撥號會議

撥號會議是 Office Communications Server 2007 R2 用於進行音訊會議的新音訊選項。這個撥號選項具成本效益,可取代公司的會議提供者服務,也可以讓電話會議的出席者透過使用電話或行動裝置撥號,參與使用撥號會議功能的 Communicator 電話會議或 Live Meeting。撥號選項可用於已排程的 Communicator 電話會議或 Live Meeting。有了電話撥入式會議這個功能,無論成員是否屬於公司網路中的成員,都可以在不透過會議提供者的情況下加入電話會議。

安裝會議增益集

您必須先安裝或更新 Microsoft Office Outlook 會議增益集,才能排程支援電話撥入式會議功能的 Communicator 電話會議或 Live Meeting。請移除任何舊版的 Microsoft Office Live Meeting 用戶端和會議增益集。同時,請確認 Outlook 目前未執行,然後安裝新版的會議增益集。

按一下這裡以安裝 Microsoft Office Outlook 會議增益集

如需如何安裝或更新會議增益集的詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

設定撥號會議設定

若要以主席、主持人或已驗證之撥號者的身分加入會議,您必須使用 PIN 加入會議。

  1. 若要設定 PIN,請在 Outlook 中,按一下 [會議],然後按一下 [撥號會議設定]。

  2. 在首頁的 [個人識別碼 (PIN)]底下,按一下 [登入]。

  3. 在 [語言]清單中,按一下您偏好的語言,然後按一下 [登入]。

  4. 在 [建立新 PIN]頁上,按一下 [PIN]或 [變更 PIN],在 [PIN] 文字方塊中,輸入符合 PIN 需求的號碼,然後在 [確認 PIN]文字方塊中,再次輸入新 PIN。

  5. 完成時,按一下 [儲存]。

加入使用撥號會議的電話會議

如果您要出席 Communicator 電話會議或 Live Meeting,且此會議是使用電話撥入式會議功能作為音訊來源,則需要下列存取資訊才能使用電話撥入會議:

  • 會議撥號號碼

  • 會議 ID

  • 密碼 (如果需要的話)

如果您收到一封電子郵件邀請函,邀請您參加使用電話撥入式會議功能的 Communicator 電話會議或 Live Meeting,在邀請函的 [音訊資訊]底下會包含音訊資訊。

若要以會議主席、主持人或已驗證之撥號者的身分加入會議時,您必須同時具有:

  • 您的個人識別碼 (PIN)

  • 您的電話分機號碼

使用撥號會議排程 Live Meeting

當設定好撥號會議設定後,Live Meeting 預設音訊選項就是撥號會議。

  1. 在 Outlook 中,按一下 [會議],然後按一下 [排程 Live Meeting]。或是,在 Outlook 工具列上,按一下 [安排 Live Meeting]。

  2. [主旨] 行中,輸入您的會議主旨在 [收件者] 行中,輸入受邀者的電子郵件地址,並以分號分隔每個地址。

  3. 若要指定主持人,請按一下 [主持人] 以選取主持人,再按一下 [新增] 將其移至 [主持人] 清單,然後按一下 [確定]。

  4. 若要使用音訊的撥號會議功能,請按一下 [音訊],然後按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥號]。

  5. 您也可以選取 [需要密碼以加入會議]核取方塊。使用這個選項,沒有 PIN 的會議參與者需要輸入會議 ID 和密碼才能加入電話會議。

  6. 在清單中選取當地電話號碼的區域,然後按一下 [確定]。

  7. 若要變更存取控制,請按一下 [權限]。

    依預設設定,任何有電話會議號碼及您的會議 ID 的人就可以加入會議。如果要限制可加入撥號會議的人員,請在排程會議時設定下列進階權限:

