改善使用者經驗

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有許多方法可以改善使用者的搜尋經驗。本文會介紹一些最常用的方法,例如,使用 Managed 屬性、搜尋範圍、含首選網站的關鍵字、同盟位置,以及搜尋結果頁面上的精簡搜尋面板。

使用 managed 的屬性

提供範圍

加入含首選的關鍵字

新增同盟的位置

自訂精簡搜尋面板

頁面頂端

使用 Managed 屬性

當搜尋服務編目網站時,會尋找與文件相關聯的屬性 (Property),也稱為中繼資料或屬性 (Attribute)。搜尋服務所找到並與文件相關聯的屬性,稱為編目屬性。編目屬性會從 SharePoint 或文件本身的各個位置產生。例如,文件庫中的欄可用來記錄上傳文件的日期和時間,或者,內容類型可以設定為「產品規格」。無論如何,文件的相關資訊愈多,搜尋時就會愈容易找到文件。

Managed 屬性會針對發佈的中繼資料建立,如此即可在 SharePoint 中建立 Managed 屬性的索引,以便在搜尋結果中呈現。搜尋服務第一次編目新內容時,搜尋服務管理員應該要檢閱 Managed 屬性的清單。不同的文件經常會針對類似的屬性使用不同的名稱。例如,都是用來識別文件作者的屬性,就可能會有不同的名稱。某一個文件類型可能會將此屬性命名為「作者」,而另一個可能會命名為「撰寫者」,第三個則可能會命名為「屬性3」。您可以將這些編目屬性都對應到「作者」Managed 屬性,讓使用者在依作者進行查詢時,可同時包含來自這三種文件類型的適當結果。

若要存取管理中心的中繼資料屬性,請在 [搜尋管理] 頁面上,按一下 [查詢與結果] 底下的 [中繼資料屬性]

頁面頂端

提供範圍

範圍是一組內容,例如一組網站。範圍的定義可讓使用者針對較精簡化的一組內容進行搜尋。定義範圍時,您可以結合位置規則與屬性規則,依需要限制搜尋範圍。例如,範圍可以將查詢導向特定的網站,或是以特定屬性值標記的一組文件。當使用者從某個網站進行內容的搜尋時,範圍會自動設定為該網站以及其下的子網站。然而,當使用者從結果頁面或從搜尋中心網站進行搜尋時,範圍就會自動設定為所有網站。藉由讓使用者得以選擇從較少的內容集合進行搜尋,您可以協助他們產生更適當的結果。

搜尋範圍必須先在管理中心定義。您可以在搜尋服務應用程式的 [搜尋管理] 頁面中,新增範圍或變更現有範圍的設定。

在管理中心定義範圍之後,網站集合管理員或網站擁有者就可以在網頁組件 (例如,搜尋方塊網頁組件) 中,將範圍提供給使用者使用。

若要在 [搜尋中心] 頁面的搜尋方塊網頁組件中,向使用者顯示範圍,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [網站動作] 功能表,然後按一下 [編輯頁面]

  2. 按一下 [搜尋方塊網頁組件] 功能表中的箭號,然後按一下 [編輯網頁組件]

  3. 選擇 [範圍的下拉式清單] 底下的 [顯示範圍的下拉式清單]

如需建立及管理範圍和範圍規則的詳細資訊,請參閱 TechNet 上的企業搜尋中心。如需使用網頁組件或編輯網頁組件頁面的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server "14" 的說明。

頁面頂端

新增含首選網站的關鍵字

含首選網站的關鍵字可讓使用者搜尋組織的特定字詞 (關鍵字),並找出常用網站 (首選)。您可以使用含首選網站的關鍵字,根據使用者在查詢中使用的關鍵字,將使用者導向您認為最合適的網站。含首選網站的關鍵字會由網站集合管理員設定,因此管理員會直接影響搜尋結果,而不受繼承自管理中心之設定的影響。

當使用者在查詢中包含某個關鍵字或其同義字時,搜尋結果頁面的核心結果上方,就會出現相關聯之首選的連結。關鍵字可用於提供組織內所使用名稱與字詞的工作字彙表,搭配同義字和首選設定時,關鍵字還可經由引導使用者至建議的資源,而改善搜尋結果。

若要存取關鍵字及首選網站設定,請按一下搜尋中心網站上的 [網站動作][網站設定],然後按一下 [網站集合管理] 底下的 [搜尋關鍵字]

頁面頂端

新增同盟位置

同盟搜尋是指同時查詢一個或一個以上的線上資料庫 (位置),以便產生單一搜尋結果頁面。新增同盟位置可讓查詢傳送至遠端搜尋引擎和摘要,例如 www.bing.com。同盟位置的內容不會由內部伺服器進行編目。SharePoint Server "14" 會向使用者顯示此結果,在組織內的結果的旁邊。

您可以新增及設定搜尋結果頁面的網頁組件,可將其設定為同盟搜尋結果網頁組件或主要同盟結果網頁組件。

若要在預設搜尋結果頁面以外的頁面上顯示同盟搜尋結果,只需在您要顯示同盟搜尋結果的頁面上新增同盟搜尋結果網頁組件或主要同盟結果網頁組件。

藉由編輯同盟位置的屬性和可延伸樣式表語言 (XSL) 程式碼,您可以控制同盟搜尋網頁組件之搜尋結果的各個面向,例如會顯示的中繼資料,或是會顯示的連結數目。您也可以控制搜尋結果的外觀,例如連結文字的色彩或字型樣式。藉由使用引動程序規則 (這會在設定同盟位置時一併設定),當使用者輸入特定前置詞或模式時,您可以修改傳送到同盟位置的查詢。

如需建立及管理同盟位置的詳細資訊,請參閱 TechNet 上的企業搜尋中心。建立引動程序規則的相關資訊位於搜尋產品說明中。如需使用 XSL 或建立自訂網頁組件的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的搜尋產品說明。

頁面頂端

自訂精簡搜尋面板

精簡搜尋面板是搜尋結果頁面上的網頁組件,其中會依文件屬性顯示搜尋結果的摘要。例如,摘要中可能會指出,在前五十項的搜尋結果中,主要都是 Microsoft Word 文件,後面則有特定數目的 Microsoft Excel 文件。

精簡搜尋面板還可以讓使用者變更結果的顯示方式。例如,使用者可依內容類型 (文件、試算表、簡報、網頁...等等)、內容位置 (例如,SharePoint 網站)、作者,或文件的修改日期等,來顯示結果。網站擁有者或網站集合管理員可藉由變更網頁組件屬性,來自訂精簡搜尋面板。例如,您可以增加或減少顯示的類別數目,或是變更篩選類別定義檔案。

如需自訂精簡搜尋面板的詳細資訊,請參閱 TechNet 上的企業搜尋中心。如需使用網頁組件或編輯網頁組件頁面的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server "14" 的說明。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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