建立更易於存取的 PowerPoint 簡報

改善 PowerPoint 中的影像協助工具

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在 PowerPoint 投影片中,使用這些技巧製作能讓視障或閱讀障礙使用者易於存取的圖表、圖形和影像。

探索影像協助工具的祕訣

  • 除了色彩,您也可以運用文字、圖樣或圖案來傳達想法。

  • 為圖片、圖表和其他視覺物件新增具有描述性的替代文字。

  • 將堆疊的多層影像 (例如含有圖說文字線條的圖片) 組成群組,以形成單一物件。

  • 若要了解投影片對色盲使用者而言所呈現的結果,請選取 [檢視] > [灰階]。

為圖表新增替代文字

  1. 選取圖表之後,選取 [格式] > [格式化選取範圍]。
    以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [圖表區格式]。

  2. 選取 [大小與屬性] [圖表區格式] 窗格上的 [大小與屬性] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 輸入 [替代文字] 的描述。

為圖片新增替代文字

  1. 選取圖片之後,選取 [格式] > [大小及位置]。

    [格式] 索引標籤上的 [大小及位置] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    或者以滑鼠右鍵按一下圖片,然後選取 [設定圖片格式]。

  2. 選取 [大小與屬性] [圖表區格式] 窗格上的 [大小與屬性] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 輸入 [替代文字] 的描述。

將堆疊的多層影像組成群組

  1. 選取您要組成群組的所有影像。
    當您選取每個影像或拖曳影像周圍的醒目提示時,請按住 Shift 鍵。

  2. 選取 [格式] > [群組]。

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許多使用者會在其 PowerPoint 投影片中使用圖表、圖形和圖片。但這些元素在每個人眼前呈現的結果未必相同,也有可能完全不同。

以下介紹一些方法,讓您確保視障或閱讀障礙使用者能更易於存取影像和圖形。

當您為投影片建立圖表或圖形時,請勿只依靠色彩來傳達想法。

例如,這個直條圖代表含有 8 種不同色彩的資料類別。

現在讓我們來看看這對色盲使用者而言,看起來會是怎樣。

選取 [檢視],然後選取 [灰階]。

我們很難分辨哪個直條代表哪個城市。

為了讓圖表等視覺元素變得更易於存取,請使用色彩搭配文字,或使用色彩搭配圖案。也請使用高對比色彩,例如白色背景上的黑色或深藍色,或是深灰色背景上的白色。

同時,請務必新增含有您圖表、圖形或圖片之描述的替代文字。對依靠螢幕助讀程式來瀏覽您投影片的人來說,具體的詳細資料會有很大的幫助。

選取圖表,然後選取 [圖表區格式]。

選取 [大小與屬性],然後選取 [替代文字]。

然後在 [描述] 方塊中輸入您的替代文字。好的替代文字會說明圖表的主旨,並摘要其重點。

請記住,螢幕助讀程式也會朗讀 [備忘稿] 窗格的內容,所以這是另一個新增投影片相關資訊的好位置。

在投影片中使用圖片或美工圖案時,請切記螢幕助讀程式無法朗讀影像「內」的文字。

如果圖片中的文字對您的簡報對象很重要,請在影像描述的 [替代文字] 中再重複一次。

最後,請在堆疊多個影像時多加小心。舉例來說,這個影像是由四個不同的部分組成的:兩個螢幕擷取畫面、一個圓圈,以及一個箭號。

要理解這一大疊影像對螢幕助讀程式的使用者來說可能會是非常頭疼的事。

請改為將這些元素群組成一個單一影像。選取 [格式],然後選取 [群組​​]。

同樣地,請記得新增替代文字。

如需有關建立易於存取的文件的詳細資訊,請移至 aka.ms/OfficeAccessibility

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