撥出及接收通話進行電話會議

您可以從 Office Communicator 2007 R2 [連絡人清單] 選取多名連絡人或群組,以啟動電話會議。您也可以從兩個人之間的一對一電話或視訊交談啟動會議,只需要邀請另一個人加入交談即可。

您想要做什麼?

撥出通話進行電話會議

邀請其他人加入電話會議

在電話會議期間傳送立即訊息

在電話會議期間新增視訊

在電話會議期間新增桌面共用

加入電話會議

拒絕電話會議

從電話會議邀請將通話狀態暫時設定為請勿打擾

撥出通話進行電話會議

  1. 在 Communicator [連絡人清單] 中,執行下列其中一項:

    • 按住 CTRL 鍵,再按一下您要邀請加入會議的各連絡人以選取多名連絡人,然後以滑鼠右鍵按一下最後一名連絡人,再指向 [啟動電話會議]。

    • 以滑鼠右鍵按一下連絡人群組,再指向 [啟動電話會議]。

  2. 按下列其中一個選項:

    • 立即啟動會議 - 使用。     按一下 [Communicator],從預設的 USB 電話裝置或電腦 (如果您有耳機或喇叭及麥克風) 啟動會議,同時撥打 VoIP 電話給會議受邀者。

    • 請打這個電話給我以啟動會議     按一下電話號碼,讓 Communicator 撥打此電話號碼,然後讓您在接聽電話時加入會議。Communicator 也會撥打電話給會議受邀者。您也可以輸入新的電話號碼,而從該號碼加入會議。

在 Office Communicator [交談]視窗中,您會看到每一名連絡人都處於 [正在邀請]狀態,表示目前正撥打電話給連絡人邀請他們加入會議。一旦連絡人接聽電話並加入會議,連絡人名稱的右邊就會出現電話指示器。

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邀請其他人加入電話會議

在電話會議期間,您可以輕易地邀請其他參與者加入通話。您既可邀請 Communicator [連絡人清單] 中的連絡人,也可撥打公司以外的電話號碼。

邀請其他人加入電話會議

  • 若要邀請連絡人,請按一下 [邀請] 按鈕,然後從清單中選取連絡人。

  • 若要使用 Communicator 或連絡人刊登的一個電話號碼來撥打給連絡人,請按一下 [邀請] 按鈕,然後按一下連絡人 [撥號] 按鈕旁邊的箭頭,再選取 [Communicator 電話] 或選取電話號碼。

  • 若要撥打給組織之內或之外的人員,請按一下 [邀請] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [使用電話邀請]。在 [使用電話邀請某人] 方塊中,輸入此人的電話號碼,然後按一下 [撥號]

  • 若要透過電子郵件邀請組織外的人員,請按一下 [邀請] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [使用電子郵件邀請],就會在 Microsoft Outlook 中開啟電子郵件訊息 (如果您沒有 Outlook,可以將邀請文字複製到您所選擇的電子郵件程式中)。將此電子郵件傳送給受邀者,他們可以按電子郵件中的下列其中一個連結加入交談。

    • 使用 Communicator 加入     如果受邀者已安裝 Communicator,Communicator 就會開啟並加入會議。

    • 使用網頁瀏覽器加入     這個選項會在網頁瀏覽器中開啟交談。邀請者可在 [交談] 視窗中按一下 [加入位置] 按鈕,然後在 [請打這個電話給我以接聽電話] 方塊中輸入電話號碼。

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在電話會議期間傳送立即訊息

進行電話會議時,您可以傳送立即訊息給通話中的所有參與者或個別參與者。

若要在電話會議期間傳送立即訊息

  • 請執行下列其中一項:

    • 若要傳送立即訊息給通話中的所有參與者,請按一下 [顯示立即訊息區域]按鈕,在訊息輸入區輸入訊息,然後按 ENTER。

    • 若要傳送立即訊息給通話中的個別參與者,請在 [參與者清單] 中以滑鼠右鍵按一下參與者名稱,再按一下 [傳送立即訊息],在訊息輸入區輸入訊息,然後按 ENTER。

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在電話會議期間新增視訊

如果您的電腦已經接上網路攝影機,就可以在電話會議期間新增視訊。當您新增視訊時,通話參與者就會在 Communicator [交談] 視窗中看到 [加入視訊會議]通知。如果參與者按一下該通知加入會議,其 [交談] 視窗隨即展開以顯示視訊播放。

若要在電話會議期間新增視訊

  • 按一下 Communicator [交談] 視窗中的 [開始視訊會議電話]按鈕。

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在電話會議期間新增桌面共用

如果參與者使用 Communicator 或網頁瀏覽器加入會議,您就可以在會議中和其他參與者一起共用您的桌面檢視。您也可以讓其他參與者分享您的滑鼠和鍵盤控制權。

若要啟動桌面共用

  • 按一下 [共用] 按鈕,然後按一下 [共用桌面],其他參與者就會看到 [按一下以接受共用工作階段的邀請] 訊息。

若要與參與者分享控制權

  • 按一下 [掌握控制權:<您的名稱>] 旁邊的向下箭頭,然後在 [共用控制] 底下按一下參與者的名稱。

若要允許任何參與者要求控制權

  • 請按一下 [與所有參與者共用控制]。任何參與者都可以按一下 [要求控制] 按鈕,開始控制您的滑鼠和鍵盤。

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加入電話會議

當您撥號進行電話會議時,電話的接收者就會看到電話會議邀請通知。

若要加入電話會議

  • 按一下會議邀請通知的左窗格。

您也可以從其他電話加入電話會議。例如,您或許想從行動電話加入會議,而不是從電腦或桌上電話加入。

若要從其他電話加入電話會議

  • 按一下電話會議邀請通知中的 [加入位置],然後選取電話號碼以從該處加入會議。Communicator 會撥打此電話號碼,而當您接聽電話時,Communicator 會邀請您從該號碼加入會議。

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拒絕電話會議

當您拒絕電話會議時,啟動電話會議的人將在 Communicator [交談] 視窗中看到您正處於「忙碌」狀態。

若要拒絕電話會議

  • 按一下會議邀請通知的左窗格。

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從電話會議邀請將通話狀態暫時設定為請勿打擾

當您收到電話會議邀請通知時,可以按一下 [請勿打擾]按鈕,將您的狀態暫時變更為 [請勿打擾]。

若要從電話會議邀請將通話狀態暫時設定為請勿打擾

  • 按一下電話會議邀請通知中的 [重新導向],然後按一下 [設定為請勿打擾]。

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