教學課程:建立精彩的 Power View 報表

概要    在本教學課程中,您將學習如何建立互動式 Power View 報表:多重圖表、互動式報表,以及散佈圖與氣泡圖(含時間的播放視覺效果)。

請注意,當您發佈這些報表並讓它們可在 SharePoint 上使用時,這些視覺效果就像在這個教學課程中一樣,對查看它們的任何人而言,都是互動式的。

本教學課程的各個章節如下:

建立倍數圖表

使用卡片和磚建立互動式報表

使用以時間為基礎的播放視覺效果建立散佈圖和氣泡圖

重點複習和測驗

本教學課程結尾有一項測驗,可供您測驗學習成效。 您也可以在動作清單中看到顯示 Power View 許多概念與功能的影片清單。

本系列會使用說明奧運獎牌、主辦國家/地區及各種奧運運動賽事的資料。 本系列中的教學課程如下:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型

  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯

  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表

  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值

  5. 建立令人驚歎的 Power View 報表

建議您依序瀏覽。

這些教學課程採用 Excel 2013 並啟用 Power Pivot 功能。 如需 Excel 2013 的詳細資訊,請參閱 Excel 2013 快速入門指南。 如需啟用 Power Pivot 功能的相關指引,請參閱 Power Pivot 增益集

建立倍數圖表

在此區段中,您繼續使用 Power View 建立互動式視覺效果。 本節說明如何建立幾種不同類型的倍數圖表。 倍數有時也稱為 Trellis 圖表。

建立互動式 垂直 倍數圖表

若要建立倍數圖表,您必須從另一個圖表開始,例如圓形圖或折線圖。

  1. 在 Excel 中,選取 [橫條圖] 和 [欄] 工作表。 選取功能區中的 [POWER VIEW] > [插入] > [Power View] 來建立新的 Power View 報表。 隨即會建立一份空白的 Power View 報表工作表。 以滑鼠右鍵按一下索引標籤,然後從出現的功能表中選取 [重新命名],即可重新命名報表倍數。 您也可以按兩下索引標籤來將它重新命名。

  2. 展開Power View 欄位中的 [獎牌] 資料表,然後選取性別,然後選取 [事件] 欄位。 從 [欄位] 區域中,選取 [事件] 旁邊的箭號按鈕,然後選取[Count (非空白)]。 Power View 所建立的表格看起來會如同以下畫面。

    Power View 表格視覺效果

  3. 從功能區中,選取 [設計] > 切換視覺效果 > 其他圖表 > 圓形圖。 現在,您的報表看起來像下列畫面。

    Power View 圓形圖
     

  4. 您決定在一段時間內依性別來查看事件數目,將會令人感興趣。 查看該資訊的其中一個方法是使用倍數。 從 [獎章] 資料表中,將 [Year] 拖曳到 [垂直倍數] 欄位。 若要查看更多多重圖表,請從功能區中選取 [版面配置 > 圖例 > 無],從報表中移除圖例。

  5. 變更版面配置,讓多重圖格線顯示六個圖表,高為六個圖表。 選取圖表後,選取 [版面配置 > 格線高度 > 6 ,然後> 格線寬度 > 6。 您的螢幕現在看起來就像下列畫面。

    Power View 中的倍數圓形圖

  6. 倍數圖表類型也是互動式的。 將游標暫留在任何圓形圖上,隨即會顯示該扇面的相關資訊。 按一下格線中的任何圓形圖磁區,然後針對倍數中的每個圖表醒目提示該選取專案。 在已選取1952的黃色扇面(女人)下方的畫面中,所有其他黃色扇面都會醒目提示。 如果有多個圖表可供 Power View 顯示在一個畫面中,則會沿著視覺效果的右邊緣顯示垂直捲動條。

