放大或縮小文件、 簡報或在 Office 中的工作表

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您可以拉近顯示來檢視檔案的特寫,或是拉遠顯示,以縮小尺寸檢視更多頁面內容。您也可以在文件或範本、簡報或工作表儲存特定的縮放設定。

快速拉近或拉遠顯示文件、簡報或工作表

  1. 按一下狀態列中,靠近視窗的右下角的縮放滑桿。

    縮放滑桿
  2. 您想要的百分比縮放設定的投影片。

提示: 如果您有滑鼠滾輪它與您可以縮放,或縮小,按住鍵盤上的 shift 鍵,然後往前或往後滾動滾輪。

選擇特定的縮放設定

您可以選擇您在螢幕上看到的文件、簡報或工作表部分大小。

在 Microsoft Office Word 中選擇縮放設定

請執行下列其中一項:

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [縮放] 群組中,按一下 [ 100%]。

    Word 功能區上的縮放群組
  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [一頁]、[多頁] 或 [頁寛]

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。

提示: 如果您的縮放設定會顯示成灰色,請確定您的頁面移動設定為 [並排。在功能區的縮放設定,左邊的 [檢視] 索引標籤中,您會看到頁面移動。請確定垂直已選取。

在 Microsoft Office PowerPoint 中選擇縮放設定

請執行下列其中一項:

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [調整成視窗大小]

    PowerPoint 功能區上的縮放群組
  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。

在 Microsoft Office Excel 中選擇縮放設定

請執行下列其中一項:

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [縮放] 群組中,按一下 [ 100%]。

    Excel 功能區上的縮放群組
  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [縮放至選取範圍]

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。

儲存特定的縮放設定

您可以儲存縮放設定,讓它在您下次開啟 Office 應用程式時繼續採用

在 Word 中儲存縮放設定

若要在文件或範本儲存特定的縮放設定,好讓該文件或範本永遠以那個縮放設定開啟,您必須先在文件或範本中進行變更。 若要確保您編輯文件或範本,而且確保您儲存設定,只需要新增及刪除一個空格即可。

  1. 開啟您要儲存特定縮放設定的文件或範本。

  2. [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例]

    Word 功能區上的縮放群組
  3. 選擇您要的設定,然後按一下 [確定]

  4. 若要確保您儲存設定,請在文件或範本新增及刪除一個空格。

  5. 按一下 [檔案] > [儲存]

在 PowerPoint 和 Excel 中儲存縮放設定

  1. 開啟您要儲存特定縮放設定的簡報或工作表。

  2. [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例]

  3. 按一下 [檔案] > [儲存]

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