搜尋內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有數種方式可Microsoft SharePoint Server 2010中搜尋的內容。您可以使用的 SharePoint 網站中,搜尋中心網站中,每一頁上的 [搜尋] 方塊,或使用 [進階搜尋] 頁面來建立詳細的查詢。藉由搜尋關鍵字,以引號括住,特定字詞或會指派給屬性的值,您可以搜尋的內容。

您想要做什麼?

搜尋的文字或網站上的檔案

搜尋的文字或在清單或文件庫中的檔案

尋找搜尋中心網站的內容

撰寫有效的查詢

使用 [搜尋結果

使用進階搜尋來尋找內容

在網站上搜尋文字或檔案

當您正在尋找的內容,但不確定其所在的位置時,開始您認為可能位於資訊最高網站搜尋。若要尋找的資訊,然後可微調結果。您可以輸入關鍵字或特定片語用引號括住,就可搜尋的內容。如需建立查詢的詳細資訊,請參閱撰寫有效的查詢] 區段。

  1. 移至您要搜尋的網站。網站搜尋結果不會包括上層網站或相鄰網站的內容。請確定您在需要搜尋結果的上層網站。

  2. 在搜尋方塊中,輸入您要尋找的單字或片語,然後按一下 [搜尋] 按鈕。

  3. 根據預設,搜尋結果會顯示依相關性。若要以不同方式排序結果,按一下 [在精簡結果] 下的選項。您也可以輸入新的關鍵字搜尋變更範圍至此清單。這樣會限制未來的查詢結果的第一組。如果您輸入新的搜尋與設定為此網站的範圍時,新的搜尋會發生相同的網站或網站,為原始的查詢。如需有關如何使用 [搜尋結果的詳細資訊,請參閱使用搜尋結果的一節。

    附註: 

    • 清單項目的附件不會出現在搜尋結果中。

    • 搜尋方塊中最多只能輸入 255 個字元。

頁面頂端

在清單或文件庫中搜尋文字或檔案

當您確定要尋找的內容位於清單或文件庫時,搜尋] 的頁面上開始所在的清單或文件庫。搜尋結果,讓您縮小搜尋範圍中繼資料,例如作者在文件或撰寫時的日期。您可以輸入關鍵字或特定片語用引號括住,就可搜尋的內容。如需建立查詢的詳細資訊,請參閱撰寫有效的查詢] 區段。如果您找不到內容需要,請嘗試從網站搜尋,或使用不同的關鍵字。

  1. 移至您要搜尋的清單或文件庫。

  2. 在搜尋方塊中,輸入您要尋找的單字或片語,然後按一下 [搜尋] 按鈕。

  3. 根據預設,搜尋結果會顯示依相關性。若要以不同方式排序結果,按一下 [在精簡結果] 下的選項。如需有關如何使用 [搜尋結果的詳細資訊,請參閱使用搜尋結果的一節。

    附註: 

    • 清單項目的附件不會出現在搜尋結果中。

    • 搜尋方塊中最多只能輸入 255 個字元。

頁面頂端

透過搜尋中心網站尋找內容

您的組織可以使用搜尋中心網站。搜尋中心網站是您尋找整個企業結果的位置。預設搜尋中心網站會顯示 [搜尋] 方塊,讓您輸入查詢。

  1. 若要顯示搜尋中心網站,請在大部分頁面上頂端附近的導覽連結中按一下 [搜尋中心][企業搜尋中心]

  2. 若搜尋中心網站包括連結,請按一下連結在特定位置中進行搜尋,或是尋找 [人員]。例如,按一下 [所有網站] 即可搜尋所有可用網站上的內容。

  3. [搜尋] 方塊中輸入查詢。

    附註: 如需撰寫查詢的詳細資訊,請參閱撰寫有效的查詢] 區段。

  4. 按一下 [搜尋] 顯示搜尋結果。

頁面頂端

撰寫有效的查詢

不論是透過網站或搜尋中心進行搜尋,建構有效的查詢可快速找到您要的資訊。您可以使用任意文字、片語、邏輯運算子及屬性型限制的組合,尋找資訊或人員。

撰寫查詢時,請注意下列幾點:

  • 含空格的另一個搜尋文字    搜尋結果會列出所有內容,其中包含所有的任何順序中的文字。

  • 搜尋會忽略大小寫   作者: John搜尋有作者: john搜尋與相同的結果。

  • 使用引號括起來的確切的結果    確認您想要的文件包含精確對應字詞的查詢的順序時,將查詢中的報價。否則,最好離開片語不加引號。例如,本文中的查詢搜尋內容會找到這些文件位置 「 搜尋 」 和 「 內容 」 是在一起。