    • 選擇 [邀請網路中的人員]。讓公司網路中或隸屬於公司網路的參與者加入會議。會議參與者也可以轉寄會議邀請給您組織中的其他人。

    • 選擇 [邀請網路中的人員 (受限制的)]。讓公司網路中或隸屬於公司網路且只受您邀請的參與者加入會議。其他人無法轉寄會議邀請。

    • 選擇 [邀請任何人]。讓任何人加入會議。此為預設設定。

  8. 當會議邀請達到您想要的結果時,請按一下標準工具列上的 [傳送]。

排程撥號式 Communicator 電話會議

只要設定好撥號會議設定,您的 Communicator 電話會議的預設音訊選項就是撥號會議。

  1. 在 Outlook 中,按一下 [會議],然後按一下 [排程電話會議]。或是,在 Outlook 工具列上,按一下 [排程電話會議]。

  2. [主旨] 行中,輸入會議主旨在 [收件者] 行中,輸入受邀者的電子郵件地址,並以分號分隔每個地址。

  3. 若要指定主席,請按一下 [主席]加以並選取,再按一下 [新增]將其移至 [主席清單],然後按一下 [確定]。

  4. 若要使用音訊的撥號會議功能,請按一下 [音訊],然後按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥號]。然後選取您要使用的會議橋接類型:

    • 如果您要所有會議都使用相同的撥號資訊,按一下 [每個會議都使用我的已指派會議識別碼]。

    • 如果要讓各個會議使用其唯一的撥號資訊,按一下 [每個會議都使用新的會議 ID]。

  5. 您也可以選取 [需要密碼以加入會議]核取方塊。使用這個選項,沒有 PIN 的會議參與者需要輸入會議 ID 和密碼才能加入電話會議。

  6. 在清單中選取當地電話號碼的區域,然後按一下 [確定]。

  7. 若要變更存取控制,請按一下 [權限]。

    依預設設定,任何有電話會議號碼及您的會議 ID 的人就可以加入會議。如果要限制可加入撥號會議的人員,請在排程會議時設定下列進階權限:

    • 選擇 [邀請網路中的人員]。讓公司網路中或隸屬於公司網路的參與者加入會議。會議參與者也可以轉寄會議邀請給您組織中的其他人。

    • 選擇 [邀請網路中的人員 (受限制的)]。讓公司網路中或隸屬於公司網路且只受您邀請的參與者加入會議。其他人無法轉寄會議邀請。

    • 選擇 [邀請任何人]。讓任何人加入會議。此為預設設定。

  8. 當會議邀請達到您想要的結果時,請按一下標準工具列上的 [傳送]。

設定未排程的電話會議

不需排程電話會議,只要將會議撥號號碼提供給參與者,您也可以隨時進行臨時電話會議。您可以使用電子郵件、立即訊息 (IM) 或其他方式傳送這項資訊。

  1. 若要取得撥號會議資訊,請執行下列其中一項作業:

    • 在 Outlook 中,按一下 [會議],然後按一下 [撥號會議設定]。

    • 在瀏覽器視窗的 [網址] 列中,輸入您的系統管理員所提供的撥號會議設定頁面網址,例如 https://im.contoso.com/dialin.。

    • 若先前收到加入撥號會議的邀請,請打開邀請,在 [音訊資訊] 下,按一下 [您設定 PIN 了嗎?] 以開啟 [撥號會議設定] 頁面。

    • 在 Communicator 的功能表中,依序按一下 [工具] 和 [撥號會議設定]。

  2. 在首頁中,您會看到 [會議入口資訊] 以及一個或多個的 [電話會議號碼]。

  3. 透過 IM、電子郵件或其他方式,提供會議受邀者所需的電話會議資訊。

使用撥號會議進行立即開會

當設定好撥號會議設定後,Live Meeting 預設音訊選項就是撥號會議,包括「立即開會」會議。

重要: 如果您已變更 Communicator 電話會議或 Live Meeting 的音訊選項,則最新的音訊選項也會是 [立即開會] 會議的預設音訊選項。

  1. 在 Outlook 中,依序按一下 [會議] 和 [立即開會]。或是,在 Outlook 工具列上,按一下 [立即開會]。

  2. Microsoft Office Live Meeting 便會自動開啟,並將您加入 [立即開會]。如果您並未在電腦上安裝用戶端,則會提示您進行安裝。

  3. 會議用戶端開啟後,Outlook 中將會開啟一個會議邀請。在 [主旨] 行中,輸入您的會議主旨在 [收件者] 行中,輸入受邀者的電子郵件地址,並以分號分隔每個地址。

  4. 當會議邀請達到您想要的結果時,請按一下標準工具列上的 [傳送]。

其他資源

撥號會議視訊

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