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新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解

新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解

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當您想要使用者檢閱及提供意見反應的您所建立的簡報,或同事簡報要求您提供意見反應,請使用 [註解註解是請注意,您可以附加到字母或投影片中的文字或整張投影片。

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新增註解

  1. 選取 [校閱>新增註解。或選取 [新增] ,如果是開啟的註解窗格。

  2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按下 Enter。

    新增註解

檢視和回覆註解

  1. 選取投影片上註解圖示 [註解] 圖示

    [註解] 窗格會隨即開啟,而您可以看到該投影片的註解。

  2. 請選取 [回覆] 來回覆註解。

  3. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕,以在註解和投影片之間移動。

刪除註解

  • 在 [註解] 窗格中,選取您要刪除,然後選取X的註解。

  • 在投影片,以滑鼠右鍵按一下 [註解圖示 [註解] 圖示 ,然後選取 [刪除註解]。

校閱

1 [校閱] 索引標籤

2 [校閱] 命令

3 檢閱註解縮圖​​

4 註解

  1. 在您想新增註解的投影片上,執行下列其中一個動作:

    • 若要在投影片上新增文字或物件的註解,請選取該文字或物件。

    • 若要新增投影片的一般註解,可以按一下投影片上任意處。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]。

  3. 輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。

    提示: 您可以為簡報中的文字、物件或投影片新增一個以上的註解。

簡報的檢閱者可以編輯其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,也會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下檢閱註解縮圖 (上方影像中顯示為數字 3)。

    附註: 

    • 檢閱註解縮圖通常會含有原先新增註解之人員的縮寫。

    • 若檢閱註解縮圖是隱藏的,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [顯示標記]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [編輯註解]。

  3. 輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。

簡報的檢閱者可以刪除由其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,並會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下您想刪除的註解。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [刪除]。

如果您想要移除投影片或簡報中所有的註解,可一次刪除所有註解。在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除] 下方的箭號,然後選擇您要執行的動作:

  • 刪除目前的投影片上的所有標記移除註解的投影片已開啟的。

  • 刪除此簡報中的所有標記移除整份簡報中的所有註解。

  • 若要隱藏簡報中的註解,請按一下 [註解] 索引標籤上的 [顯示標記]。再按一下 [顯示標記] 以取消隱藏註解。

  • 若要在註解之間移動,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [上一個] 或 [下一個]。

新增註解

  1. 在功能窗格] 在 [標準模式] 中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    若要

    執行動作

    新增投影片上的文字或物件的註解

    按一下文字或物件

    新增投影片上的文字或物件的註解

    按一下文字或物件

  3. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]。

    [校閱] 索引標籤

  4. 輸入您的回應,然後按一下 [註解方塊外。

    若要檢視註解,請按一下 [投影片上的註解縮圖。

編輯註解

  1. 在功能窗格] 在 [標準模式] 中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 按一下您要編輯的投影片上的註解縮圖。

  3. 在 [註解] 窗格中,按一下您要編輯然後再按一次進行變更,或按一下 [回覆註解的回覆的註解。

    提示:   選取以查看註解] 窗格中的相對應的註解的投影片上的註解縮圖。

移動註解

  1. 在功能窗格] 在 [標準模式] 中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 選取,然後拖曳至不同的位置上相同的投影片的註解縮圖。

刪除註解

  1. 在功能窗格] 在 [標準模式] 中按一下您要新增註解的投影片。

  2. 按一下您想要刪除的註解縮圖。

  3. 在 [校閱] 索引標籤上按一下 [刪除] 然後按一下 [刪除],或選擇 [刪除投影片上,或在簡報中的所有註解的選項。

    選取 [刪除]

    提示:   您也可以刪除註解您按一下 [註解,然後再按一下 [刪除時,按住 Ctrl 鍵。

顯示或隱藏註解

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上按一下 [顯示註解

    選取 [顯示註解

新增註解

  1. 在功能窗格] 中按一下您想要新增註解的投影片。

    如何在瀏覽窗格中選取投影片

    1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]。

    2. 在功能窗格頂端,按一下 [投影片  [投影片] 索引標籤 ] 索引標籤,然後按一下投影片。根據功能窗格的寬度,您會看見 投影片具名索引標籤 ,及 大綱具名索引標籤 具名索引標籤或投影片  [投影片] 索引標籤大綱  [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    若要

