文字匯入精靈

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雖然您無法直接從文字檔或 Word 文件匯出至 Excel,您可以使用 Excel 中的 [文字匯入精靈將資料匯入從文字檔匯入工作表。 文字匯入精靈會檢查您要匯入的文字檔,可協助您確保您想要的方式匯入資料。

附註: 如果您的資料是在 Word 文件,您必須先將檔案儲存為文字檔案中。 按一下 [檔案>另存新檔],然後選擇 [檔案類型的純文字 (.txt)

若要啟動文字匯入精靈] 中,[資料] 索引標籤中 [取得外部資料] 群組中,按一下 [從文字檔]。 然後,在 [匯入文字檔] 對話方塊中,按兩下您想要匯入的文字檔案。

Excel 功能區影像

步驟 3 之 1

原始資料類型    如果並以索引標籤、 冒號、 分號、 空格,或是其他字元分隔的文字檔中的項目,請選取 [分隔符號]。 如果每一欄中的項目都為相同的長度,請選取 [固定的寬度

開始匯入資料列    輸入或選取的列數字以指定您想要匯入資料的第一列。

檔案來源    選取字元設使用中的文字檔案。 在大部分情況下,您可以將這項設定的預設值。 如果您知道的文字檔案已建立使用設定比字元,您會在您的電腦上使用不同的字元,您應該變更此設定,以符合該字元集。 例如,如果您的電腦設定為使用字元集 1251 斯拉夫 (Windows),但是您知道該檔案由使用字元設定 1252 西歐 (Windows),您應該將檔案原始格式設定為 1252年。

預覽檔案    它會將工作表上的資料行分開時所顯示此方塊會顯示的文字。

步驟 2 之 3 (分隔符號資料)

分隔符號    選取一個字元分隔的文字檔案中的值。 如果未列出的字元,選取 [其他] 核取方塊,然後包含游標的方塊中輸入的字元。 這些選項無法使用,如果您的資料類型為固定寬度。

連續分隔符號視為一個    如果您的資料包含多個字元的資料欄位之間的分隔符號,或如果您的資料包含多個自訂分隔符號,請選取此核取方塊。

文字辨識符號    選取括住值,在您的文字檔中的字元。 當 Excel 遇到文字辨識符號字元時,遵循該字元及前面的字元下一個符合的文字會匯入的所有視為一個值,即使文字中包含的分隔符號字元。 比方說,如果分隔符號逗號(,),而文字辨識符號會引號 ("),"達拉斯呈現德州 」 匯入至呈現德州達拉斯為一個儲存格。 如果沒有字元或單引號 (') 指定為文字辨識符號,則 「 德州達拉斯 」 匯入為兩個相鄰的儲存格」 達拉斯德州]

文字辨識符號之間的分隔符號字元時,Excel 就會省略匯入值限定詞。 如果沒有分隔符號字元之間文字辨識符號,Excel 會包含限定詞字元匯入的值。 因此,「 達拉斯德州 」 (使用引號文字辨識符號) 已匯入為一個儲存格」 達拉斯德州 」

資料預覽    檢閱中此方塊,以確認到工作表上的欄會分隔的文字,您想要的文字。

步驟 2 之 3 (固定的寬度資料)

資料預覽    本節中設定欄位的寬度。 按一下 [預覽] 視窗來設定分欄符號,這由一條垂直線。 按兩下分欄符號移除它,或拖曳以移動分欄。

步驟 3 之 3

按一下 [進階] 按鈕來執行下列一或多項操作:

  • 指定類型的小數和千位數分隔符號文字檔中使用。 當資料匯入到 Excel 時,分隔符號會符合所指定的 [地區及語言選項] 中地區設定 (Windows 控制台) 您所在位置。

  • 指定一或多個數值,可能包含結尾減號。

欄位的資料格式    按一下 [選取資料預覽] 區段中的資料行的資料格式]。 如果您不想要匯入所選資料行,請按一下 [不要匯入欄位 (略過)]。

選取所選資料行的資料格式選項之後,在 [資料預覽下的欄標題,顯示格式。 如果您選取日期,請在 [日期] 方塊中選取日期格式。

選擇符合預覽資料,Excel 可以轉換匯入的資料正確的資料格式。 例如:

  • 若要將所有的貨幣數字字元的資料行轉換為 Excel 貨幣格式,選取 [一般]。

  • 若要將資料行的所有數字的字元轉換為 Excel 文字格式,請選取文字

  • 若要將資料行的所有日期字元,每個順序年、 月和日的日期轉換為 Excel 日期格式,選取的日期,然後選取YMD的日期類型在 [日期] 方塊中。

Excel 會匯入的資料行做為一般轉換無法產生非預期的結果。 例如:

  • 資料行包含混合的格式,例如字母和數字的字元,Excel 會將轉換欄一般

  • 如果日期資料行,每個日期的年份順序,月份和日期,而您選取 [日期以及類型MDY,Excel 會將資料行轉換成一般格式的日期。 包含日期字元的資料行必須符合 Excel 內建日期] 或 [自訂日期格式。

如果 Excel 不會轉換資料行至您想要的格式,您可以將資料轉換之後將其匯入。

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