擷取專案計劃中的支援資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

管理專案通常涉及比只管理專案管理軟體的更多工作。典型的專案中不同的格式相關聯,例如提案、 試算表、 組織圖及簡報有許多文件。在加法、 備忘稿、 圖形,音效及視訊檔案可以附加到專案檔案。

本文內容

哪一類的資訊可附加到專案?

哪裡可以新增的資訊?

附加的資訊可以如何找到?

哪一類的資訊可附加到專案?

若要附加的檔案支援資訊,您可以使用以下兩種方法 ︰

  • 新增到任務、 資源或工作分派附註    您可以新增該項目,例如文字提醒、 超連結或連結的相關資訊到其他檔案。例如,新增附註指出特定資源或出租的設備必須所傳回的相關提醒的技能。或從包含資源的相片,將投影片放映說明程序,將筆記連結至檔案,或包含其他相關資訊。

    瞭解如何新增到任務、 資源或專案附註

  • 建立以支援資訊的超連結    網路電腦上或網站,您可以建立的檔案或資料夾的超連結。當您按一下超連結時,連結的資訊會顯示在瀏覽器視窗中。超連結會增加專案檔案的大小。超連結進行的連結資訊更新立即使用。不過,當您離線工作時您可能無法存取超連結的資訊。

    若要插入專案中的超連結,請選取任務或資源,然後按一下 [插入] 功能表上的 [超連結

  • 複製與貼上的資訊    您可以從 windows 的其他程式的資訊複製並貼到您的專案檔案。貼上的資訊會變成您專案的檔案,這會增加檔案大小的一部分。使用複製及貼上的方法少量的文字並不會經常更新,例如公司標誌貼到頁首的圖形。

    瞭解如何複製任務、 資源或專案元素

  • 內嵌資訊使用 OLE    您可以內嵌物件,例如圖片、 整個檔案或部分檔案],將專案檔案使用物件連結與嵌入 (OLE)。內嵌的物件都可以更新其來源程式。因為內嵌的物件成為您專案的檔案,這會增加檔案大小的一部分。此外,專案檔案中的資訊不會變更如果其他人修改來源檔案。

    瞭解如何內嵌至專案的物件

  • 連結的使用 OLE 物件    當您要連結的物件時,物件本身或圖示就會出現在專案檔案中。[原始] 區域的更新會自動反映在您的檔案。連結的資料儲存在來源檔案,因為連結的物件就會增加專案檔案的大小。

    瞭解如何將連結至專案的物件

  • 使用 Microsoft Windows® SharePoint™ 服務文件管理    如果您使用Microsoft Office Project 專業版 2007和Office Project Server 2007時,您可以利用的文件的 Windows SharePoint Services 管理功能。然後,您可以使用Office Project Web Access至文件連結至工作和檢視的資訊。

    瞭解如何檢視及上傳至 Project Server 的文件

哪裡可以新增的資訊?

一類的資訊,以及您選擇以將其附加至專案的方式會決定可讓您新增它。當您要新增至專案的其他資訊,請考慮下列。

  • 您可以使用任何任務、 資源或工作分派關聯備忘稿。除了在筆記中新增文字訊息,您可以包含網頁的資訊的超連結或檔案的連結儲存在其他地方。

  • 您可以插入就會顯示在工作表檢視中的 [標記] 欄中的一個超連結。在記事中,您可以將超連結的任何數字。您也可以使用您專案中的其他文字欄的超連結。

  • 您可以將物件貼到專案中的圖形區域 。

  • 您可以將物件圖形區域或工作表檢視中。

  • 您可以連結至或內嵌整個檔案或節的檔案圖形區域。

  • 您可以 Word 文件上傳至Office Project Web Access中。

更多資訊   

附加的資訊可以如何找到?

數種方式,就可以找到附加的資訊。

  • 在工作表檢視中的超連結標記 按鈕圖像 和備忘稿指標 附註標記 會出現在 [標記] 欄。如果您已使用超連結欄位或其他欄位,這些超連結會顯示在工作表的檢視。若要查看引導超連結的位置,或附註的內容,您可以將指標停留在標記。

  • 新增至頁首、 頁尾或圖例的資訊會顯示在列印頁面上。

  • 超連結可以顯示在表單上的 [物件] 方塊。您可以使用附件篩選工作快速找出它們。

  • 列印報告及某些檢視時,您也可以列印備忘稿。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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