新增、 變更、 隱藏或刪除簡報中的註解

新增、 變更、 隱藏或刪除簡報中的註解

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

註解是請注意,您可以附加到字母或投影片中的文字或整張投影片。使用註解或同事詢問適用於您的意見反應製作簡報時想讓其他人檢視,並提供意見反應的您所建立的簡報。

註解] 窗格是最快的方法,若要編輯、 隱藏或刪除簡報中的註解。

[校閱] 索引標籤上,依序按一下 [顯示註解][註解窗格]

[顯示註解]

註解] 窗格隨即出現的 PowerPoint 工作區,顯示已開啟的投影片與相關的註解。按一下 [加以選取,並將其設定為 [作用中的 [註解]。

[註解窗格]

  1. 在投影片上按一下您希望註解參照的位置。

  2. 按一下 [校閱] > [新增註解]

    [註解] 圖示 註解] 圖示會顯示投影片上,開啟 [註解] 窗格。

  3. [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按下 Enter,或是按一下註解方塊外的位置。

    新增註解
    • 開啟註解] 窗格後,您可以新增註解按下 Ctrl + n。

    • 具有註解的項目 [註解] 圖示 註解] 圖示來表示。 按一下圖示以查看註解] 窗格中的項目相關的註解。

    • 若要在多個註解之間移動,請按一下 [註解窗格] 頂端的向上或向下箭號。

使用 [註解窗格] 來編輯或回覆其他檢閱者所新增的註解。

  • 若要編輯註解:請按一下要編輯的註解文字。如此一來,文字方塊與註解會開啟。進行您想要的變更,然後按一下註解方塊以外的位置,即可完成變更。

  • 若要回覆註解: 您想要回覆的註解,按一下 [回覆] 或按下 Ctrl +。 輸入您的回覆中的文字項目] 方塊中,然後按下 Tab 鍵,即可完成。

  • 投影片上:   以滑鼠右鍵按一下您想要刪除之註解的註解圖示 [註解] 圖示 ,然後按一下 [刪除註解

  • 在 [註解] 窗格中:    按一下您要刪除的註解,然後按一下黑色的 [X]

若不想再使用投影片或簡報中的任何註解,可一次刪除所有註解。在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除] 底下的箭號,再選擇要執行的動作:

  • [刪除此投影片上的所有註解和筆跡]    移除已開啟的投影片中的註解和筆跡附註 (從具觸控功能的電腦上新增)。

  • [刪除此簡報中的所有註解和筆跡]    移除整份簡報中新增的所有註解和筆跡附註。

重要: 刪除的註解會從簡報中永久移除,並且無法復原。如果您稍後可能需要註解,我們建議您隱藏註解而非刪除,或建立保留註解的簡報複本。

隱藏註解關閉註解] 窗格,並從出現在投影片上的註解方塊停駐點。註解會保留在簡報,不過,這表示其他人開啟簡報可能會看見及閱讀它們。如果您想要避免的請刪除註解,請改為使用上述步驟。

若要隱藏註解和註解球形文字說明在簡報中的,按一下 [校閱] 索引標籤上的 [顯示註解,然後再按一下 [顯示標記]。按一下 [顯示標記],即可取消隱藏註解]。

  • 若要在註解之間移動,請在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [前一個][下一個]

[校閱] 索引標籤與檢閱註解

1校閱] 索引標籤

2檢閱命令

3檢閱註解縮圖

4註解

  1. 在您想新增註解的投影片上,請執行下列其中一項:

    • 若要新增的註解的文字或物件投影片上,選取的文字或物件。

    • 若要新增投影片的一般註解,可以按一下投影片上任意處。

  2. [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]

  3. 輸入註解,然後在註解方塊外按一下。

    提示: 您可以新增一個以上的註解的文字、 物件或在簡報中的投影片。

簡報的檢閱者可以編輯其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,也會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下 [檢閱註解縮圖 (顯示為上述圖像中的數字 3)]。

    附註: 

    • 檢閱註解縮圖通常會含有原先新增註解之人員的縮寫。

    • 若檢閱註解縮圖是隱藏的,請在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [顯示標記]

  2. [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [編輯註解]

  3. 輸入註解,然後在註解方塊外按一下。

簡報的檢閱者可以刪除由其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,並會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下您想刪除的註解。

  2. [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [刪除]

如果您想要移除投影片或您的簡報中的所有註解,請一次將它們刪除。在 [校閱] 索引標籤上按一下 [刪除] 下方的箭號,然後選擇您想要:

  • 刪除目前的投影片上的所有標記 移除註解的投影片已開啟的。

  • 刪除此簡報中的所有標記 移除整份簡報中的所有註解。

  • 若要隱藏您的簡報中的註解,請按一下 [顯示標記]上的 [註解] 索引標籤按一下 [顯示標記],即可取消隱藏註解。

  • 若要在註解之間移動,請在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [前一個][下一個]

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×