整合您的工作流程中使用 Microsoft 流程 Kaizala

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft 流程自動化商務程序提供要與其他服務整合服務的平台。這些服務是在 Microsoft 流程登錄為連接器的項目。深入瞭解 Microsoft 流程。Microsoft Kaizala 現已在 Microsoft 流程的連接器。這可協助使用者將其工作流程自動化及改善生產力藉由使用 Kaizala 整合與其他服務。以下是如何 Microsoft 流程可讓使用者將其工作流程自動化跨服務的一些範例:

  • 提供給業務經理,想要傳送 Kaizala,他銷售團隊] 群組中的產品清單資訊時,他會收到一封電子郵件從地區銷售辦公室。

  • 小組管理員想要儲存所有附件傳送 Kaizala 群組小組的 SharePoint 網站中。

  • 商店擁有人想要收到的電子郵件,便可以獲得他問卷,傳送給他們 Kaizala 上的 [客戶] 群組上每個銷售回應。

  • 為組織管理員想要傳送通知給組織中的員工,每當新員工加入特定組織群組

建立使用 Kaizala 觸發程序的流程

您需要之前,可以執行下列步驟:

  • Kaizala 管理員帳戶、 flow.microsoft.com 的帳戶和 Office 365 使用者名稱和密碼。

在 Outlook 中收到的電子郵件,每當有人回應問卷

  1. 在 flow.microsoft.com,上方導覽列中,選取 [我的流程,然後選取 [從空白的建立

  2. 按一下 [搜尋下數百個連接器與引動程序

  3. 在 [搜尋所有連接器和引動程序] 頁面中,輸入Kaizala,並選取Microsoft Kaizala – 當其他人回覆問卷

    螢幕擷取畫面: 輸入 Kaizala,,然後選取 Microsoft Kaizala – 當某人回應問卷
  4. 如果您還沒有連線到 Microsoft 流程 Kaizala 帳戶,請選取 [登入 Kaizala,,然後輸入您的 Kaizala 管理員的使用者名稱和密碼。

  5. 在 [群組] 頁面上選取的群組中的已發佈問卷。

    螢幕擷取畫面: 選取一個群組

現在您可以指定所執行的動作您想要:

  • 選取新的步驟,,然後選取 [新增動作

  • 在 [搜尋所有連接器和動作] 頁面上,輸入 [傳送電子郵件],然後選取Office 365 Outlook-傳送電子郵件,如果系統提示您,使用您的 Office 365 全域管理員帳戶登入。

    螢幕擷取畫面: 選取動作: Office 365 Outlook 傳送電子郵件
  • 在 [傳送電子郵件] 頁面上,在欄位中輸入您的電子郵件地址,然後從清單中選取您的名稱。

    螢幕擷取畫面: 從清單中選取您的電子郵件
  • 在 [主旨] 欄位中,輸入新的回應,請按空格鍵。

    螢幕擷取畫面: 選擇 [主旨]
  • 選取清單中的權杖,若要新增的版面配置區的回應者名稱

  • 在 [內文] 欄位中,按一下 [回應標題權杖,若要新增的版面配置區]。8。 您可以新增更多的權杖、 其他內容,或兩者的電子郵件本文。

  • 在畫面頂端,命名您的流程,並選取 [建立流程。選取 [完成] 以更新您的流程清單。

  • 張貼您在選取的群組建立問卷回應。內一分鐘,電子郵件訊息通知您的新問卷。

建立使用 Kaizala 動作的流程

您需要之前,可以執行下列步驟:

  • Kaizala 管理員帳戶、 flow.microsoft.com 的帳戶和 Office 365 使用者名稱和密碼。

傳送訊息給在 Kaizala] 群組中,只要在推文已為特定的 # 標籤

  1. 在 flow.microsoft.com,上方導覽列中,選取 [我的流程,然後選取 [從空白的建立

  2. 按一下 [搜尋下數百個連接器與引動程序

  3. 在 [搜尋所有連接器和引動程序] 頁面中,輸入Twitter,,然後選取Twitter-張貼在新的推文

    螢幕擷取畫面: 選擇 Twitter
  4. 如果您還沒有連線到 Microsoft 流程 Twitter 帳戶,請選取 [登入 Twitter,,然後輸入您 Twitter 使用者名稱和密碼。

  5. 在 [搜尋文字] 欄位中,輸入您要的關鍵字。

    螢幕擷取畫面: 輸入您要的關鍵字

現在您可以指定所執行的動作您想要:

  1. 選取新的步驟,,然後選取 [新增動作

  2. 在 [搜尋所有連接器和動作] 頁面中,輸入Kaizala,然後選取Microsoft Kaizala – 傳送郵件,如果系統提示您,使用您的 Office 365 全域管理員帳戶登入。

  3. 在 [傳送簡訊給群組] 頁面中,輸入群組的名稱及您想要傳送的郵件。

    螢幕擷取畫面: 輸入群組名稱] 和 [您想要傳送的郵件
  4. 在畫面頂端,命名您的流程,並選取 [建立流程。選取 [完成] 以更新您的流程清單。

  5. 傳送與您所指定的關鍵字在推文。內一分鐘,郵件會通知您已選取 Kaizala 群組新的推文。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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