整合小組與資源

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使用Microsoft Teams建立虛擬空間,您的團隊和文件。 請使用下列秘訣,讓您的小組共同作業。

如果您要處理貴公司外部的人員,您可以邀請他們成為來賓給您的小組。

1.取得與您的小組在同一頁面上

以便您所有共用的資訊、 想法及排程,請建立團隊。

  1. 在Microsoft Teams,選擇 [加入或建立團隊>建立團隊]。

  2. 這會是哪一類的小組?,請選擇 [私用公開,然後選擇 [下一步

  3. 在 [建立小組] 方塊中,輸入的名稱和描述您的小組。

  4. 在 Teams 中,在頁面底部輸入您的小組成員的歡迎訊息,然後選擇傳送

    您也可以建立整個公司的團隊

您可以將多個的團隊或包含特定專案或處理相同的使用者群組管理多個頻道的團隊設定。 例如,建立頻道的財務和銷售團隊的另一個。 建立新頻道:

  1. 尋找團隊名稱,然後按一下[更多選項 選取以查看更多選項 >新增頻道

  2. 輸入的名稱和描述,然後選擇 [新增]。

    您也可以為您的用戶端建立小組

Microsoft Planner新增至您的小組來協調您的工作。 您可以追蹤交付項目、 日期、 期限,以及誰負責取得Microsoft Planner已完成的工作。 若要新增您的小組Planner索引標籤:

  • 在您的小組,選擇 [新增索引標籤 [新增] 按鈕 旁您的頻道頂端的索引標籤]。

  • 選取Planner,然後選擇 [建立新的計劃,並輸入新的Planner版面的名稱。

需要協助嗎? 了解如何:規劃專案及追蹤期限

2.商務文件儲存在一個位置

將文件儲存在您的小組檔案] 索引標籤。 團隊中的每個人都可以存取檔案],然後您可以共同處理這些Microsoft Teams中的向右。 您可以設定針對特定類型的檔案,用戶端引入口表單,例如資料夾,讓每個人都可以抓取從同一個位置的最新複本。 或設定 「 草稿 」 或與 finals 的工作檔案的空間,因此您不擷取的錯誤的項目。

  1. 在Microsoft Teams,在您小組中,選擇 [檔案]。

  2. 選擇 [新增],然後選取 [建立新資料夾的資料夾

  3. 選擇上傳],然後瀏覽] 以選取要新增的檔案。

需要協助嗎? 了解如何:共用您的檔案

3.聊天、 交談,或符合

聊天或符合隨時視需要在Microsoft Teams。

  • 需要讓大家知道嗎?在您的小組交談] 索引標籤中開始討論。 小組中的每個人都可以查看討論並參與它。

  • 需要快速取得來自特定人員嗎? 選擇 [聊天] 即可開始使用您所需要的人員快速聊天。

  • 需要有較長的討論區或分享螢幕畫面? 從交談或聊天中,選擇 [立即開會將語音、 視訊及共用您的討論。 或當每個人都可以出席稍後排定的會議。

需要協助嗎? 了解如何:主機線上會議

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