搭配 JAWS 使用 Office 365 時的新功能

VFO 是品牌「Freedom Scientific」以及廣受愛用的螢幕助讀程式 JAWS 的發源地,Microsoft 目前正積極地與 VFO 合作,以協助使用者無論在工作、學校或家中都能保持效率與生產力。

本文旨在說明搭配 JAWS 使用多項 Office 365 App:Word、Excel、PowerPoint、商務用 Skype、Windows Mail 和 Outlook 時的重要增強功能。

本文所描述的增強功能反映了 VFO 與 Microsoft 之間緊密、協調的合作。雙方公司在多數情況下都已實作了變更,如果您發現本文所述的某項更新無法於您的 Office 365 版本上運作,可能是因為尚未發行的緣故。Office 365 更新為每月發行。

重要: 

Word

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用 Windows 版 Word 的增強功能。

  • 列與欄標題

    當您在 Word 表格樣式選項中正確地標示標題列或首欄,JAWS 會適時地回應,表明您正處於表格標題或列標題上。例如,在指定的儲存格中,JAWS 可以說出正確的列/欄標題。

    若要啟用 (或停用) 表格標題,請在 [設計] 索引標籤上,選取 (或取消選取) [表格工具] 中的 [標題列] 和 [首欄] 方塊。 

  • 加強穩定性及可靠性

    我們對搭配 JAWS 使用 Word 時的穩定性及可靠性做了許多改良。包括處理頁首、頁尾、註腳、章節附註和註解,使用字數統計對話方塊,以及使用 [尋找]。

Excel

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用 Windows 版 Excel 的增強功能。

  • 自動完成函數

    當您撰寫函數時,JAWS 會唸出並提供函數自動完成清單中項目的點字資訊。

  • 資料驗證

    當您在包含 [資料驗證] 的儲存格上按 Alt+向下鍵時,JAWS 會讀出清單中的項目。

  • 群組樞紐分析表中的標題

    JAWS 現在會唸出群組樞紐分析表的標題,即使該標題是空白的。

  • 下拉式清單的點字資訊

    JAWS 現在會提供下拉式清單項目的正確點字資訊。

  • 描述錯誤

    現在,如果您在 Excel 活頁簿的儲存格中遇到錯誤,JAWS 會告訴您該處有錯誤,以及如何開啟操作功能表。

PowerPoint

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用 Windows 版 PowerPoint 的增強功能。

  • 編輯文字方塊

  • JAWS 現在能偵測文字上是否有焦點或是受到編輯。例如,當您在文字方塊中使用向上鍵或向下鍵進行瀏覽時,JAWS 會唸出您瀏覽到的文字行。當您使用向左鍵或向右鍵時,JAWS 則會唸出您瀏覽的字元。

  • 讀取備忘稿

    JAWS 現在能辨識 [備忘稿​​] 窗格並念出任何備忘文字。例如,當您在 [備忘稿] 窗格中使用向上鍵或向下鍵進行瀏覽時,JAWS 會唸出您瀏覽到的文字行。當您使用向左鍵或向右鍵時,JAWS 則會唸出您瀏覽的字元。

商務用 Skype

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用商務用 Skype 的增強功能。

  • 提醒通知

    當 Skype 張貼關於來電或 IM 邀請的通知,或當您於 IM 交談中收到新訊息時,JAWS 會讓您知道。

Project

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用 Windows 版 Project 的增強功能。

  • 格線讀取修正

    JAWS 現在能正確地唸出 Project 的格線內容。

Windows Mail

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用 Windows Mail 的增強功能。

  • 文字行讀取修正

    當您於行末按下 END 時,JAWS 會以自動換行的形式讀出電子郵件訊息。

Outlook

以下為在 Office 365 中搭配 JAWS 使用 Windows 版 Outlook 的增強功能。

  • 搜尋建議

    Outlook 會提供讓搜尋更容易且有效率的建議。JAWS 則能正確地讀出這些建議。

  • 表格式地瀏覽郵件清單

    您現在可以如瀏覽表格般瀏覽郵件清單。JAWS 可讓您使用快速鍵,例如 CAPS+T 以變更至表格模式,然後使用方向鍵。Outlook 電子郵件現在能以元素為單位瀏覽,讓瀏覽更有效率。

  • 清單項目位置

    當您瀏覽清單時,JAWS 能以語音或點字的形式讀出清單上每個項目的相對位置,例如「總共 5 個項目中的第 3 個」。

  • @提及

    Office 365 每個月會推出功能。Microsoft 積極地與打造出 JAWS 的 VFO 公司合作,以確保 JAWS 能完美地與我們的新功能搭配運作 - @提及就是其中一個例子。

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