整理在 Yammer 中的即時事件

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建立、 產生,並裝載您的 Yammer 網路,可供之前、 期間及之後的事件的內建討論區中的人員在即時事件。 您可以讓影片提供事件之後,無法對它進行在排定的時間的人員仍然可以參與。

以下是您需要:

步驟

目的

步驟 1: 建立及排程即時事件

在 Yammer 群組中,會自動將您帶小組排程事件建立事件。

步驟 2: 升級您的事件

讓每個人知道即時事件。 從 Yammer 或 Teams 中的事件詳細資料] 頁面,請前往 [事件] 頁面的連結。

步驟 3: 建立您的事件

啟動事件、 視訊、 主持討論區,並結束事件。

步驟 4: 之後待處理

繼續事件之後討論。

步驟 1: 建立及排程即時事件

  1. 在 Yammer 中,移至您要主持事件的群組。

  2. [群組動作] 底下選取 [建立即時事件]。

    群組動作] 功能表顯示建立即時事件

    附註: 如果您沒有看到建立即時事件的連結,您的帳戶或群組不符合列在下方的常見問題集的需求。 請連絡您的 IT 系統管理員以取得協助。

    這會帶您到 Teams 排程事件。 您在 Teams 中自動進行事件的製作人。

  3. 當您看到您是否想要切換應用程式?,按一下 []。

  4. 填入標題、 日期、 開始和結束時間及事件的詳細資料。

    Yammer 即時事件邀請
  5. 在 [邀請人員加入您事件的群組] 方塊中,新增 [事件] 群組的名稱,會產生、 簡報,並仲裁事件的人員。

    如需角色的詳細資訊,請參閱事件群組角色

  6. 在 [組合管理] 區段中,選取您的角色為製作人簡報者

  7. 按 [下一步]。

  8. 如何將您建立您的即時事件中,選取您進入生產階段前的方法。

    方法

    選擇這個方法的理由

    Teams

    如果簡報者將視訊本身從他們的電腦,請選取此選項。

    出席者從 Yammer 中的連結前往事件、 觀看小組中的影片和可以參與 Yammer 討論從 Teams 或 Yammer。

    在外部應用程式或裝置

    如果您有多個來源的視訊,請選取此選項。 這是適用於高流量 studio 產生的事件都需要使用外部編碼的裝置或協力廠商編碼軟體。

    當您選擇這個事件類型時,出席者可以檢視直接從 Yammer、 小組或串流影片。 會在 Yammer 中儲存所有交談。

  9. 選取您的生產方法的選項。

    • 如果您選取 [小組,選取您的喜好設定:

      在小組中產生新的即時事件的選項
      • 錄製能夠生產者與簡報者: 有可用的生產者與簡報者檢視 180 天後事件的 [事件] 頁面上的錄製。

        錄製出席者可以使用: 有可用的出席者,若要檢視未來 180 天後事件的 [事件] 頁面上的錄製。

      • 標題: 選取您是否要輔助字幕可用事件之後,會說出期間視訊,以及最 6 種語言,以自動翻譯輔助字幕的語言。

      • 出席者互動報表

      • 支援: 您可以輸入其 URL 連絡貴組織中的支援。 這會顯示在即時事件] 頁面上。

    • 如果您選取 [外部應用程式或裝置,選取您的喜好設定。

      即時事件] 頁面顯示進入生產階段前類型選項
      • 錄製出席者可以使用: 錄製可供檢視 180 天後事件的出席者。

      • 標題: 選取是否要事件,並在影片中所使用的語音的語言之後輔助字幕可用。

  10. 按一下 [排程]。

    您會看到活動的摘要。

    團隊即時事件的摘要] 頁面

  11. 現在,邀請其他人參加您的即時事件共用 [出席者] 連結。 有數種方式可取得連結:

    • 從內此頁面,在 Teams 中,按一下 [取得出席者] 連結,然後複製在 Yammer 中,小組共用和串流處理的連結。

      從 [小組] 頁面的即時事件,您可以取得廣告活動的 Url

    • 從 Yammer 中,按一下您已建立,該事件且底下事件動作、 選取取得 Yammer 出席者連結並複製連結至在 Yammer、 電子郵件,或將連結放在 [行事曆共用邀請。