    與 Power View 倍數圖表互動

建立互動式水準倍數圖表

水準圖表的行為與垂直多個圖表類似。

  1. 您想要將垂直倍數圖表變更為水準縱向。 若要這樣做,請將 [Year] 欄位從垂直多重區域中拖曳到 [水準倍數] 區域,如下列畫面所示。


    透過 [Power View 欄位] 變更 Power View 視覺效果

  2. Power View 報表視覺效果變更為水準倍數圖表。 請注意在視覺效果底部的捲軸,如下列畫面所示。

    Power View 中的水平倍數圖表

建立倍數折線圖

以倍數的方式建立折線圖也很容易。 下列步驟示範如何根據每一年的獎牌計數來建立多個折線圖。

  1. 建立新的 Power View 工作表,並將它重新命名為線條倍數。 從Power View 欄位,從 [獎牌] 資料表中選取 [獎章計數] 和 [年]。 選取 [設計] > 其他圖表 > 線條,以將視覺效果變更為折線圖。 現在,將 [年] 拖曳到座標軸區域。 您的圖表看起來就像下列畫面。
    Power View 折線圖

  2. 讓我們將重點放在冬季獎牌上。 在 [篩選] 窗格中,選取 [圖表],然後將 [獎牌] 表格中的季節拖曳到 [篩選] 窗格中。 選取 [冬季],如下列畫面所示。

    在 Power View 中篩選圖表

  3. 若要建立多重折線圖,請將 [獎牌] 資料表中的 [NOC_CountryRegion] 拖曳到 [垂直多重區域] 中。 您的報告現在看起來像下列畫面。
    Power View 中的折線倍數圖表

  4. 您可以依按一下視覺效果左上角的選取範圍,選擇根據不同欄位(以及遞增或遞減順序)來排列多個圖表。

使用卡片和磚建立互動式報表

磚和卡片會將表格轉換成一系列的快照,以視覺化方式呈現資料,並以卡片格式進行佈置,就像索引卡一樣。 在下列步驟中,您會使用卡片來直觀顯示各種運動中的獎牌數,然後根據版本來縮小結果來調整視覺效果。

建立卡片視覺效果

  1. 建立新的 Power View 報表,然後重新命名卡片。 從 [ Power View] 欄位的 [學科] 資料表中,選取 [學科]。 從 [獎牌] 表格中,選取 [不同的版本計數]、[獎章計數] 和 [NOC_CountryRegion]。 在Power View 欄位的 [欄位] 區域中,按一下 [NOC_CountryRegion] 旁的箭號,然後選取 [計數(不重複)]。

  2. 在功能區中,選取 [設計] > 切換視覺效果 > 表格 > 卡片。 您的表格看起來就像下列畫面。
    Power View 中的卡片視覺效果

  3. 選取卡片視覺效果後,從 [ DiscImage ] 資料表中選取 [DiscImage]。 您可能會收到安全性警告,提示您按一下按鈕來啟用內容,以便讓影像顯示,如下列畫面所示。

    Excel 中的外部資料連線警告

  4. 在 [欄位] 區域中,依下列順序排欄欄位: [DiscImage]、[學科]、[獎牌計數]、[NOC_CountryRegion] 和 [上一個],不同的版本計數。 您的卡片現在看起來與下列畫面類似。
    欄位重新排列的卡片視覺效果
     

搭配卡片視覺效果使用磚

  1. 您可以根據獎牌的年數年份,輕鬆查看這些卡片。 在Power View 欄位的 [獎牌] 資料表中,將 [Year] 欄位拖曳到 [依區域] 方塊中。 您的視覺效果現在看起來像下列畫面。
    在 Power View 中使用 [並排顯示依據] 功能

  2. 現在,這些卡片會依年份平鋪,但也會發生其他問題。 [磚 BY] 欄位成為容器,此時只會包含您在先前步驟中建立的卡片。 不過,我們可以新增至該容器,並瞭解如何使用磚來建立協調資料檢視的互動式報表。

  3. 在卡片旁邊的區域中按一下,但仍在磚的方塊中。 [ Power View 欄位] 窗格會變更,以反映您仍在磚中,但您不在卡片視覺效果中。 下列畫面顯示如何在 [Power View 欄位] 窗格中顯示這種情況。
    Power View 報表中的 [並排顯示依據] 容器

  4. Power View 欄位中,選取 [全部] 以顯示所有可用的表格。 從 [ Hosts ] 資料表,選取 [城市]、[季節]、[NOC_CountryRegion] 和 [FlagURL]。 然後從功能區選取 [設計 > 切換視覺效果 > 表格 > 卡片。 您想要建立您剛建立的表格,以填滿可用的報告空間,所以您決定變更卡片視覺效果的類型。 選取 [設計 > 選項] > [卡片樣式 > 標注]。 這樣好多了。 您的報告現在看起來像下列畫面。
    在 Power View 中新增另一個視覺效果至 [並排顯示依據] 容器

