數位簽章與憑證

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越來越多人員與組織開始改用數位文件,而不使用紙本文件來進行日常交易。藉由減少紙本文件的使用,我們可以保護環境並節省地球的資源。數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性,藉以支援這項改變。

如需詳細資訊,請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章

您想做什麼?

何謂數位簽章?

簽章憑證和憑證授權單位

數位簽章保證

何謂數位簽章?

數位簽章是一種電子加密驗證圖章,可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。簽章可以確認資訊來自簽章者,且未遭到更改。

以下是簽章欄的範例。

已簽署的簽章欄

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簽章憑證和憑證授權單位

簽章憑證     若要建立數位簽章,您需要有可識別身分的簽章憑證。當您傳送有數位簽章的巨集或文件時,將一併傳送您的憑證及公開金鑰。憑證由憑證授權單位發行,和駕照一樣,也可能會被撤銷。憑證的有效期限通常是一年,之後,簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。

附註: 您可以進一步瞭解公開及私密金鑰本文中。

憑證授權單位 (CA)    憑證授權單位是類似公證處的單位。 該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性,以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。

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數位簽章保證

下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

  • 真實性     確認簽章者為簽章者本人。

  • 完整性     內容在經過數位簽章之後,沒有經過變更或遭到竄改。

  • 不可否認性     向各方證明所簽署內容的來源。否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。

  • 公證     在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 檔案中的簽章,會由安全時間戳記伺服器提供時間戳記,在某些情況下,與公證具同等的有效性。

若要保障以上幾點,內容建立者必須數位簽署內容,而且所使用的簽章應符合下列準則:

  • 數位簽章有效。

  • 與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。

  • 簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。

    重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章,不管憑證是何時簽署都有效。

  • 與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。

[憑證] 對話方塊

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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