擷取度假、病假及其他非專案時數

擷取度假、病假及其他非專案時數

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

經常埋首工作的結果有兩種:一種是應得的假期,一種是悲慘的重感冒。

好啦,也許兩者沒什麼直接關聯,不過在執行專案的過程中,您一定會有部分時間是花在任務以外的事。 這些事有時候是度假,有時候是病假,有時候是與工作有關的、但與專案無關的事 (像是培訓或出差)。

飛機

離開前

當您知道您有某一天或某幾天無法執行任務時,有幾件事可以在事前先做好。 為了方便規劃,您可以先告知專案經理,而且可以分派其他在您休假期間幫您輸入時間和任務進度。

告知專案經理

如果您事前知道您即將不在辦公室,或是因為某個原因無法執行任務,您可以幫專案經理一個大忙,那就是儘早告訴他。

行事曆

您的專案經理可以在反映您工時的行事曆上,輸入您預定的休假時間。 此行事曆可用來決定專案排程,您的任務工時會自動推延到您回來為止。

分派其他人輸入您的時間和任務進度

根據貴組織的設定方式而定,您也許可以找出能夠在您休假時,代表您輸入並提交時間與任務進度的人。 這個人稱為「代理人」。

您可以在度假 (或其他任何您得短期離開專案的原因) 之前設定新的代理人,讓他能夠在您休假時,代替您登入。

並非每個組織都會使用代理人,因此如果在您休假期間必須交付項目,而您又無法設定代理人的話,在離開前請務必與專案經理商談。

當您不在辦公室時

把時間花在專案任務以外的事,可以重新調整您的步調…尤其如果是在泳池旁邊品嚐美味的飲料。 即便您離開的時間是在參加培訓課程,或是蓋條毯子抱著一盒面紙窩在沙發上,當您回到工作崗位時,也許會發現新的觀點。

飲料

沒錯,休假時您唯一要擔心的,只有時間和任務進度是否能夠準時提交。 在部分情況下,您可以預先提交資訊,不過不一定每次都行得通。 有些組織會要求您只能在特定日期提交。 這就是代理人派上用場的時候 (如果您有的話)。

如果您分派一個代理人幫您輸入時間和任務進度,那個人可以按一下 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定],然後按一下 [個人設定] 底下的 [擔任代理人] 加以登入。

當您回來後

歡迎回到您的工作崗位! 回來之後,您必須在時程表上說明您的休假事由。 花在非專案工作上 (包括病假及度假) 的時間,稱為管理時間

  1. 按一下 [快速啟動] 中的 [時程表]

    [快速啟動] 中的 [時程表]

  2. 針對度假、病假或其他類別的管理時間,填寫格線右邊的 [實際時數] 列。

    時程表上的 [管理] 列

    如果您需要的管理任務沒有列在時程表上,請按一下 [時程表] > [新增列] > [新增非專案列]

    新增非專案列

  3. 繼續填寫其他不分的時程表,填好後就提交。需要詳細資訊嗎?

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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