  5. 請注意,當您從磚上方的磚選取不同的年份時,您剛建立的標注卡片也會與您的選取專案同步處理。 這是因為紙牌視覺效果位於您建立的方塊中。 例如,當您依選取範圍滾動磚並選取2002時,您的報表看起來像下列畫面。

    與 Power View 中的並排互動

  6. 您也可以變更 Power View 磚資訊的方式。 在功能區中,選取 [設計] > 磚 > 磚類型 > 磚流程]。 磚視覺效果會變更,而 Power View 會將磚移到磚容器的底部,如下列畫面所示。
    在 Power View 中使用 [並排流程]

如前所述,當您發佈這些報表並讓其在 SharePoint 上可用時,這些視覺效果就會與查看它們的任何人互動。

使用以時間為基礎的播放視覺效果建立散佈圖和氣泡圖

您也可以建立互動式圖表,在一段時間內顯示變更。 在此區段中,您會建立散佈圖與氣泡圖,並以可讓您查看 Power View 報表的任何人,以有趣且驚人的方式與它們進行互動,以視覺化方式呈現奧運會資料。

建立散佈圖與氣泡圖

  1. 選取功能區中的 [POWER VIEW] > [插入] > [Power View] 來建立新的 Power View 報表。 重新命名報表氣泡。 從 [獎牌] 表格中,選取 [獎章計數] 和 [NOC 國家/地區]。 在 [欄位] 區域中,按一下 [NOC_CountryRegion] 旁的箭號,然後選取 [計數(不重複)],讓它提供國家或地區代碼的計數,而不是程式碼本身。 接著,從 [事件] 資料表中選取 [運動]。

  2. 選取 [設計] > 切換視覺效果 > 其他圖表 > 散佈圖,以將視覺效果變更為散佈圖。 您的報表看起來會如同以下畫面。

    Power View 中的散佈圖

  3. [事件] 資料表中的 [下一步] 拖曳到Power VIEW 欄位的大社區域。 您的報表變得更有趣,現在看起來就像下列畫面。

    在 Power View 泡泡圖中使用 [大小]

  4. 您的散佈圖現在是一個氣泡圖,而氣泡的大小是以每個運動中所獎勵的獎牌數為基礎。

  5. 您的氣泡圖也是互動式的。 當您將游標移到 Rowing 的氣泡圖上時,Power View 會顯示有關該運動的其他資料,如下列影像所示。

    將游標移到 Power View 泡泡圖上以取得詳細資訊

建立以時間為基礎的播放視覺效果

您建立的許多視覺效果,都是以一段時間內發生的事件為基礎。 在奧運會資料集中,查看獎牌在幾年中的得分是非常有趣的。 下列步驟示範如何根據以時間為基礎的資料,建立播放或產生動畫效果的視覺效果。

  1. 在您在上述步驟中建立的散佈圖中,請注意 [Power View] 欄位中的 [播放軸] 區域,如下列畫面所示。

    Power View [播放軸]

  2. 從 [獎牌] 表格中,將 [Year] 拖曳到 [播放軸] 區域。 以下是有趣的部分。 軸是沿著散佈圖視覺效果的底部建立,而播放圖示則會顯示在其旁邊,如下列畫面所示。 按下 [播放]。

    Power View 報表中的 [播放] 按鈕

  3. 在氣泡的移動、擴大和合約上觀看,因為這些年份會沿著播放軸移動。 您也可以醒目提示特定的氣泡(在此案例中為特殊運動),並清楚瞭解它隨著播放軸的進度變化。 其課程後面有一條線,在軸向前移動時會以視覺醒目提示和追蹤其資料點。

  4. 選取 [Aquatics],然後按一下 [播放]。 [Aquatics] 會醒目提示,而報告右上角的浮水印會顯示 [年份] ([播放軸]),因為播放軸會向前移動。 結束時,會在視覺效果中醒目提示路徑 Aquatics,而其他運動則會變成灰色。 下列畫面會顯示播放軸完成時的報告。

