新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解

新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解

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註解是請注意,您可以附加到字母或投影片中的文字或整張投影片。使用註解或同事詢問適用於您的意見反應製作簡報時想讓其他人檢視,並提供意見反應的您所建立的簡報。

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新增註解

  1. 請選取 [校閱] > [新增註解]。
    或者,如果已開啟 [註解] 窗格的話,請選取 [新增]。

  2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按下 Enter。

    新增註解

檢視和回覆註解

  1. 選取投影片上註解圖示 [註解] 圖示

    [註解] 窗格會隨即開啟,而您可以看到該投影片的註解。

  2. 請選取 [回覆] 來回覆註解。

  3. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕,以在註解和投影片之間移動。

刪除註解

  • 在 [註解] 窗格中,選取您要刪除,然後選取X的註解。

  • 在投影片,以滑鼠右鍵按一下 [註解圖示 [註解] 圖示 ,然後選取 [刪除註解]。

在 [註解標記某人

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

當您在文件或簡報上註解,並使用 @ 符號與其他人的名稱時,您提及的人員會收到您的回應連結的郵件。如需詳細資訊,請參閱使用 @mention 中若要標記其他人的註解

校閱

1 [校閱] 索引標籤

2 [校閱] 命令

3 檢閱註解縮圖​​

4 註解

  1. 在您想新增註解的投影片上,執行下列其中一個動作:

    • 若要在投影片上新增文字或物件的註解,請選取該文字或物件。

    • 若要新增投影片的一般註解,可以按一下投影片上任意處。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [新增註解]。

  3. 輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。

    提示: 您可以為簡報中的文字、物件或投影片新增一個以上的註解。

簡報的檢閱者可以編輯其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,也會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下檢閱註解縮圖 (上方影像中顯示為數字 3)。

    附註: 

    • 檢閱註解縮圖通常會含有原先新增註解之人員的縮寫。

    • 若檢閱註解縮圖是隱藏的,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [顯示標記]。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [編輯註解]。

  3. 輸入您的註解,然後按一下註解方塊外的位置。

簡報的檢閱者可以刪除由其他檢閱者所新增的註解,如此會變更檢閱註解縮圖的色彩,並會變更這些註解目前檢閱者的縮寫。

  1. 按一下您想刪除的註解。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [刪除]。

如果您想要移除投影片或簡報中所有的註解,可一次刪除所有註解。在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除] 下方的箭號,然後選擇您要執行的動作:

  • 刪除目前的投影片上的所有標記移除註解的投影片已開啟的。

  • 刪除此簡報中的所有標記移除整份簡報中的所有註解。

  • 若要隱藏簡報中的註解,請按一下 [註解] 索引標籤上的 [顯示標記]。再按一下 [顯示標記] 以取消隱藏註解。

  • 若要在註解之間移動,請在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [註解] 群組中的 [上一個] 或 [下一個]。

請參閱新增或移除註解 (機器翻譯)。

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