教學課程:針對 Power View 報表最佳化資料模型

您已在教學課程:使用 Excel 2013 中的資料模型進行樞紐分析表資料分析中建立資料模型,帶入多個資料表及不同資料來源中的資料。現在您可以增強資料模型,好讓它成為複雜 Power View 報表的基礎。

  1. 開啟您在教學課程:使用 Excel 2013 中的資料模型進行樞紐分析表資料分析中建立的活頁簿。

  2. 在 Excel 中,選取 [Power Pivot] > [管理],開啟 [Power Pivot] 視窗。

如果您沒看到 [Power Pivot] 索引標籤,請參閱在 Excel 2013 增益集中啟動 取得相關指示。Power Pivot

本文內容

設定預設欄位

在 Power Pivot 視窗中

在 Excel 的 Power View 工作表中

設定資料表行為

在 Power Pivot 視窗中

在 Excel 的 Power View 工作表中

建立預設彙總

在 Power Pivot 視窗中

在 Excel 的 Power View 工作表中

加入描述

在 Power Pivot 視窗中

在 Excel 的 Power View 工作表中

設定預設欄位

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

在 Power Pivot 視窗中

  1. 按一下 DimProduct 資料表索引標籤。

  2. [進階] 索引標籤上 > [預設欄位集]

預設欄位是當您按一下資料表名稱 (而不是展開資料表及選取特定欄位) 時,新增至 Power View 工作表的欄位。

附註:  對話方塊會列出資料表中的所有欄位,包括您標示為在用戶端工具中隱藏的欄位。如果您將其中一個隱藏的欄位新增到預設欄位集,它仍不會出現在用戶端工具中。

  1. 選取並新增這些欄位:

    • ProductName

    • Product Category

    • Product Subcategory

    • UnitCost

  2. 按一下 [確定]

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 回到 Excel 中的 Power View 工作表。您會看到有關 Power View 報表需要更新資料的訊息。按一下 [確定]

附註:  在此教學課程的其餘部分中,每當您在 Power Pivot 中變更資料模型時,都必須重新整理 Power View 工作表中的資料。

  1. 按一下空白工作表 (但不選取您在其他教學課程所新增的地圖),然後按一下 DimProduct 資料表名稱。

Power View 會新增有這四個欄位的資料表。

瞭解更多關於為何應設定 Power View 報表的預設欄位集的資訊。

設定資料表行為

在 Power Pivot 視窗中

  1. 回到 Power Pivot 視窗和 [DimProduct] 表格索引標籤。

  2. 按一下 [資料表行為]

  3. 針對 [資料列識別碼] 按一下 [ProductKey]。

如果您未設定資料列識別碼,您便無法在此對話方塊中設定任何的其他值。

附註:  對話方塊會列出資料表中的所有欄位,包括您標示為在用戶端工具中隱藏的 ProductKey 欄位。如果您將其中一個隱藏的欄位設定為預設標籤,它仍不會出現在用戶端工具中。

  1. 針對 [保留唯一資料列] 選取 [ProductName]。

  2. 針對 [預設標籤] 選取 [ProductName]。

此資料中沒有任何圖像,因此,您不能設定預設圖像。

  1. 按一下 [確定]。

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 回到 Excel 中的 Power View 工作表,並重新整理資料。

請注意,在欄位清單和欄位方塊中,產品名稱旁邊有像是小卡片一樣的圖示。以下為示範

  1. 選取您在上一節使用預設欄位所建立的資料表。

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [資料表] 底下的箭號,然後按一下 [卡片]

請注意,卡片包含與資料表相同的欄位,不過會以不同的方式配置。請注意,我們設定為預設標籤的欄位 (ProductName) 會比其他欄位中的文字更清楚地顯示。 您可以在下一個步驟變更其他文字顯示的方式。

  1. [設計] 索引標籤上,按一下 [卡片樣式] 底下的箭號,然後按一下 [圖說文字]

現在,所有文字都很大。

瞭解更多關於為何應設定 Power View 報表的資料表行為屬性的資訊。

建立預設彙總

在 Power Pivot 視窗中

  1. 按一下 FactSales 資料表索引標籤。

  2. 按一下計算區域中 UnitPrice 資料行底下的方塊。

  3. 在 [主資料夾] 索引標籤上,按一下 [自動加總] > [平均值] 旁邊的箭號。

  4. 這樣會建立導出欄位,此欄位會根據計算的內容 (此欄位在視覺效果中的位置) 計算產品單價的平均值。

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 回到 Excel 中的 Power View 工作表,並重新整理資料。

  2. 在欄位清單中展開 FactSales 資料表。

  3. 請注意欄位旁的不同圖示。[UnitPrice] 欄位旁標示有 Sigma (Σ) 符號。[加總] 或 [UnitPrice] 欄位旁會有小型的計算器符號。這就是導出欄位。按一下空白的畫布,然後選取 [UnitPrice] 和 [UnitPrice 的總和] 欄位。

  4. 這兩個值相同。

  5. [欄位] 區域中,按一下 [UnitPrice] 欄位旁邊的箭號。請注意不同的選項:[加總][平均值] 等等。按一下 [平均值]

  6. [欄位] 區域中,按一下 [UnitPrice 的總和] 欄位旁的箭號。請注意,您無法變更彙總,因為您已在 Power Pivot 中定義這個欄位的彙總。

    提示:  請記住,當您開發資料模型時,Power View 可以為您立即執行許多簡單的計算,而且有很大的彈性。如此可讓 Power View 執行簡單的計算。您只能 在 的模型中 建立更複雜的計算 。 Power Pivot

加入描述

您可以將描述新增至 Power Pivot 中的欄位和表格。描述會顯示在 Power View 中。

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

在 Power Pivot 視窗中

  1. 在 DimProduct 資料表中,選取 ProductName 資料行,並以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [描述]

  2. 輸入「這就是我們稱之為產品的原因」或其他您想要的任何字串。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [Geography] 資料表索引標籤,然後按一下 [描述]

  4. 輸入「這就是位置」或其他您想要的任何字串。

在 Excel 的 Power View 工作表中

  1. 回到 Excel 中的 Power View 工作表,並重新整理資料。

  2. 停留在 Geography 資料表名稱和 ProductName 欄位上方,查看您所新增的描述。

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