插入] 選項按鈕群組

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當您想讓使用者從有限的選項中選取一個選項,您可以在 Microsoft Office InfoPath 表單範本上插入兩個或多個選項按鈕。

本文內容

使用一組選項按鈕

使用者體驗

插入] 選項按鈕群組

版面配置的秘訣

使用一組選項按鈕

使用表單範本上的一組選項按鈕,以向使用者顯示少量相關但互斥選項。

在下圖中,員工和經理按一下選項按鈕,工資率工作效能檢閱表單上的效能。在每個區段中,使用者可以選取只有一個] 按鈕。

績效審查表單中的選項按鈕

當使用者開啟表單範本為基礎的表單時,預設會選取任何 [選項] 按鈕。如果您想要的 [選項] 按鈕,當使用者開啟表單時,選取其中一個,您可以選取預設會選取這個按鈕] 核取方塊 ([選項按鈕內容] 對話方塊) 選項按鈕。

相關控制項

InfoPath 包含的控制項的選項按鈕與類似,但會有不同的目的。若要決定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

核取方塊   如需選項按鈕,核取方塊支援開啟或關閉的選項。不同的是,您通常是使用核取方塊是/否決策或專屬的選項。

清單方塊   選項按鈕群組,例如清單方塊可讓使用者以選取多個表單上的選項。不過,清單方塊中,使用使用者選擇其即可在] 清單中的項目,而不是一個小圓圈,即可。

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使用者體驗

使用者填寫表單的表單範本為基礎,選項按鈕會顯示為含標籤旁的小圓形。當使用者按一下其中一個按鈕時,就會出現一個點中間的圓形。在任何設定的選項按鈕,可選取只有一個] 按鈕。

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插入] 選項按鈕群組

插入的選項按鈕群組程序會有要設計新的空白表單範本或根據資料庫或其他外部資料來源的表單範本的設計。

下圖顯示選項] 按鈕看起來當您在設計模式中加以選取。

設計模式中的三個選項按鈕;已選取第一個按鈕

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。每個選項按鈕繫結到資料來源中的相同欄位。當使用者按下的選項按鈕時,與該選項按鈕相關聯的值會儲存在欄位中。下列範例、 123、 和n/a選項按鈕是所有繫結到資料來源] 工作窗格的employeeScore欄位。

表單範本上的選項按鈕群組與資料來源中的相對應欄位之間的關聯

插入新的空白表單範本上的選項按鈕群組

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [選項] 按鈕

  4. 在 [插入選項按鈕] 對話方塊中,輸入您要插入的按鈕的數目,然後按一下[確定]

  5. 若要變更的值,儲存資料來源中按一下 [選項] 按鈕時,按兩下您想要變更其的值按一下 [資料] 索引標籤的 [選項] 按鈕,然後輸入您要在選取時的值] 方塊中的值。

    附註: 根據預設,[] 群組中的第一個選項按鈕會將儲存值1按一下時,第二個儲存值2,依此類推。

  6. 在表單範本中,每個選項按鈕標籤的版面配置區文字換成您自己的文字。

插入現有的資料來源為基礎的表單範本上的選項按鈕群組

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以插入一組選項按鈕,將欄位拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格中或相反地,如下列程序所述插入控制項] 工作窗格中的一組選項按鈕:

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [選項] 按鈕

  4. 在 [選項按鈕繫結] 對話方塊中,選取您要儲存選項] 按鈕資料的欄位,然後按一下[確定]

    附註: 如果您繫結重複欄位選項按鈕,必須重複的控制項,例如重複表格或重複區段內 [選項] 按鈕。

  5. 若要插入的選項按鈕數目] 方塊中,在 [插入選項按鈕] 對話方塊中,輸入您要插入的選項數,然後按一下[確定]

  6. 若要變更的值,儲存資料來源中按一下 [選項] 按鈕時,按兩下您想要變更其的值按一下 [資料] 索引標籤的 [選項] 按鈕,然後輸入您要在選取時的值] 方塊中的值。

    附註: 根據預設,[] 群組中的第一個選項按鈕會將儲存值1按一下時,第二個儲存值2,依此類推。可接受的 [選項] 按鈕繫結的欄位資料類型而定。

  7. InfoPath 用於欄位的名稱為標籤] 群組中的每個選項按鈕。在表單範本中,每個選項按鈕標籤的版面配置區文字換成您自己的文字。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格,若要插入控制項。在資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要繫結 [選項] 按鈕,欄位,然後按一下快顯功能表上的 [選項] 按鈕

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版面配置的秘訣

您可以使用下列秘訣,幫助您調整外觀、 大小和其他方面的一組選項按鈕:

  • 若要一次變更數個選項按鈕的大小,請選取您要變更,按 ALT + ENTER、 按一下 [大小] 索引標籤,然後再進行必要的調整大小的 [選項] 按鈕。

  • 若要提高可讀性,請考慮新增一行說明文字前面選項] 按鈕的 [群組] 按鈕,周圍的框線或網底] 按鈕之後。若要執行此動作的最佳方式,是插入空白的表單範本上區段內的 [選項] 按鈕。選取的區段,然後按一下 [格式] 功能表上的 [框線及網底],並進行必要的調整。

  • 您可以使用邊界設定,調整每個選項按鈕前後的間距。

  • Tab 鍵順序指的是游標的當使用者按下 TAB 鍵時焦點會移動的順序。若是選項按鈕,當使用者按下 TAB 鍵,焦點會移至第一個選項] 按鈕,在群組中,如果未選取任何 [選項] 按鈕,或最近選取的 [選項] 按鈕。後續的按下 TAB 鍵,略過剩餘的選項按鈕,而採用 tab 鍵順序中的下一個控制項。雖然使用者可以使用方向鍵來瀏覽] 按鈕,您可能會有時想移動焦點,請改為 TAB 鍵。在此情況下,您可以藉由變更在 [選項按鈕內容] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤上的索引設定手動調整 tab 鍵順序。

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