摺疊或展開文件的部分內容

您在處理冗長又複雜的文件時,可以將重點部分以外的內容摺疊起來。或者,若您認為所提供的資訊,可能超過讀者所能負荷的程度,則可以只顯示摘要,讓讀者自行開啟摘要,並視需要閱讀詳細資料。

摺疊及展開文件內容的能力係根據文件的大綱階層而定。使用 Word 的內建樣式新增標題,就可快速地加入大綱階層,並讓文件的部分內容變得可摺疊。

醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [標題 1]。

在套用標題樣式後,將游標移至標題上方時,就會看到一個小三角形。按一下該三角形,即可摺疊本文及其下方的次標題。

可摺疊的標題

提示:  如果您使用的是觸控裝置,點選後將游標放在標題中,即可看到三角形。

再按一下三角形,展開文件的該部分。

若要摺疊或展開文件中的所有標題,請以滑鼠右鍵按一下標題,然後按一下 [展開/摺疊] > [展開所有標題] 或 [摺疊所有標題]。

快顯功能表

當您關閉文件而後重新開啟文件時,標題就會依預設展開。若要文件開啟時標題為摺疊狀態,請依照下列步驟進行。

  1. 將游標放在標題中。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的箭號。

    醒目提示 [常用] 索引標籤中用於開啟 [段落] 對話方塊的箭號。

  3. 在 [段落] 對話方塊中,按一下 [依預設摺疊] 旁邊的核取方塊。

    [段落] 對話方塊

  4. 按一下 [確定]。

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