散佈和儲存檔案以便日後檢視

會議參與者可以將檔案 (包含文件和影像) 上傳到會議的 [附件] 空間來散佈檔案,然後其他參與者就能將檔案儲存到自己的電腦上以備日後使用。

重要:  特定會議中的系統管理設定和您的角色 (簡報者或出席者) 決定了您是否可以將檔案上傳到會議或存取其他人新增的檔案。

您想要做什麼?

儲存會議的檔案

將檔案新增到會議

僅允許會議簡報者儲存您的檔案

重新命名檔案

刪除會議的檔案

儲存會議的檔案

會議參與者新增檔案至會議時,您會收到通知。

  • 若要儲存檔案,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 [新增或檢視附件] 圖示 ,按一下檔案名稱,選取位置,變更檔案名稱 (如果需要),然後按一下 [儲存]

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將檔案新增到會議

若要散佈檔案給會議出席者,請執行下列動作:

  1. 在會議視窗中,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 [新增或檢視附件] 圖示 ,按一下 [新增附件],然後瀏覽到想要散佈的檔案。

  2. 按兩下檔案。
    檔案會上傳到 [附件] 空間。

  3. 上傳完成時,按一下 [關閉]
    此時會通知其他參與者有可用的檔案附件。

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僅允許會議簡報者儲存您的檔案

您可能只想將檔案散佈給簡報者。

  • 在會議視窗中,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 [新增或檢視附件] 圖示 ,依序按一下檔案名稱旁的箭頭、[開放使用],然後按一下 [簡報者]

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重新命名檔案

您可能想要重新命名檔案,以區別其他的會議檔案。

  1. 在會議視窗中,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 [新增或檢視附件] 圖示 ,按一下檔案名稱旁的箭頭,然後按一下 [重新命名]

  2. 輸入新的名稱,然後按一下 [確定]

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刪除會議的檔案

從會議刪除檔案時,會議參與者就不能再儲存該檔案。不過,這不會影響他們已經儲存的任何檔案複本。

  • 在會議視窗中,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕 [新增或檢視附件] 圖示 ,按一下檔案名稱旁的箭頭,然後按一下 [從會議移除]

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