新增、編輯或刪除清單項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Windows SharePoint Services 網站可以包含各種清單,從連絡人及行事曆到宣告及議題追蹤清單都有。不論您要更新的清單類型是什麼,新增、編輯及刪除清單項目的程序都很類似。

若要在清單中新增、編輯或刪除項目,您必須有提供內容至清單的權限。如需詳細資訊,請洽網站擁有者或管理員。

您想要做什麼?

新增項目至清單

藉由傳送電子郵件中新增項目

編輯清單中的項目

刪除清單中的項目

新增項目至清單

部分清單會出現在網頁組件,也就是基本建築物區塊 Windows SharePoint Services 網站上的網頁。例如,[宣告]、 [行事曆] 及 [連結] 清單會出現在網頁組件預設的 [首頁] 頁面上。當清單會出現在網頁組件時,您可以新增至清單項目而不開啟清單。如果您沒有看到更多項目新增至清單的連結,必須先開啟清單。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您的清單會出現在 [網頁組件中,您可能會看到您要新增更多項目,例如新增宣告] 或 [新增事件可以使用 [網頁組件中的連結。按一下 [新增項目,然後直接跳到步驟 3。

    • 如果尚未開啟清單,按一下其名稱 [快速啟動] 上。

      如果清單名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單的名稱。

      1. 新增功能表 功能表圖像 按一下箭號,然後再按一下新的項目類型,例如新增項目

        如果有其他內容類型新增至清單中,顯示其他選項,例如新增支援議題] 或 [新增廠商

      提示: 若要建立的項目是清單項目的預設類型,請按一下 [新增]。如果只看到 [新增項目],表示這是清單的預設值。

  2. 輸入清單項目的資訊。必要的資訊旁邊會有一個紅色星號。

  3. 若要將檔案附加至清單項目,請按一下 [附加檔案],然後按一下 [瀏覽] 以找出檔案,再按一下 [確定]。

  4. 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 附件不一定可以做為清單項目,這要看清單是如何設定的。

    • 如果有多個內容類型已新增至清單中,則 [新增] 功能表上可能還有其他選項。

提示: 您或許可以建立資料夾來組織清單項目,這要看清單是如何設定的。若要新增資料夾,請按一下 [新增] 功能表上的 [新增資料夾]。如果硬碟上有安裝 Microsoft Windows,則可以在 [Windows 檔案總管] 中開啟清單來組織它。

頁面頂端

以傳送電子郵件的方式新增項目

如果網站已啟用為可以藉由電子郵件接收內容,就可以設定討論區、宣告及行事曆,讓使用者能夠以傳送電子郵件的方式新增項目。可以透過電子郵件送出網誌文章,但不能送出網誌回應。可以設定其他清單來接收含有自訂解決方案的電子郵件,它稱為電子郵件處理常式。

在傳送電子郵件至清單之前,您必須知道清單是否設定為可接收電子郵件,並取得電子郵件地址。

  1. 執行下列一個或多個動作,以取得清單的電子郵件地址:

    • 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址,則必須洽詢設定清單的使用者。取得電子郵件地址之後,就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中,以便稍後尋找。

    • 檢視清單的描述,這會出現在清單的標題底下。網站擁有者可能已將清單的電子郵件地址新增至其描述中。

    • 如果清單的電子郵件地址未出現在清單的描述中,而您有權限檢視清單設定,請檢視清單的電子郵件設定:

      1. 如果尚未開啟清單,按一下其名稱 [快速啟動] 上。

        如果清單名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單的名稱。

      2. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定]。

      3. 如果已啟用清單來接收電子郵件,則電子郵件地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。

    • 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址,就能夠以電子郵件訊息傳送清單項目。組織可能有它自己的電子郵件清單,稱為 SharePoint 群組,可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組地址可以包含清單及文件庫的地址,讓您在傳送電子郵件給群組的成員時,郵件的附件會自動新增至您的 Windows SharePoint Services 3.0 網站。

