整理筆記

OneNote 就像紙本筆記本或三孔文件夾一樣,可讓您將資訊整理在包含頁面和節的筆記本中。您可以視需要在想要的位置新增頁面、節和其他筆記本,也可以輕鬆地重新命名、移動或刪除它們。

請觀看這部影片,了解 Doug 如何設定其 OneNote,或直接按照下列步驟操作。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

典型的 OneNote 筆記本是由一或多個筆記本節所構成。在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。OneNote 不受限於任何特定的整理樣式。您可以隨意整理筆記,而如果您改變了主意,也可以輕鬆變更整理筆記的方式。

您想要做什麼?

使用頁面和子頁面

使用節

其他資源

使用頁面和子頁面

在 OneNote 中,您可以在頁面上的任何位置做筆記。頁面視窗旁的標示頁面索引標籤可讓您識別每個頁面,這樣就能輕鬆顯示您所需要的頁面。頁面索引標籤也能讓您在筆記本中的任何位置輕鬆新增新的頁面。

您可以新增子頁面,以建立相關頁面的群組。每個群組都會有一個主要頁面,您可以視需要新增任意數量的子頁面。您可以輕鬆地將群組當做一個單位選取,以簡化頁面工作 (例如複製或選取,或是透過電子郵件訊息傳送)。子頁面標題也能協助您整理資訊。

執行下列其中一個動作:

  • 若要建立新頁面,請按一下頁面索引標籤上方的 [新增頁面] 按鈕。
    (如果您使用的是 OneNote 2010,請按一下 [新增頁面] 按鈕。)

  • 若要建立新的子頁面,請將滑鼠指標移至頁面索引標籤上方,然後按一下頁面索引標籤並拖曳到右側,直到標題縮排為止。

  • 直接在任何頁面頂端的標題區域中輸入標題。每個頁面標題也會顯示在其對應的頁面索引標籤上。如果您將標題區域保留為空白,筆記的第一行會自動變成頁面標題。

    若要重新命名頁面,請按一下其頁面索引標籤,然後在標題區域中輸入不同的標題。

若要刪除頁面或子頁面,請以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤,然後按一下 [刪除]。

  1. 在頁面標題底下,按一下日期,然後按一下出現的行事曆圖示。

  2. 在行事曆中,按一下您要在頁面上顯示的日期。若要選擇目前的日期,請按一下 [今天]。

    附註: 您選取的新日期會永久取代頁面的舊日期。當您搜尋筆記時,將會使用新的頁面日期。

  • 若要選取頁面,請按一下其頁面索引標籤以移至該頁面,然後再次按一下頁面索引標籤以選取頁面。

  • 若要選取頁面群組,請選取該群組中的主要頁面,然後按兩下其頁面索引標籤。

  • 若要選取不屬於群組的多個頁面,請按住 CTRL 或 SHIFT,同時按一下您要選取之頁面的索引標籤。

  1. 按一下您要移動之頁面的索引標籤,然後將它拖曳到新位置。水平軸代表將放置頁面的位置。

    • 若要選取多個頁面或子頁面,請按住 CTRL 或 SHIFT,同時按一下您要移動之頁面的索引標籤。

    • 若要移動主要頁面和其子頁面,請選取主要頁面和其子頁面,然後一起移動它們。

  2. 將頁面索引標籤向上或向下拖曳,直到水平軸位於您想要的位置為止,然後放開滑鼠按鈕。

  1. 按一下您要移動之頁面的索引標籤,然後將它拖曳到您要移至的目標節 索引標籤。

    提示: 您也可以在您想要移動的頁面或子頁面的索引標籤上按一下滑鼠右鍵,然後指向捷徑功能表上的 [移動或複製]。

    • 若要選取多個頁面或子頁面,請按住 CTRL 或 SHIFT,同時按一下您要移動之頁面的索引標籤。

    • 若要移動主要頁面和其子頁面,請選取主要頁面和其子頁面,然後一起移動它們。

  2. 在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,按一下您要移動的頁面或子頁面所在的節,然後按一下 [移動]。