    執行動作

    新增投影片上的文字或物件的註解

    按一下文字或物件

    新增的註解的投影片

    按一下投影片上的任一處

  3. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 底下,按一下 [新增]

    PowerPoint [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

  4. 輸入您的回應,然後按一下 [註解方塊外。

    附註: 若要檢視註解,請按一下 [投影片上的註解縮圖。

編輯註解

  1. 在功能窗格] 中按一下具有您想要變更之註解的投影片。

    如何在瀏覽窗格中選取投影片

    1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]。

    2. 在功能窗格頂端,按一下 [投影片  [投影片] 索引標籤 ] 索引標籤,然後按一下投影片。根據功能窗格的寬度,您會看見 投影片具名索引標籤 ,及 大綱具名索引標籤 具名索引標籤或投影片  [投影片] 索引標籤大綱  [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。

  2. 按一下您要編輯的投影片上的註解縮圖。

  3. 在 [校閱] 索引標籤上的註解] 底下按一下 [編輯

    PowerPoint [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

    提示: 您也可以按兩下註解縮圖,以編輯註解。

移動註解

  1. 在功能窗格] 中按一下具有您想要變更之註解的投影片。

    如何在瀏覽窗格中選取投影片

    1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]。

    2. 在功能窗格頂端,按一下 [投影片  [投影片] 索引標籤 ] 索引標籤,然後按一下投影片。根據功能窗格的寬度,您會看見 投影片具名索引標籤 ,及 大綱具名索引標籤 具名索引標籤或投影片  [投影片] 索引標籤大綱  [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。

  2. 選取並拖曳至另一個位置的註解縮圖。

刪除註解

  1. 在功能窗格] 中按一下具有您想要變更之註解的投影片。

    如何在瀏覽窗格中選取投影片

    1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]。

    2. 在功能窗格頂端,按一下 [投影片  [投影片] 索引標籤 ] 索引標籤,然後按一下投影片。根據功能窗格的寬度,您會看見 投影片具名索引標籤 ,及 大綱具名索引標籤 具名索引標籤或投影片  [投影片] 索引標籤大綱  [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。

  2. 按一下您想要刪除的註解縮圖。

  3. 在 [校閱] 索引標籤的註解] 底下按一下 [刪除],然後按一下刪除註解

    PowerPoint [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

    提示: 您也可以按住 CTRL 鍵,同時按一下註解,然後按一下 [刪除註解,以刪除註解。

顯示或隱藏註解

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上的註解] 底下按一下 [顯示

    PowerPoint [檢閱] 索引標籤、[註解] 群組

新增註解

開啟 [註解] 窗格

若要開啟 [註解] 窗格,請在 [檢視] 索引標籤上按一下 [顯示註解] [顯示註解]

提示:  如果投影片上出現註解泡泡 某人已新增註解 ,則也表示有人在您的簡報上新增註解。

在簡報中新增註解

  1. 選取投影片上要新增註解的項目。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]

  3. 輸入您的註解,然後按下 ENTER。

    • 若要新增其他註解,請在 [註解] 窗格中按一下 [新增] 新增註解 ,然後在方塊中輸入文字。

    • 若要回覆註解,按一下 [回覆] 方塊,然後輸入訊息。

    • 註解泡泡 某人已新增註解 會出現在投影片上您標示註解的項目旁。

點擊下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  1. 尋找包含註解的投影片,在其上。

  2. 點選 [註解] 按鈕 [註解] 圖示 開啟閱讀與回覆的註解窗格]。

    工具列,可協助您瀏覽向後轉接註解,透過回覆目前的註解,或刪除目前的註解:

