整理電子郵件在 Outlook 網頁版中使用收件匣規則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用收件匣規則來自動執行特定動作送達收件匣中的電子郵件。例如,您可以建立會變更郵件的重要性層級,因為他們,自動將其移至其他資料夾,或刪除根據特定準則的規則。

收件匣只要執行規則。不執行的其他資料夾。此外, Outlook 線上版不支援在現有的郵件上執行新規則。若要這麼做,請使用Outlook 2016或Outlook 2013。

附註: 如果您使用的公司或學校帳戶登入 Office 365 時,您使用 Outlook 網頁版。如果您使用的 Outlook.com、 Hotmail、 Live 或 MSN 帳戶,請參閱在 Outlook.com 中的使用收件匣規則

建立收件匣規則

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 選取 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  4. 在 [收件匣規則] 底下,選取 [新增] [新增] 圖示

    新增收件匣規則

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入收件匣規則的名稱,然後分別從條件和動作下拉式清單中,選取條件和動作。

    [新增規則] 對話方塊

    您可以選取 [新增條件] 或 [新增動作],額外新增其他條件或動作。

  6. 您可以選取 [新增例外],然後從 [新增例外] 功能表選擇一個例外,藉此新增收件匣規則的例外狀況。

  7. 根據預設,[停止處理其他規則] 選項已開啟。使用此選項上時,收到郵件收件匣符合準則的多個規則,只有第一個規則將會套用。如果您沒有選取此核取方塊,將會套用郵件符合準則的所有收件匣規則。

    停止處理規則

編輯收件匣規則

您可以編輯任何收件匣規則,方法是選取收件匣規則之後,再選擇 [編輯] 編輯 以開啟規則,好讓您變更規則的條件和動作。

刪除收件匣規則

如果您不再需要的收件匣規則,您可以加以選取,然後選取 [刪除 捨棄 將其移除。如果您只是要關閉時的規則,移除規則旁的核取記號。

設定將收件匣規則套用至內送郵件的順序

收件匣規則會套用至內送郵件根據順序顯示在 [收件匣規則] 清單中。您可以排列您建立的規則套用至郵件進入 [收件匣的順序:

  1. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  3. 收件匣規則] 底下選取您要移動然後向上箭號,或向下箭號,將規則擺您要的位置的規則清單內的放置 在清單中將規則向上或向下移動 的規則。

收件匣規則的使用範例

  1. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  3. 在 [收件匣規則] 底下,選取 [新增] [新增] 圖示

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入收件匣規則的名稱。

  5. 在 [當郵件到達時] 底下,選取 [它包含這些字],然後選取 [在主旨中]。

    當郵件送達時

  6. 指定出現在郵件主旨行中即移動郵件的字詞或片語,然後選取 [新增] 新增 ,再選取 [確定]

    指定單字或片語

  7. [執行以下動作] 底下,選取 [移動、複製或刪除],然後選取 [將郵件移到資料夾]

    請執行下列步驟

  8. 選取移動郵件的目的地資料夾,然後選取 [確定]

  9. 選取對話方塊頂端的 [確定]

  1. 選取 [設定] 設定圖示

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [郵件] 中,可開啟左側的 [選項] 面板。郵件] 下 >自動處理、 選取收件匣和整理規則

  3. 在 [收件匣規則] 底下,選取 [新增] [新增] 圖示

    新增收件匣規則

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入收件匣規則的名稱。

  5. 在 [當郵件到達時] 底下,選取 [它包含這些字],然後選取 [在主旨中]。

    當郵件送達時

  6. 指定出現在郵件主旨行中即移動郵件的字詞或片語,然後選取 [新增] 新增 ,再選取 [確定]

    指定單字或片語

  7. [執行以下動作] 底下,選取 [移動、複製或刪除],然後選取 [將郵件移到資料夾]

    請執行下列步驟

  8. 選取移動郵件的目的地資料夾,然後選取 [確定]

  9. 選取對話方塊頂端的 [確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

篩選垃圾郵件,並在 Outlook 網頁版中的垃圾郵件

若要排序低優先順序的郵件在 Outlook 網頁版中使用待過濾郵件

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