新增、變更或移除連絡人的圖片

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook 中,圖像可以新增至連絡人表單或電子名片。這可協助您快速放入美元的名稱或符合的公司連絡人的標誌。

如果寄件者和收件者使用 Outlook,連絡人圖片中會出現的電子郵件寄件者包括連絡人的相片。在開啟的郵件的郵件標頭和郵件標題中,圖片會出現。按兩下連絡人的圖片,以開啟該連絡人,或以滑鼠右鍵按一下連絡人的其他選項的圖片。

若要變更 Outlook 相片的步驟,請參閱變更我的相片

新增相片

附註: 您新增的相片只會顯示在您的電腦上的。

  1. 在 [導覽列] 上,按一下 [人員]

    Outlook 導覽列 - 人員

  2. 在功能區上,按一下 [目前檢視] 中的 [人員]

    選取 [目前檢視] 中的 [人員]

  3. 選取連絡人並在 [檢視來源] 底下,按一下 [Outlook (連絡人)]。該人員的 Outlook 連絡人卡片隨即出現。

    連絡人卡片中的 Outlook [檢視原始檔] 連結

  4. 按一下連絡人卡片的相片。

    按一下這裡以新增相片

  5. [新增連絡人照片] 方塊中,瀏覽並選取要使用的相片,然後按一下 [確定]

    提示: Outlook 可以使用. jpg、.png、.gif、.bmp 或. tif 檔案格式。

  6. 儲存並關閉連絡人卡片。新的相片會出現在 [人員] 檢視中的連絡人旁邊。

切換至不同的相片

  1. 在 [導覽列] 上,按一下 [人員]

    Outlook 導覽列 - 人員

  2. 在功能區上,按一下 [目前檢視] 中的 [人員]

    選取 [目前檢視] 中的 [人員]

  3. 選取連絡人,然後在 [檢視來源] 底下,按一下 [Outlook (連絡人)]。該人員的 Outlook 連絡人卡片隨即出現。

  4. 以滑鼠右鍵按一下現有的相片並選取 [變更圖片]

    按一下這裡以變更連絡人的相片

  5. [變更連絡人圖片] 方塊中,瀏覽並選取新的相片,再按一下 [確定]

    提示: Outlook 可以使用. jpg、.png、.gif、.bmp 或. tif 檔案格式。

  6. 儲存並關閉連絡人卡片。新的相片會出現在 [人員] 檢視中的連絡人旁邊。

另請參閱

變更我的相片

在 Outlook 中的 [連絡人] 檢視中的人員使用的自訂相片

新增至連絡人表單的圖像會自動調整大小,90 像素 90 像素。連絡人的相片可以在大部分的標準的圖形檔案格式,包括.jpg、.png、.gif、.bmp 或.tif。

  1. 在 [連絡人] 中,執行下列其中一項動作:

    • 開啟您要的連絡人。

    • [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增連絡人]

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [圖片],然後按一下 [新增圖片]

  3. 瀏覽並找出要新增的圖片,然後按兩下檔案名稱。

  1. [連絡人] 中,開啟任一連絡人。

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [圖片],然後按一下 [移除圖片]

  1. [連絡人] 中,開啟任一連絡人。

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [圖片],然後按一下 [變更圖片]

  3. 瀏覽並找出要改用的圖片,然後按兩下檔案名稱。

將連絡人的圖像可能不符合在連絡人的電子名片。例如,連絡人可能會傳送給您自訂他或她電子名片。在此案例中,新增或變更在連絡人表單上不會自動更新卡片上的圖像。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 在已開啟的連絡人中,按兩下 [電子名片]。

    • 在開啟的連絡人中,請在 [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [名片]。

  2. [卡片設計] 下方,按一下 [圖像] 位置的 [變更]

  3. 瀏覽並找出要新增的圖片,然後按兩下檔案名稱。

Outlook 2007 最接受標準的圖形檔案格式,包括.jpg、.png、.gif、.bmp、.tif、.exf 及.ico。

如果寄件者和收件者都使用 Office Outlook 2007,那麼寄件者若使用了連絡人照片,則連絡人圖片也會顯示在所收到的郵件中。圖片會顯示在已開啟郵件的郵件標頭和讀取窗格的郵件標題中。您可以按兩下連絡人圖片以便開啟連絡人,或以滑鼠右鍵按一下以便存取連絡人選項。