      事件動作] 功能表,顯示取得 Yammer 出席者連結

    如需詳細資訊,請參閱步驟 2: 升級您的事件

  12. 一旦您完成排程事件,按一下 [關閉]。

    • 關閉事件之後,您可以返回小組行事曆,若要變更的事件資訊。 若要在 Teams 中尋找事件,按一下小組行事曆,然後按一下 [事件] 連結。

      Teams 頁面進行編輯已排程即時事件

步驟 2: 升級您的即時事件

使用Yammer 出席者連結(位於 [事件] 頁面中 Teams 或 Yammer) 來邀請出席者加入您的事件。

以下是一些如何升級您的事件:

  • 公用群組,請在 [事件] 頁面的連結] 群組中張貼的公告。 更多的影響範圍,您也可以在全公司」 群組中張貼公告。

  • 私人群組,請在 [事件] 頁面的連結] 群組中張貼的公告。

  • 傳送連結電子郵件。

  • 在 Outlook 或含有連結的 Teams 中傳送會議邀請。

步驟 3: 建立您的即時事件

在 Teams 中產生的事件。 您建立您的事件 (使用 Teams 編碼視訊串流或外部應用程式或裝置) 的方式取決於項目時選擇排程活動。

生產方法

步驟

外部應用程式或裝置

建立使用外部應用程式或裝置團隊即時事件

Teams

產生廣播

附註: 出席者能夠檢視在 Yammer 中的即時事件,如果您使用外部應用程式或裝置廣播您的事件。 在 Yammer 中檢視小組編碼事件仍會在預覽。

主持事件

若要主持事件,檢視 [Yammer 活動] 頁面的事件。 您會看到交談特定事件,並視需要可以回應。 您也可以標記含有主題的文章,文章,請依照下列或書籤特定問題或您要在待處理的註解。

如需如何組織 Yammer 內容的詳細資訊,請參閱祕訣保持井然有序在 Yammer 中

步驟 4: 待處理事件之後

Yammer 交談的待處理的問題和註解事件之後會保持開啟。

您可以在 Teams 中檢視報告與錄音。 如需詳細資訊,請參閱管理即時事件錄製和 Teams 中的報表

常見問題集

問: 誰可以在 Yammer 中建立即時事件?

  • 您必須是群組系統管理員,您可以在其中建立即時事件的 Yammer 群組。

  • 您無法在 Yammer 網路上的來賓使用者。

  • 您必須有 Office 365 訂閱,其中包含 Yammer 和 Teams。

    • 使用外部應用程式或裝置所產生的事件,您也需要資料流。

    • 您必須啟用小組。 若要查看時,按一下 Office 365 應用程式啟動器,查看是否有團隊] 圖示。  

貴組織的設定方式的相關問題嗎? 連絡您當地的 IT 系統管理員。

問: 哪些群組可以使用即時事件?

您可以主控即時事件中任何公用或私用 Office 365 連線] 群組中,除了全公司」 群組。 若要判斷您的群組是否已連線的 Office 365 的群組,請參閱是我的 Yammer 群組已連結 Office 365?

  • 如果您正在建立開啟所有員工的事件,請使用公用群組,讓任何群組成員或非成員能檢視和參與。

  • 如果您想要限制誰可以加入與參與活動,請使用私人群組,而且只有具備 Yammer 群組的成員資格的人員可以參與事件。

問: 如何可以取消排程即時事件?

  1. 移至事件:

    • 在 Yammer 中,移至 [群組] 頁面右窗格中的事件,然後按一下編輯事件。 這會帶您到小組事件的詳細資料頁面。

    • 或者,如果在未來 7 天事件,您也可以取消從 Teams 事件。 在應用程式的左邊,按一下 [會議 [會議] 按鈕 ,然後找到該事件在行事曆中。

  2. 按一下 [取消事件。 這會取消 Yammer 和 Teams 中的事件。

  3. 如果有一段時間之後即時事件,請表示事件已取消] 群組中張貼訊息。

另請參閱

參加即時事件中 Yammer

Yammer (系統管理員) 中的即時事件

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