摺疊或展開文件的部分內容

您在處理冗長又複雜的文件時,可以將重點部分以外的內容摺疊起來。 或者,若您認為所提供的資訊,可能超過讀者所能負荷的程度,則可以只顯示摘要,讓讀者自行開啟摘要,並視需要閱讀詳細資料。

摺疊及展開文件內容的能力係根據文件的大綱階層而定。 使用 Word 的內建樣式新增標題,就可快速地加入大綱階層,並讓文件的部分內容變得可摺疊。

醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [標題 1]。

在套用標題樣式後,將游標移至標題上方時,就會看到一個小三角形。 按一下該三角形,即可摺疊本文及其下方的次標題。

可摺疊的標題

提示:  如果您使用的是觸控裝置,點選後將游標放在標題中,即可看到三角形。

再按一下三角形,展開文件的該部分。

若要摺疊或展開文件中的所有標題,請以滑鼠右鍵按一下標題,然後按一下 [展開/摺疊] > [展開所有標題] 或 [摺疊所有標題]。

快顯功能表

當您關閉文件而後重新開啟文件時,標題就會依預設展開。 若要文件開啟時標題為摺疊狀態,請依照下列步驟進行。

  1. 將游標放在標題中。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的箭號。

    醒目提示 [常用] 索引標籤中用於開啟 [段落] 對話方塊的箭號。

  3. 在 [段落] 對話方塊中,按一下 [依預設摺疊] 旁邊的核取方塊。

    [段落] 對話方塊

  4. 按一下 [確定]。

當您在 Word 桌面應用程式中處理長、複雜的檔時, 您可以將所有內容全部折迭 (除了您想要集中使用的部分)。 遺憾的是, 這項功能目前不在 Word 網頁版 中。

如果您有 Word 桌面程式, 您可以按一下 [在 word 中開啟], 在 word 中開啟檔, 然後在該處折迭或展開檔中的部分內容, 但是當您在 Word 網頁版中查看檔時, 會展開那些章節。

Word Online 中的 [在 Word 中開啟] 命令的影像

在 Word 中開啟檔之後, 請在其中折迭或展開檔的某些部分。 然後, 按 Ctrl + S, 將您的檔儲存到其原始位置。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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