附註: 若要顯示圖片,連絡人也必須儲存在 Outlook [連絡人] 資料夾中,而且該 [連絡人] 資料夾必須指定為 Outlook 通訊錄。當您在 Microsoft Outlook 中建立通訊錄時,這些都是預設的設定。如果沒有看到連絡人中內含的圖片,請檢查是否已變更預設的設定。

提示: 使用高解析度及大小接近 90 x 90 像素的圖像,可獲得最佳的圖片品質結果。

我的高品質圖像仍舊很模糊

在某些情況下,Outlook 在呈現圖像時會發生問題,即使所使用的是高解析度且大小正確的圖像亦是如此。造成此問題的原因未知,但我們正在著手進行調查。為了協助我們改善此功能,請使用本說明文章底端的回應按鈕將您的詳細情形寄送給我們。請在資訊中含入作業系統、圖像詳細資料,並確認您所使用的是 Outlook 2007。

當您將圖像新增到連絡人表單時,圖像的大小會自動調整,以配合表單上預留給連絡人圖片的空間大小,即 90 像素 x 90 像素。

  1. 在 [連絡人] 中,執行下列其中一項動作:

    • 開啟現有連絡人。

    • 按一下工具列上的 [新增]。此時會開啟空白的連絡人表單,您可以在其中建立連絡人資訊及圖片。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [圖片],然後按一下 [新增圖片]。

    提示: 您還可以按一下連絡人圖片的空間,以便瀏覽尋找圖像。

  3. 找出要新增的圖片,然後按兩下圖片。

  1. 在 [連絡人] 中,開啟任一連絡人。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [圖片],然後按一下 [變更圖片]。

  3. 找出要變更的圖片,然後按兩下圖片。

  1. 在 [連絡人] 中,開啟任一連絡人。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [圖片],然後按一下 [移除圖片]。

如果電子名片已有與其相關的圖像 (預設 Outlook 圖像除外),例如照片或商標,則在連絡人表單上所新增的圖像不會取代名片上的圖像。若要更新名片上的圖片,請按一下 [編輯名片] 對話方塊中的 [重設] 按鈕。

我要如何開啟 [編輯名片] 對話方塊?

執行下列其中一項動作:

  • 在已開啟的連絡人中,按兩下電子名片。

  • 在開啟的連絡人中,請在 [連絡人] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [名片]。

重要: 重設名片時,也會更新名片上任何其他新的連絡人資訊。同時也會將所有名片的格式設為預設值 (除了圖片之外)。這些格式設定包含字型、背景色彩、文字大小和對齊方式。

預設電子名片圖像

顯示預設圖像的電子名片放置在左邊、 及格式設定的預設值。

如果不更新電子名片上的圖像,則在連絡人表單上會顯示新圖片,而在 [電子名片] 上及 [名片] 檢視中會顯示現有圖片。

如果電子名片已使用非預設的  Outlook 圖像 (例如相片或商標),您新增到連絡人表單的圖像都不會取代名片上的圖像。

例如您從 Contoso, Ltd 的 Jon Morris那裡收到電子名片。Jon 的名片上面有 Contoso 商標,您想保留這個商標,而您想將 Jon 的圖片新增到連絡人表單,以便在他下一次到市區開會時就能認出他。

除非您在 [電子名片] 對話方塊的名片上更新圖像,否則在您將照片新增到連絡人表單後,仍舊會在 [電子名片] 和 [名片] 檢視上看到原始的圖像。

重要: 更新 (重設) 名片也會更新名片上所有新的連絡人資訊,也會將所有名片的格式設定重設為預設值 (除了圖片之外)。這包括字型和背景色彩與文字大小和對齊方式。當您處理自訂設計的名片時,請務必考量這些方面。

只在連絡人表單新增圖像:

  1. 在開啟的連絡人中,再 [連絡人] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [圖片],再按一下 [新增圖片]

    提示: 您還可以按一下連絡人圖片的空間,以便瀏覽尋找圖像。

  2. 找到您要新增的圖片,然後按兩下圖片。

    圖片會自動調整到適合連絡人圖片空間的大小。

  3. 按一下 [儲存後關閉]

    附註: 請勿開啟 [電子名片] 並更新該檢視的連絡人。按一下 [重設] 按鈕更新名片,並以新的連絡人圖片更換名片的圖像。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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