新增、移動或刪除欄位或群組

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資料來源],儲存所有的使用者表單中輸入資料,組成的欄位和群組。同樣地,在您的硬碟上的資料夾包含及組織您的檔案時,在欄位會包含您表單中,輸入使用者和群組可包含並組織這些欄位的資料。例如,如果表單的資料來源包含名字、 中間名及姓氏的欄位,這些欄位可以包含在群組稱為 「 名稱 」。

本文內容

開始之前

新增欄位

新增群組

新增參照欄位

新增參照群組

將欄位或群組移到主資料來源中的另一個位置

刪除欄位或群組

開始之前

您可以新增欄位或群組,只能至表單範本的主資料來源。您無法新增欄位或群組或欄位或群組為基礎的資料庫、 Web 服務或先前既XML 結構描述或 XML 文件的次要資料來源。

提示: 如果您看到鎖定欄位圖示 圖示圖像 或這樣鎖定群組圖示 圖示圖像 ,在 [資料來源] 工作窗格中,您無法修改欄位或群組。

每個欄位或群組中的資料來源必須具備唯一的名稱。如果您必須使用現有的欄位或群組在另一個欄位或群組的名稱,您可以新增至表單範本的參照欄位或參照群組文件。

您可以移動或刪除現有的欄位或群組從資料來源,以更新表單範本。您可以移動或刪除只有 [欄位] 或 [已新增至主資料來源的群組。無法移動或刪除欄位] 或 [根據 XML 結構描述、 資料庫或 Web 服務或欄位的群組,以及在次要資料來源中的群組。

附註: 當您刪除欄位,並控制項繫結至該欄位時,控制項無法儲存的資料,因為儲存資料的欄位不存在。此外,如果使用者已有填寫表單範本為基礎的表單,刪除欄位可能會導致資料遺失那些已完成的表單中。如果您刪除欄位及控制項繫結至該欄位,您必須將控制項繫結至另一個欄位,或刪除控制項。刪除群組刪除所有群組中的欄位。任何控制項繫結至 [刪除] 群組中的欄位必須繫結到其他欄位,或刪除。

頁面頂端

新增欄位

您可以新增項目功能變數或屬性欄位主資料來源中的群組。您也可以新增到現有的項目欄位主資料來源中的屬性欄位。不過,您無法將欄位新增到屬性的欄位。

新增欄位至群組

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增的欄位的群組,然後按一下新增快顯功能表上。

  4. 在 [新增欄位或群組] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中輸入新欄位的名稱。名稱必須以字母開頭或底線 (_),而且可以包含英數字元、 底線、 連字號 (-) 及句點 (.)。名稱不可以包含空格。

    使用 [描述] 欄位的內容的名稱。例如,如果您有一個欄位包含的費用,名稱欄位費用量。

  5. 在 [類型] 清單中,選取欄位 (元素),或選取欄位 (屬性)

  6. 在 [資料類型] 清單中,選取您想要使用的欄位資料類型。

    欄位的資料類型的清單

    資料類型

    使用時機

    [文字]

    含有未格式化的文字項目或屬性欄位中使用此資料類型。

    RTF 文字

    使用此資料類型的項目] 欄位包含格式化的文字。您無法使用此資料類型的屬性欄位。

    整數

    使用此資料類型的項目或屬性的欄位,包含數字沒有小數位數的值。

    十進位

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含貨幣值或數字使用小數位數的值。

    True/False

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含可以是其中一個兩個值的資料。

    超連結

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含統一資源識別元 (URI),例如超連結] 或 [命名空間。

    日期

    使用此資料類型的行事曆日期的項目或屬性的欄位。

    時間

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含 24 小時的時間。

    日期及時間

    使用此資料類型的包含 24 小時的時間和行事曆日期的項目或屬性的欄位。

    圖片或檔案附件

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含二進位資料,例如圖像或圖片。

    自訂

    使用此資料類型的自訂資料類型命名空間所定義的項目或屬性的欄位。此資料類型,通常是欄位或群組的繫結至自訂控制項。當您選擇此資料類型時,會啟用資料命名空間] 方塊。

    下表顯示只最常見的 XML 資料類型的表單範本中使用。在 InfoPath 中,您可以在全球資訊網協會 (W3C) 建議使用任何 XML 1.0 資料類型。若要使用未列在資料表中的資料類型,您必須擷取表單範本的表單檔案,並編輯結構描述 (.xsd) 檔案。尋找有關解壓縮表單檔案,請參閱 一節中的表單範本的詳細資訊連結。

  7. To specify an initial value that the field should contain when a user first opens the form, type the value in the Default value box. Find links to more information about setting the default value for a field in the See Also section.

