

  1. 在 [資料] 功能表中,按一下 [自動連結

  2. 請依照 [自動連結] 精靈中的步驟進行。

    您的資料會出現在您的圖形。若要變更的圖案的外觀,請參閱增強您的資料圖形的資料

頁面頂端

將資料列拖曳到圖形

這個方法最適合的現有繪圖少的圖形。

  • 拖曳 [外部資料] 視窗拖曳到繪圖中圖案的資料列。

    您的資料會出現在圖案中,且連結圖示出現在 [外部資料] 視窗中的資料列的左側。

    拖曳資料列至圖形

特定說明適用於大部分的精靈頁面。若要存取說明,請按下 F1,或按一下 [說明] 圖示。

頁面頂端

拖曳到頁面上,建立連結的圖形的資料列

這個方法最適合如果您可以使用相同的圖形的資料列。

  1. 按一下 [圖形] 視窗中的圖案。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 將 [外部資料] 視窗中的 (一個或一組) 資料列拖曳到繪圖中的空白區域。

    • 在 [外部資料] 視窗中,選取一或多列,然後按 CTRL + ENTER。

      您在 [圖形] 視窗中按一下圖形的執行個體之一會出現在每個資料列拖曳至頁面的繪圖。

      附註: 

      • 如果您未選取樣板的主圖形,「 資料連結 」 功能會使用第一個主圖形中的樣板。

      • 如果您沒有在 [圖形] 視窗中開啟樣板,「 資料連結 」 功能會使用預設矩形。

      • 如果您選取樣板中的多重母片,「 資料連結 」 功能會將一個圖形的每一個主圖形,每一個使用相同的資料。

頁面頂端

連結至多個圖形或複雜的圖形的某些部分的其中一列的資料

如果您想要在多個圖形中使用相同的資料,或如果您想要將資料列連結至子 (一組件所做的多個圖形的圖案),這個方法最適合。

  1. 選取的圖形,或您想要將資料連結到繪圖中的子圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要連結至圖形或子,列,然後按一下快顯功能表上的 [連結至選取的圖形

頁面頂端

選擇是否要取代現有的資料

  1. 在 [外部資料] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下您想要變更的資料來源的索引標籤,然後按一下屬性快顯功能表上。

  2. 在 [屬性] 視窗中,選取下列其中一項:

    • 連結至圖形的現有的連結時提示我

    • 連結時,一律取代現有的連結

    • 連結時,永遠不會取代現有的連結

頁面頂端

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