  • 字元數    查詢不能超過 255 個字元。

將布林值邏輯新增至查詢

在您了解搜尋的基本原理之後,您現在可以新增幾個參數,讓搜尋結果更特定。SharePoint 可讓您在關鍵字及屬性中使用布林值邏輯,亦即使用運算子 AND、OR、NOT、+ (加號) 及 - (減號) 連接關鍵字及屬性,以建構有意義的查詢。使用下列範例有助於建立成功的查詢。

邏輯運算子

描述及範例

AND

使用尋找所有文字文件,無論它們之間的關係。例如,柑橘和蘋果尋找包含 oranges 和 apples 的所有文件,但可能無法同時在文件中兩個字詞。

OR

若要尋找包含字詞或文字的所有文件使用 OR。例如,搜尋c + + 或 C#會找出包含那些程式設計語言其中的所有文件。

NOT

不使用排除特定結果。例如,行銷與預測不預算會傳回包含關鍵字行銷及預測,文件,但不是預算。

+ (加號)

查詢SharePoint + Excel會傳回包含兩個關鍵字的所有文件。

- (減號)

查詢SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003會傳回包含 Excel 2003 與 Excel 2007 的關鍵字的所有文件。

除了邏輯運算子,SharePoint 還允許使用關係運算子。您可以使用以下值建構查詢:

關係運算子

描述及範例

: 冒號

使用屬性來指定相等。例如,作者: Smith表示作者等於 Smith。

= 等於

使用屬性來指定相等。例如,作者: Smith表示作者等於 Smith。

< 小於

使用與日期整數,指定小於。例如,搜尋規格修改 < 09/7/8會傳回所有搜尋 2009 年 7 月 8 日之前已修改的規格。

> 大於

若要指定大於使用日期與整數。例如,搜尋規格修改 > 09/7/8會傳回所有搜尋已修改 2009 年 7 月 8 日之後的規格。

<= 小於或等於

使用日期與整數,指定小於或等於。例如,搜尋規格修改 < = 09/7/8會傳回所有搜尋年 7 月 8 2009 日之前內含已修改的規格。

>= 大於或等於

使用日期與整數,指定大於或等於。例如,搜尋規格修改 > = 09/7/8會傳回所有搜尋年 7 月 8,2009 內含之後已修改的規格。

.. 兩點

例如,屬性: 值 1..value 2表示屬性是大於或等於值 1,且小於或等於 2] 的值。

<> (不等於)

若要排除使用日期與整數。例如,搜尋規格修改 <> 09/7/8會傳回所有搜尋規格不在 2009 年 7 月 8 日修改。

使用屬性的查詢

您可以使用屬性 (即儲存在 SharePoint 中之文件的中繼資料) 建構查詢。例如文件的作者或儲存日期即為屬性。內容屬性及其值會在編製網站索引時予以儲存。您如有項目屬性的相關資訊,可以利用該資訊建構查詢尋找該項目。

當您使用屬性建立搜尋時,請勿在屬性與值之間使用空格。

依屬性值搜尋

使用語法屬性: 值。例如,作者: smith會找出製作的人員名稱會 Smith 的所有文件。

依檔案名稱搜尋

輸入檔案名稱: 「 預算 」 (加上引號) 尋找一個名為 「 Budget.xlsx,「 檔案,或輸入filename:budget (不含引號) 若要尋找 「 Budget_Current.xlsx 」 和 「 Budget_Next.xlsx 」。

依檔案類型搜尋

假設您要尋找的已準備好在Excel 2007預算試算表。將filetype:xlsx附加至您要顯示Excel 2007活頁簿的搜尋結果的查詢。

萬用字元

使用星號 「 * 」 的前置詞符合關鍵字或來尋找文件的屬性。例如,作者: Smi搜尋會傳回所有作者名稱開頭為字母 Smi 所撰寫的文件。

針對不同屬性進行搜尋

搜尋服務會解譯為 AND 使用不同的屬性的字詞之間的間距例如,如果您搜尋標題: 預算 filetype:xlsx時,搜尋會傳回只開始使用 word 「 預算。 」 的標題與Excel 2007活頁簿

排除特定搜尋結果

若要排除包含特定字詞的搜尋結果,使用您想要排除的字詞之前的減號 (-)。例如,如果您想要尋找附上 「 支出 」,但不是包含 word 」 稅金 」 的項目,輸入支出-稅金搜尋方塊中。

附加檔案屬性

使用指定的名稱或要傳回的檔案類型的屬性。例如,如果您想要尋找 Microsoft Office Word 2007 檔案包含 word 的 [排程],在 [搜尋] 方塊中輸入排程filetype:docx

