新增功能至新聞摘要文章

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

除了文字之外,您還可以在新聞摘要文章中包含圖片、影片、連結、文件、標記和提及。

附註:  您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。

您要做什麼?

在文章中包含網頁的連結

在文章中內嵌影片

在文章中包含 SharePoint 文件的連結

在文章中包含提及

在文章中包含標記

在文章中包含圖片

在文章中包含網頁的連結

您可以在文章中包含網頁的連結。您可以顯示網站的網址,或是以您要的文字取代網址。

  1. 複製您想要的連結網址。

  2. 在要插入連結的文字方塊中按一下。
    例如,您一般是將連結放在訊息的文字中:
    公用摘要文章

  3. 貼上複製的網址。
    網址會顯示在訊息文字中,並隨即開啟下方視窗,其中顯示以顯示文字取代 URL 的選項:
    貼入新聞摘要文章的 Web URL

  4. 請視需要鍵入您要的顯示文字,然後按一下核取記號。
    以顯示文字格式化的網頁連結

  5. 按一下 [張貼] 完成輸入,連結隨即會格式化為顯示文字。
    文章中以顯示文字格式化的網頁連結

頁面頂端

在文章中內嵌影片

您可以在新聞摘要文章中內嵌 YouTube 之類服務的影片。執行程序與上述包含網頁連結的動作類似。您需要將影片的連結貼入文章,然後選擇以顯示文字取代該連結。文章內會顯示影片縮圖,方便您與其他人在視訊播放器中執行。

附註:  有些影片可能會限制使用在其他位置內嵌影片所需的程式碼。

  1. 請到影片服務中的影片,然後將其 URL 複製到剪貼簿。

  2. 在您的新聞摘要中,將影片 URL 貼入新文章,然後按下 Enter。
    您會看到影片的縮圖,以及以顯示文字格式化影片 URL 的選項。
    貼入新聞摘要文章的 YouTube 影片

  3. 如果您要的話,可以為影片 URL 輸入顯示文字,然後按一下核取標記。
    以顯示文字格式化的 YouTube 影片

  4. 按一下 [張貼] 完成新聞摘要輸入。
    內嵌至新聞摘要文章中的 YouTube 影片

頁面頂端

在文章中包含 SharePoint 文件的連結

包含 SharePoint 文件連結的方法與包含網頁連結的方法非常類似。您需要將文件的連結貼入文章,然後選擇以顯示文字取代該連結。

  1. 移至包含該文件的 SharePoint 文件庫。

  2. 按一下文件旁的省略符號 (…),開啟其圖說文字。

  3. 將文件 URL 複製到剪貼簿。
    文件圖說文字中的 SharePoint 文件 URL

  4. 在新聞摘要中,按一下要插入文件連結的文字方塊。

  5. 按一下連結圖示。

  6. 貼上文件 URL,然後按一下核取標記。
    文件 URL 會顯示在訊息的文字中:
    貼入新聞摘要文章的文件 URL

  7. 如果您要顯示文字來取代文件 URL,請在 [顯示為] 文字方塊中輸入文字,然後按一下核取標記。
    新聞摘要文章中以顯示文字格式化的文件 URL

  8. 按一下 [張貼] 以完成輸入,顯示文字即會顯示為連結。
    含有 SharePoint 文件連結的新聞摘要文章

頁面頂端

在文章中包含提及

如果您想要在新聞摘要文章中將焦點集中在組織內的某人,可以提及他們。

有「提及」的新聞摘要文章

在文章中提及某人時,會有以下結果:

  • 您提及的人會收到一封電子郵件訊息,告知有文章提及他們。

    附註: 受提及人員的設定檔中必須啟用電子郵件通知。

  • 如果您提及的人正在追蹤您,他們會在其新聞摘要中收到更新。

  • 如果您提及的人沒有在追蹤您,則其新聞摘要中的 [提及] 連結會加上數字,指出他們已被提及。

  • 對於組織內的其他人,您提及的人會顯示成連結,方便他們前往其網頁。

若要在文章中包含提及:

  1. 在文字方塊中按一下。

  2. 輸入 @ 字元,然後開始輸入您要提及之人員的名稱。
    輸入一開始的 @ 字元時,您會看到您目前追蹤之所有人員的清單。隨著您繼續輸入,會看到最接近您輸入的名稱。如果在您追蹤的人員清單中找不到相符項目,會在組織內所有其他人之間看到相符項目 (若有的話)。

  3. 當您看到要提及之人員的名稱時,按一下該名稱即可新增。

頁面頂端

在文章中包含標記

在文章中包含標記可將焦點集中在特定的字詞或構想,也有助於將文章內的資訊分類在特定標籤下。

附註:  標記必須由單一字詞組成。如果您想要使用由數個字詞組成的標記時,可以使用大寫字母將這些字詞拼寫在一起,藉以區分這些字詞。

有標記的新聞摘要文章

您可以按一下特定的標記,迅速查看所有與其相關聯的文章。此外,當您在文章中包含標記時,追蹤標記的人會在其新聞摘要中收到更新,即使他們目前並沒有追蹤您也一樣。

與標記相關聯的新聞摘要交談

若要在文章中包含標記:

  1. 在要插入標記的文字方塊中按一下。

  2. 輸入 # 字元,然後開始輸入要提及的字詞。
    您輸入時,如果有人曾用過該標記,或是您的組織已定義了一些標記,您可能會收到建議。您可以按一下建議的標記來接受建議,而無須完成輸入標記。

頁面頂端

在文章中包含圖片

您可以在文章中包含 .jpg、.bmp 或 .png 格式的圖片。

  1. 在要插入圖片的文字方塊中按一下。

  2. 按一下照相機圖示。

  3. [選擇圖片] 方塊中,瀏覽至要新增的圖像,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [上傳] 將圖片新增到文章中。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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