在筆記本的任何頁面上,您可以從文字選取範圍新增超連結,以跳到筆記本中的另一個頁面。這很適合用於設定筆記的交互參照,或在筆記本每一節的第一頁建立目錄。

  1. 在側邊界中,以滑鼠右鍵按一下超連結應指向之頁面的索引標籤。

  2. 在捷徑功能表上,按一下 [複製頁面連結]。
    系統會將選取頁面的超連結和頁面標題複製到 [剪貼簿]。

  3. 按一下要包含超連結之頁面上的位置。

  4. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [貼上]。
    OneNote 隨即插入超連結,只要按一下,就會顯示其目標頁面。

    提示: 若要在按一下超連結後快速返回前一頁,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [返回]。

  • 按一下您要移動之筆記方塊的頂端邊緣,然後將方塊拖曳到頁面上的新位置。

    提示: 

    • 若要移動段落,請將指標移動到段落控點上方,直到指標變成四個方向的箭號為止,然後將段落拖曳到它在頁面上的新位置。如果您要移動的段落包含縮排段落,縮排段落會與選取的段落一起移動。如果只要選取最上方的段落,請再次按一下其控點。

    • 您可以按 SHIFT,同時將一個筆記方塊拖曳到另一個筆記方塊的上方,以合併筆記方塊。

    • 根據預設,筆記方塊和頁面上的其他項目在頁面上四處移動時,會貼齊隱形的格線。這可讓您更輕鬆地對齊筆記方塊、影像和頁面上的其他項目。您可以按住 ALT,同時拖曳筆記方塊,以暫時覆寫此設定。

使用節

在一些三孔文件夾中,筆記會依據索引標籤式分隔線整理成節,每個都能依據不同的主旨或主題標示。在 OneNote 中,目前頁面頂端的索引標籤代表目前開啟筆記本中的節 (和任何資料夾)。

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何現有的節索引標籤,然後選擇捷徑功能表上的 [新增節]。

  2. 為新節輸入有意義的描述,然後按 ENTER。

隨著筆記本的大小增加,您可能會想要變更節索引標籤的順序。

若要將節索引標籤快速移動到目前筆記本中的新位置,執行下列其中一個動作:

  • 在目前頁面的頂端,按一下節索引標籤並將它拖曳到左側或右側。畫面上隨即出現小三角形,以表示新位置。

    提示: 拖放節索引標籤是依字母或數字順序 (或依您想要的任何其他順序) 排列所有節索引標籤最簡單的方式。

  • 在左側的 [筆記本] 清單頂端,按兩下筆記本名稱旁的下拉式箭號。這會在每個開啟的筆記本內開啟顯示節的窗格,這樣您就能將任何節索引標籤向上或向下拖曳到其新位置,甚至拖曳到其他筆記本上。當您拖曳節時,將會出現一條表示新位置的水平線。

若要將節從目前的筆記本移動到資料夾或另一個筆記本,請執行下列操作:

  1. 在目前頁面的頂端,以滑鼠右鍵按一下您要移動的節索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [移動或複製]。

  2. 在 [移動或複製節] 對話方塊中,選取您要將節移動到哪個筆記本或位置。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的節之索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [重新命名]。

  2. 為節輸入新名稱,然後按 ENTER。

  • 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的節之索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [刪除]。

在筆記本的任何頁面上,您可以從文字選取範圍新增超連結,以跳到筆記本中不同的節。這很適合用於設定筆記的交互參照,或在筆記本每一節的第一頁建立目錄。

  1. 以滑鼠右鍵按一下超連結應指向的節索引標籤。

  2. 在捷徑功能表上,按一下 [複製節連結]。
    系統會將選取節的超連結和頁面標題複製到 [剪貼簿]。

  3. 按一下要包含超連結之頁面上的位置。

  4. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [貼上]。
    OneNote 隨即插入超連結,只要按一下,就會顯示其目標節。

    提示: 若要在按一下超連結後快速返回前一頁,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [返回] 按鈕。

其他資源

如影片中所述,如果您使用的是 Windows 版 OneNote,您可以使用增益集,甚至透過更多種方式來整理筆記。搜尋和取代內容、排序頁面、新增目錄等等。若要下載,請前往 getonetastic.com

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×