搜尋相同屬性的其他值

搜尋服務會解譯為或使用相同的屬性的字詞之間的間距。例如,如果您搜尋作者: 「 王寶生 「 作者: 「 David Jones 」,搜尋會傳回由兩人所建立的項目。

排除屬性值

若要排除以特定屬性值標記的內容,請在屬性名稱前使用減號 (-)。

將範圍限於特定伺服器

如果使用搜尋的 [網站] 屬性,您可以新增網站:至您的查詢,將焦點集中在特定的伺服器儲存的內容的搜尋的伺服器名稱

附註: 在查詢中,輸入反斜線 (\) 無法使用。因此,請勿使用反斜線伺服器路徑您輸入時網站: \\伺服器名稱

日期/時間

任何格式的任何日期/時間] 屬性可以使用關聯式或邏輯運算子,以形成查詢。例如,搜尋規格修改 = 09/7/8會傳回所有搜尋規格在 2009 年 7 月 8 日修改。

附註: 

  • 查詢必須至少含有一個字詞才能進行搜尋。若查詢中只含有要排除的字詞,就會產生錯誤訊息。

  • 如果系統管理員已經將像是 writere-mail 這樣的屬性對應至 Managed 屬性 author,結果可能也會包含含有這些屬性的內容。

若找不到確定在組織內的文件,可能必須與搜尋服務管理員合作將文件新增至搜尋索引、啟用文件的權限,或者新增或變更尋找文件所使用的關鍵字或屬性。

使用搜尋結果

核心搜尋結果的排序方式預設會依其與查詢的相關性。關鍵字定義與首選連結 (若有的話) 會出現在搜尋結果的開頭。您可以按一下細分面板中的任何連結,以精簡結果。

您的管理員可變更顯示在細分面板中的選項,但您可能會選擇依下列方式精簡搜尋結果:依您認為文件的所在網站、依您感興趣檢視的一個或多個作者,或依一或多份文件的撰寫日期或日期範圍。按一下細分面板中的任一項即可依您選擇的細分方式顯示結果集。

另一個精簡搜尋結果的方式是使用範圍。若您使用搜尋中心或透過網站進行搜尋後,來到搜尋結果頁面,則會看到可依 [此網站][此清單] 精簡結果的選項。選擇 [此清單] 可讓您依新的一組關鍵字或片語進一步精簡結果。您也可以設定 [人員][所有網站] 範圍,並從中進行選擇。

搜尋也會建議相關搜尋清單。只要按一下其中一個連結,即會執行查詢,尋找類似原始搜尋或與其相關的文字或片語。

若您的組織啟用人員搜尋與「我的網站」,即會提供您已在其設定檔中列出搜尋單字或片語的組織人員清單。按一下人員名稱即可移至該名人員的「我的網站」。如需搜尋人員的詳細資訊,請參閱<搜尋人員>一文。

搜尋結果頁面也會在搜尋結果上方顯示 [您的意思是?] 建議。此功能會建議您可以嘗試的其他查詢。每個建議都會格式化為連結。若要使用其他查詢再搜尋一次,只需按一下該連結。

頁面頂端

使用進階搜尋尋找內容

如需建構更特定的查詢,可使用搜尋結果頁面所提供的 [進階搜尋] 頁面。使用 [進階搜尋] 即可選擇顯示或排除包含特定字詞的結果、依語言或類型篩選搜尋結果,以及依內容屬性進行搜尋。使用 [進階搜尋] 的其中一個缺點是使用太多參數或限制查詢時,會降低效能。和任何搜尋查詢一樣,請盡可能使用極少的字詞或限制擴大結果,再精簡並縮小結果。

  1. 若要顯示 [進階搜尋] 頁面,請在搜尋結果頁面上,按一下 [搜尋] 方塊旁的 [進階] 連結。

  2. [搜尋具有特定條件的文件] 下的欄位 (如下圖所示) 中輸入單字或片語。您可以選擇要符合每個單字、確切片語,或是排除包含特定單字的結果。

    進階搜尋 - 搜尋具有特定條件的文件

  3. 若要依照語言縮小搜尋結果,請選取 [僅限此語言] 旁邊的一個或多個核取方塊。

    進階搜尋 - 僅限此語言

  4. 若要根據文件格式縮小搜尋結果,請按一下 [結果類型] 清單中的選項。

    進階搜尋 - 結果類型

  5. 若要尋找以特定值標示的內容,請使用 [屬性位置] 標題旁邊的欄位。接著,按一下 [選取屬性] 清單中的屬性,選擇邏輯運算子並輸入您要搜尋的值。按一下 [新增屬性] 可以搜尋一個以上的屬性或相同屬性的其他值。在下列範例中,搜尋結果會顯示由 Mike Smith 撰寫,且名稱中包含 "Budget" 這個字詞的項目。

    進階搜尋 - 新增屬性

  6. 按一下 [搜尋],隨即顯示您的搜尋結果。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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