數位簽署表單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

填寫表單時,可以將數位簽章新增至部分或整個表單。

本文內容

開始之前

登入整個表單

登入表單的一或多個區段

從表單移除數位簽章

檢閱表單中的數位簽章

在您開始之前

只有在表單設計為接受數位簽章時,才能夠簽署該表單。

此外,您的電腦上必須安裝數位憑證。如果您沒有數位憑證,請洽詢系統管理員、連絡憑證授權單位 (例如 VeriSign, Inc.),或向網路的預設憑證授權單位要求憑證。

頁面頂端

簽署整個表單

對整個表單進行數位簽署時,表單的內容中不會顯示數位簽章。一旦簽署後,只要簽章有效,就無法修改該表單。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [數位簽章 Button image ,,然後在 [數位簽章] 對話方塊中,按一下 [新增

  2. 確認已選取 [選取要簽署的資料] 對話方塊中的 [整份表單],然後按一下 [確定]。

    附註: 如果您並未看見這個選項,可能表示表單設計人員只開放簽署部分表單,而不允許簽署整個表單。在這種情況下,請參閱本文稍後簽署表單之一個或多個區段的程序。

  3. 在 [簽章] 對話方塊的 [簽署這個文件的目的] 方塊中,輸入要與簽章一併儲存的註解。

  4. 在 [簽章] 對話方塊的最下方,檢閱憑證資訊。

    提示: 若要使用不同的憑證,請按一下 [變更],然後按一下 [選取憑證] 對話方塊中要用來做為數位簽章的憑證,再按一下 [確定]。

  5. 按一下 [查看正在簽署之內容的額外資訊]

  6. 在 [其他資訊] 對話方塊中,詳細檢閱要簽署的內容,包括表單內容的圖像以及與簽章相關的資訊,然後按一下 [確定]。

  7. 按一下 [簽章] 對話方塊中的 [簽署]。

  8. 檢閱 [數位簽章] 對話方塊中的簽章資訊,然後按一下 [關閉]。

頁面頂端

簽署表單的一個或多個區段

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [數位簽章 Button image ,,然後在 [數位簽章] 對話方塊中,按一下 [新增

    附註: 如果表單上提供 [按一下此處簽署此區段] 命令,您也可以按一下這個命令。

  2. 在 [選取要簽署的資料] 對話方塊中,選取要簽署的表單部分,然後按一下 [確定]。

  3. 在 [簽章] 對話方塊中,執行下列其中一個動作:

    • 若要簽署這個區段,請在 [簽章] 方塊中輸入您的名稱。

    • 若要使用圖像簽章代替輸入的文字,請按一下 [選取圖像],然後尋找並選取要使用的圖像。

  4. 在 [簽署這個文件的目的] 方塊中,輸入要與簽章一併儲存的註解。

  5. 在對話方塊的最下方,檢閱憑證資訊。

    提示: 若要使用不同的憑證,請按一下 [變更],然後按一下 [選取憑證] 對話方塊中要用來做為數位簽章的憑證,再按一下 [確定]。

  6. 按一下 [查看正在簽署之內容的額外資訊]

  7. 在 [其他資訊] 對話方塊中,詳細檢閱要簽署的內容,包括表單內容的圖像以及與簽章相關的資訊,然後按一下 [確定]。

  8. 按一下 [簽章] 對話方塊中的 [簽署]。

  9. 檢閱 [數位簽章] 對話方塊中的簽章資訊,然後按一下 [關閉]。

頁面頂端

移除表單的數位簽章

  1. 在 [標準] 工具列上按一下 [數位簽章 Button image 。[數位簽章] 對話方塊會顯示所有關聯表單的數位簽章。

  2. 按一下 [數位簽章] 對話方塊中要移除的簽章,然後按一下 [移除]。

    附註: 在某些情況下,您必須先移除最新的簽章,才能移除之前的簽章。

頁面頂端

檢閱表單的數位簽章

根據表單的設計而定,數位簽章可能會出現在表單中每個已簽署區段的下方。在這種情況下,您可以按一下要檢閱的簽章。如果表單上看不到數位簽章,您可以利用下列程序確認表單是否已經過簽署,以及檢閱表單中現有數位簽章的資訊。

  1. 在 [標準] 工具列上按一下 [數位簽章 Button image 。[數位簽章] 對話方塊會顯示所有關聯表單的數位簽章。

  2. 在 [數位簽章] 對話方塊中,執行下列其中一個動作:

    • 若要檢視使用特定簽章簽署之表單的圖像,請按一下該簽章,然後按一下 [檢視簽署的表單]。

    • 若要檢視用來簽署表單的憑證,請選取該簽章,然後按一下 [檢視憑證]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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