      1. 在您的電子郵件應用程式中,以下列其中一種方式準備要傳送的項目:

        • 若要傳送討論區項目或張貼到小組部落格 (部落格) 的項目,包括您的內容在郵件本文中。

        • 若要傳送行事曆項目,請從電子郵件或行事曆應用程式傳送會議邀請或約會。

        • 若要傳送圖片、表單或文件,請以附件的形式將該項目加入郵件。

        • 若要傳送標準的電子郵件訊息或回覆,請依照處理一般電子郵件訊息的方式將內容加入郵件本文。

  2. 在 [收件者] 或 [副本]方塊中,輸入清單的地址。如果 SharePoint 群組已包括此清單,請輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址。

  3. 傳送訊息。在大部分的電子郵件應用程式中,您會按一下 [傳送],傳送訊息。

附註: 如果您使用電子郵件將行事曆項目傳送到 SharePoint 網站,如果會議有所更動,必須讓與會者知道。如果您在 SharePoint 網站上變更會議細節,SharePoint 網站不會自動發送會議更新和取消的通知。

頁面頂端

編輯清單中的項目

  1. 如果尚未開啟清單,按一下其名稱 [快速啟動] 上。

    如果清單名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單的名稱。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 指向項目,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯項目]。

    • 若要在 [資料工作表檢視] 中編輯項目,請直接在資料工作表中編輯項目,或將資料匯出至試算表或資料庫程式來進行編輯。

      資料工作表檢視需要您已安裝在您的電腦上 Windows SharePoint Services 相容的資料工作表程式,例如Microsoft Office Access 2007。

    • 若要在行事曆的圖形顯示中編輯事件,請按一下行事曆上的項目,然後按一下 [編輯項目]。若要編輯週期性事件的所有例項,請按一下 [編輯系列]。

    • 若要編輯問卷回應,請務必檢視清單中的回應,而非回應的概觀。指向項目,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯回應]。

    • 若要在 [甘特圖檢視] 中編輯項目,請指向圖形檢視底下之清單中的項目,然後按一下出現的箭號,再按一下 [編輯回應]

  3. 進行您要的變更。

  4. 按一下 [確定]。在問卷中,則改為按一下 [完成]

附註: 如果清單有設定追蹤版本的功能,則每次編輯清單項目時就會建立清單項目的新版本。您可以檢視清單項目的變更歷程記錄,如果新的版本中有誤,即可還原成舊的版本。

頁面頂端

刪除清單中的項目

  1. 如果尚未開啟清單,按一下其名稱 [快速啟動] 上。

    如果清單名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單的名稱。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 指向清單項目,按一下出現的箭號,然後按一下 [刪除項目]。

      在 [甘特圖檢視] 中,請指向圖形檢視底下之清單中的項目,按一下出現的箭號,然後按一下 [刪除項目]。

      在問卷中,確定您檢視清單中的回應,而非回應的概觀。指向項目,按一下出現的箭號,然後按一下 [刪除回應]。

    • 若要在 [資料工作表檢視] 中刪除項目,請直接在資料工作表中刪除項目,或將資料匯出至資料庫或試算表程式,再進行刪除。

      資料工作表檢視需要您已安裝在您的電腦上 Windows SharePoint Services 相容的資料工作表程式,例如Microsoft Office Access 2007。

    • 若要從行事曆的圖形顯示中刪除事件,請按一下行事曆中的項目,然後按一下 [刪除項目]。若要刪除週期性項目,請按一下 [編輯系列],然後按一下 [刪除項目]。

  3. 當出現警告提示時,但您確定要傳送項目至資源回收筒或刪除它,請按一下 [確定]。

附註: 當您刪除清單項目時,除非管理員以特殊的方式設定網站,否則項目會傳送到網站的資源回收筒,必要時還可以進行還原。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×