文件庫簡介

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在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站中,請根據您想要儲存的檔案類型及使用的方式,從數種文件庫的類型中進行選擇。

本文內容

概觀

在 Office SharePoint Server 2007 中使用文件庫

概觀

文件庫是網站上的一個位置,您可以在該位置中與小組成員建立、收集、更新及管理檔案。每個文件庫都會顯示檔案清單以及與檔案相關的重要資訊,可協助使用者使用檔案來一起工作。

有多種方式可以自訂文件庫。您可以控制文件的檢視、追蹤、管理及建立方式;您可以追蹤版本,包括版本數量和版本類型,也可以限制可以在文件核准之前查看文件的人。您可以使用工作流程來共同處理文件庫中的文件。您可以指定資訊管理原則,以管理文件庫中文件的處理與到期。

您可以選擇多種類型的文件庫,視要儲存的檔案類型及使用方式而定。

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Office SharePoint Server 2007 中所提供的文件庫

  • 文件庫    請針對許多檔案類型 (包括文件和試算表) 使用文件庫。您可以將其他類型的檔案儲存到文件庫中,但是某些檔案類型可能會因為安全性理由而遭到封鎖。當您使用與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的程式時,您可以從文件庫建立這些檔案。例如,您的行銷小組可能有它自己的文件庫來存放規劃資料、消息發佈和出版物。

  • 圖片庫    若要共用數位圖片或圖形的集合,請使用圖片庫。雖然圖片可以儲存在其他類型的 SharePoint 組件庫中,但是使用圖片庫有好幾個優點。例如,從圖片庫中,可以使用投影片放映來檢視圖片、將圖片下載到電腦上,並使用與 Office SharePoint Server 2007 相容的圖形程式來編輯圖片。如果您的小組要重複使用許多圖形 (如商標和公司圖像),或是您想要儲存小組事件或產品上市的圖片,請考慮建立圖片庫。

  • Wiki 頁面庫 -- 若要建立連接之 Wiki 頁面的集合,請使用 Wiki 頁面庫。Wiki 可讓多個人使用便於建立及修改的格式來收集日常資訊。您可以將包含圖片、表格、超連結和內部連結的 Wiki 頁面加入到頁面庫中。例如,如果您的小組為專案建立 Wiki 網站,此網站可以在一系列彼此連接的頁面中儲存秘訣及竅門。

  • 表單庫    如果您需要管理一組 XML 的商務表單,請使用表單庫。例如,您的組織可能會想要使用表單庫來存放支出報表。設定表單庫需要有與 Office SharePoint Server 2007 相容的 XML 編輯器或 XML 設計程式 (如 Microsoft Office InfoPath)。

  • 報告庫    報告庫可幫助組織建立、管理及共用用於商務智慧分析之商務資料網頁組件、關鍵效能指標 (KPI) 網頁組件及 Excel Web Access 網頁組件中所包含的資訊。記錄中心網站範本預設會有一個報告庫,但是可以在網站集合中建立文件庫的任何人都可以建立報告庫。報告庫包含每一個報告的版本歷程記錄,而且會封存之前的版本。使用者可以針對特殊的事件或里程碑建立新的報告版本,而之後可以還原成舊版的報告。

  • 翻譯管理庫    翻譯管理庫會藉由提供有助於手動文件翻譯流程的檢視和特定功能,幫助組織建立、儲存及管理翻譯的文件。翻譯管理庫的目的是專門為了儲存文件和文件的翻譯;翻譯管理庫會追蹤來源文件與其翻譯之間的關係,而且會將所有的這些文件群組在一起,讓人可以輕鬆找到。此外,翻譯管理庫可設定為具有特殊的翻譯管理工作流程,此工作流程的用意是要協助管理手動文件翻譯流程。

  • 資料連線庫    資料連線庫是新的 SharePoint 文件庫,組織可在其中集中發佈連線檔案,好讓使用者可以輕鬆尋找及使用所需的資料來源。您可以輕鬆地建立及更新資料連線檔案,而且方案設計人員可從 2007 Microsoft Office system 用戶端應用程式輕鬆地重複使用這些檔案。

  • 投影片庫    投影片庫可讓 Microsoft Office PowerPoint 2007 使用者共用簡報中的個別投影片、重複使用投影片、追蹤投影片的歷程記錄、將個別的投影片編譯到簡報中,以及在簡報中的投影片變更時接收通知。使用者可以從 Office PowerPoint 2007 將投影片發佈到投影片庫。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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