  8. 若要將項目欄位轉換成重複欄位中,選取 [重複] 核取方塊。

  9. 若要要求] 欄位包含的值,請選取不得為空白] 核取方塊。如果您選取此核取方塊,任何控制項繫結到沒有輸入值的欄位,都會標記的紅色星號或紅色虛線。

新增項目欄位屬性欄位

因為您可以新增的項目欄位只屬性欄位,在 [新增欄位或群組] 對話方塊中的 [類型] 清單會停用。

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增的欄位的欄位,然後按一下新增快顯功能表上。

  4. 在 [新增欄位或群組] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中輸入新欄位的名稱。名稱必須以字母開頭或底線 (_),而且可以包含英數字元、 底線、 連字號 (-) 及句點 (.)。名稱不可以包含空格。

    使用 [描述] 欄位的內容的名稱。例如,如果您有一個欄位包含的費用,名稱欄位費用量。

  5. 在 [資料類型] 清單中,選取您想要使用的欄位資料類型。

    欄位的資料類型的清單

    資料類型

    使用時機

    [文字]

    含有未格式化的文字項目或屬性欄位中使用此資料類型。

    整數

    使用此資料類型的項目或屬性的欄位,包含數字沒有小數位數的值。

    十進位

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含貨幣值或數字使用小數位數的值。

    True/False

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含可以是其中一個兩個值的資料。

    超連結

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含統一資源識別元 (URI),例如超連結] 或 [命名空間。

    日期

    使用此資料類型的行事曆日期的項目或屬性的欄位。

    時間

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含 24 小時的時間。

    日期及時間

    使用此資料類型的包含 24 小時的時間和行事曆日期的項目或屬性的欄位。

    圖片或檔案附件

    使用此資料類型的項目或屬性] 欄位包含二進位資料,例如圖像或圖片。

    下表顯示只最常見的 XML 資料類型的表單範本中使用。在 [Microsoft Office InfoPath,您可以使用任何 XML 1.0 資料類型中 W3C 建議。若要使用未列在資料表中的資料類型,您必須擷取表單範本的表單檔案,並編輯結構描述 (.xsd) 檔案。尋找有關解壓縮表單檔案,請參閱 一節中的表單範本的詳細資訊連結。

  6. To specify an initial value that the field should contain when a user first opens the form, type the value in the Default value box. Find links to more information about setting the default value for a field in the See Also section.

  7. 若要將項目欄位轉換成重複欄位中,選取 [重複] 核取方塊。

  8. 若要要求] 欄位包含的值,請選取不得為空白] 核取方塊。如果您選取此核取方塊,任何控制項繫結到沒有輸入值的欄位,都會標記的紅色星號或紅色虛線。

頁面頂端

新增群組

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增群組、 的群組,然後按一下新增快顯功能表上。

  4. 在 [新增欄位或群組] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中輸入新群組的名稱。名稱必須以字母開頭或底線 (_),而且可以包含英數字元、 底線、 連字號 (-) 及句點 (.)。名稱不可以包含空格。

    使用 [描述] 群組中的內容的名稱。例如,如果您有一個群組包含費用,名稱群組ItemizedExpense帶有詳細的資料。

  5. 在 [類型] 清單中,執行下列其中一項:

    • 若要新增包含其他群組或欄位] 群組中,選取 [群組]。

    • 若要新增包含兩個或多個群組的欄位,但僅有一個這些群組] 欄位的群組會出現在表單中,選取群組 (選擇)的檢視。

  6. 若要轉換的重複群組] 群組中,選取 [重複] 核取方塊。

頁面頂端

新增參照欄位

如果您想要使用現有的欄位名稱] 欄位的表單範本中的另一個群組,您可以建立參照欄位。當您建立參照欄位時,InfoPath 就會建立新的欄位中的表單範本,其內容的連結,且符合原始的欄位,包括名稱與資料類型的內容。兩個欄位成為參照欄位,而您對一個欄位進行任何變更會自動更新另一個欄位。

附註: 兩個參照欄位不可以與同一群組的一部分。參照欄位只能加入一個群組。您無法將參考欄位新增至另一個欄位。

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 以滑鼠右鍵按一下您要根據 [參照] 欄位的欄位,然後按一下快顯功能表上的 [參考

  4. 在 [參照欄位或群組] 對話方塊中,選取您想要包含新的參照欄位的群組。

頁面頂端

新增參照群組

如果您想要使用現有的群組名稱的表單範本中的另一個群組,您可以建立參照群組。當您建立的參照群組時,InfoPath 就會建立新的群組中的表單範本,其內容的連結,且符合原始群組的屬性。重複 [參照] 群組中的第一個群組中的任何欄位。兩個群組成為參照群組,而您一個群組,包括變更欄位的群組中,會自動更新 [其他] 群組的任何變更。

附註: 兩個參照群組不可以與同一群組的一部分。

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 以滑鼠右鍵按一下您要根據 [參照] 群組中的群組,然後按一下快顯功能表上的 [參考

  4. 在 [參照欄位或群組] 對話方塊中,選取您想要包含新的 [參照] 群組的群組。

頁面頂端

將欄位或群組移到主資料來源中的另一個位置

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要移動的群組的欄位,然後執行下列其中一項:

    • 若要重新排列欄位或群組在其目前的群組內的順序,請按一下[上移下移快顯功能表上。

    • 若要移動至新的欄位或群組的欄位或群組,按一下捷徑功能表上的 [移動,然後在 [移動欄位或群組] 對話方塊中,選取欄位或群組的新位置。

頁面頂端

刪除欄位或群組

附註: 刪除欄位或群組會導致錯誤的任何表單範本上的控制項繫結至該欄位或群組。此外,如果使用者已有填寫表單範本為基礎的表單,刪除欄位或群組可能會導致資料遺失那些表單中。

  1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

  2. 如果表單範本中使用多個資料來源,請選取主要清單中的資料來源

  3. 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除之群組的欄位,然後按一下快顯功能表上的 [刪除

頁面頂端

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