    Power View 中以時間為基礎的泡泡視覺效果

  5. 您可以按住 CTRL 鍵並選取多個選項,以選取多個運動。 您不妨親自試試看。 在下列畫面中,會選取三個體育: Wrestling、Athletics 和 Aquatics。

    在 Power View 播放報表中醒目提示多個泡泡

  6. 最後,您可以篩選散佈圖,就像任何其他視覺效果一樣。 有許多色彩,因為資料集中有許多運動。 從 [獎牌] 表格中,將季節拖曳到Power VIEW 欄位的色彩區域中。 現在只會使用兩種色彩,一個用於每個季節(夏天或冬季)。 下列畫面顯示這種情況,但若要查看這看起來很酷,請觀看本教學課程結尾的影片。

    在 Power View 播放報表中使用交叉分析篩選器

您可以使用 Power View 建立的各種令人耳目一新的報表。 每個視覺效果都會在您的資料上顯示特定的不同視圖。 若要提供更具吸引力的報表,您可以將不同的視覺效果合併在單一報表頁面上,讓您的資料更生動。

重點複習和測驗

複習所學內容

在本教學課程中,您將學習如何建立多圖圖表、折線圖、氣泡圖和散佈圖。 您也瞭解如何平鋪報表,以及如何建立可包含多個報表的容器。

本教學課程將在建立 Power View 報表中舍入系列。

奧運會資料集的影片

有時候,您可以在實際操作中看到這些工作了。 在本節中,您將會看到使用奧運會資料集建立之影片的連結。 這些影片與教學課程類似,但某些活頁簿、 Power Pivot 影像或 Power View 工作表可能稍有不同。

Power Pivot 影片:

  • 設定預設欄位

  • 隱藏欄和表格

  • 新增描述至欄和表格

  • 資料庫​​關聯圖​​

  • 摘要方式

Power View 影片:

  • Excel 2013 中的 Power View 快速入門

感謝您! 我希望您喜歡這本教學課程系列,並在瞭解如何製作您自己的 Power View 報表中找到説明。 您可以使用 Power View 建立令人驚歎、沉浸且互動式的報表,並使用 SharePoint 中的商業智慧入口網站來共用這些報表。

本系列中的教學課程

下列清單提供本系列中所有教學課程的連結:

  1. 將資料匯入 Excel 2013 並建立資料模型

  2. 利用 Excel 2013、Power Pivot 與 DAX 擴充資料模型關聯

  3. 建立以地圖為基礎的 Power View 報表

  4. 併入網際網路資料與設定 Power View 報表預設值

  5. 建立令人驚歎的 Power View 報表

測驗

想看看您對於所學內容記住了多少? 機會來了。 以下測驗強調了您在本教學課程中所學的功能或需求。 答案就在頁面底部。 祝您好運!

問題1: 倍數圖表類型的另一個名稱是什麼?

A:滾動圖表。

B:元組圖表。

C: Trellis 圖表。

D:分頁圖表

問題2: [ Power View] 欄位中的哪個區域可讓您建立可放置多個視覺效果的容器?

A: [欄] 區域。

B: [摘要] 區域。

C:依區域排列 [磚]。

D:容器區域。

問題3: 若要根據欄位(例如日期欄位)建立動畫視覺效果,您應該使用哪一種 Power View 欄位區域?

A: [播放軸] 區域。

B:水準倍數區域。

C:動畫區域。

D:您無法建立很酷的視覺效果嗎?

問題4: 如果有多個圓形圖的圓形圖不能放在一個畫面上,那麼多重圖表會發生什麼情況?

A: Power View 會自動開始滾動圓形圖。

B: Power View 提供捲軸,可讓您滾動流覽其他圓形圖。

C: Power View 只會建立一次可在螢幕上看到的多個圓形圖。

D: Power View 會自動將所有圓形圖放在一個畫面上,不論需要多少圓形圖。

測驗答案

  1. 正確答案:C

  2. 正確答案:C

  3. 正確答案: A

  4. 正確答案:B

附註: 本教學課程系列中的資料與影像是根據以下內容:

  • Guardian News & Media Ltd. 所提供的奧運資料集

  • CIA Factbook (cia.gov) 所提供的旗幟影像

  • 世界銀行 (worldbank.org) 所提供的人口資料

  • Thadius856 與 Parutakupiu 所設計的奧林匹克運動設計標誌

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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