    註解] 窗格的工具列

  1. 點兩下您想要加上註解的投影片。

  2. 點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。

    在 Android 版 PowerPoint 中的浮動工具列已新增註解] 命令

    註解] 窗格會顯示空白的標記法,指出您的名稱和日期的全螢幕。

  3. 輸入您的回應。按下 [完成],以調整註解] 窗格,並再次投影片顯示。

  4. 您可以使用工具列瀏覽向後及向前註解:

    註解] 窗格的工具列

  1. 點選功能區 [校閱] 索引標籤,然後點選 [顯示註解

    [校閱] 索引標籤在 PowerPoint 中功能區的 Android 平板電腦上有使用註解] 按鈕。

    [註解] 窗格隨即顯示。

  2. 使用功能區上的按鈕,瀏覽向後及向前註解。

  1. 點兩下您想要加上註解的投影片。

  2. 點選功能區 [校閱] 索引標籤,然後點選 [新增註解

    [校閱] 索引標籤在 PowerPoint 中功能區的 Android 平板電腦上有使用註解] 按鈕。

    [註解] 窗格隨即顯示。

  3. 輸入您的回應。當您完成時,請點選 [註解] 窗格中的 [關閉] 按鈕 (X)。

    您也可以使用功能區上的按鈕,瀏覽向後及向前註解。

在 [註解標記某人

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

當您在文件或簡報上註解,並使用 @ 符號與其他人的名稱時,您提及的人員會收到您的回應連結的郵件。

點擊下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  1. 尋找包含註解的投影片,在其上。

  2. 點選 [註解] 按鈕 [註解] 圖示 開啟閱讀與回覆的註解窗格]。

    工具列,可協助您瀏覽向後轉接註解,透過回覆目前的註解,或刪除目前的註解:

    IPhone 版 PowerPoint 中的註解按鈕

  1. 點兩下您想要加上註解的投影片。

  2. 點選浮動工具列 IPhone 版 PowerPoint 中新增註解] 按鈕 上的 [新增註解] 按鈕。

    註解] 窗格會顯示空白的標記法,指出您的名稱和日期的全螢幕。

  3. 輸入您的回應。按下 [完成],以調整註解] 窗格,並再次投影片顯示。

  4. 您可以使用工具列瀏覽向後及向前註解:

    註解] 窗格的工具列

  1. 尋找包含註解的投影片,在其上。

  2. 點選 [註解] 按鈕 [註解] 圖示 開啟閱讀與回覆的註解窗格]。

    工具列,可協助您瀏覽向後轉接註解,透過回覆目前的註解,或刪除目前的註解:

    IPad 版 PowerPoint 中的註解按鈕

  1. 點兩下您想要加上註解的投影片。

  2. 點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。

    在 Android 版 PowerPoint 中的浮動工具列已新增註解] 命令

    註解] 窗格會顯示空白的標記法,指出您的名稱和日期的全螢幕。

  3. 輸入您的回應。按下 [完成],以調整註解] 窗格,並再次投影片顯示。

  4. 您可以使用工具列瀏覽向後及向前註解:

    IPad 版 PowerPoint 中的註解按鈕

點擊下方的標題以開啟並查看詳細指示。

  • 在 [校閱] 索引標籤中,點選 [顯示註解]。

    在 Mobile Windows 10 版 PowerPoint 中的 [顯示註解] 按鈕

    註解] 窗格隨即開啟,您會看到新增至簡報中的任何註解的位置。

  1. 點選您要加上註解的投影片。

    工具列,可協助您建立新的註解、 刪除目前的註解,及瀏覽向後及向前註解,透過回覆目前的註解,或刪除目前的註解:

    在 Windows Mobile 中的 [註解] 按鈕: 建立新的註解與刪除目前的註解,請移至前一註解,移至下一個註解

    註解] 窗格會顯示空白的標記法,指出您的名稱和日期。

  2. 輸入您的回應。當您完成時其他地方點選螢幕上輸入。

您無法在 Windows 平板電腦上的PowerPoint中新增註解。

  • 在 [註解] 窗格的 [立即在您想要回覆註解中點選 [回覆] 方塊,然後開始輸入。

您無法在 Windows 平板電腦上的PowerPoint中的註解回覆。

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