插入重複表格

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若要讓使用者可以在表格中輸入資訊,您可以新增至您的 Microsoft Office InfoPath 表單範本的重複表格。重複表格通常會顯示預設的一列。當填寫表單的表單範本為基礎,則使用者可在他們所需要插入其他列至資料表。如果表單範本包含資料連線外部資料來源,例如資料庫,您可以使用重複表格以自動顯示在表單上的 [多筆記錄。

本文內容

何時使用重複表格

使用者體驗

插入重複表格

版面配置的秘訣

何時使用重複表格

使用您想要重複表格:

  • 讓使用者在結構化的表格式格式中輸入資料。

  • 收集表列項目的數字資料,與其他類型的最佳方式顯示在表格的資料。

  • 節省空間表單範本上的只顯示列包含實際資料。

  • 顯示或使用 [表單範本上的 [從資料庫、 Web 服務或表格中的其他資料來源的記錄。

在下圖中,用來收集表列項目的費用報表表單上的重複表格。

費用報表中用來收集表列項目的重複表格

重複表格是由三個部分組成:

  • 標題列   當您在新插入重複表格時,空白的表單範本標題列預設會出現。通常,您會使用標題列的欄標題。如果您不需要的欄標題,請清除 [在重複表格內容] 對話方塊中的 [包含標題] 核取方塊。

  • 資料列   資料列是可以 「 重複 」 需要的表單中的資料列。為表單範本設計工具中,您會看到只在單一列中設計模式 ,當您將重複的表格。填寫表單為基礎表單範本,不過,可以在表單中新增多個資料列,按下 CTRL + ENTER、 按一下快顯功能表上的命令或按一下 [插入項目下方表格的最後一列的人員。

  • 頁尾列   若要新增文字] 方塊或加總資料行中的值的運算式方塊,您可以使用 [頁尾] 列。頁尾列預設不會出現在重複表格中。若要開啟頁尾列,請在重複表格內容] 對話方塊中選取包括頁尾] 核取方塊。

相關控制項

InfoPath 包含其他控制項的重複表格與類似,但會有不同的目的。若要決定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

重複區段   若要建立使用者可插入較少的結構化區段多次 (例如資料庫中的記錄) 表單上,使用 [重複區段,而不是重複表格。

水平重複表格   當您想要能夠新增額外的資料行至資料表,而不是額外的資料列的使用者時,您可以使用水平重複表格,而不是一般的重複表格。

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使用者體驗

使用者將其指標移至重複表格中的資料列時,會出現快顯功能表] 按鈕。使用者按一下按鈕,查看命令插入或移除列的快顯功能表。

重複表格的快顯功能表

使用者也可以按一下 [插入項目顯示的文字,在表單上的重複表格插入新的資料列。您可以自訂或設計表單範本時移除此文字。

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插入重複表格

插入重複表格的程序會有要設計新的空白表單範本或根據資料庫或其他外部資料來源的表單範本的設計。

下圖顯示在設計模式中重複表格的外觀。

在設計模式中重複表格

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。重複表格通常繫結至重複群組中的表單範本的資料來源,但也可以結合重複欄位。

在下列範例中,在表單上的分項費用 」資料表繫結到資料來源] 工作窗格中的重複群組的項目。在資料表中的文字方塊控制項,日期描述類別成本,結合欄位所包含的項目重複群組。

表單範本上重複表格與資料來源中重複群組之間的關聯

插入新的空白表單範本上重複表格

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [重複表格]。

  4. 在 [欄數] 方塊中,輸入表格應有的欄數。

  5. 每個資料行中的 [文字] 方塊會建立重複的表格。若要將文字方塊轉換為其他類型的控制項,請以滑鼠右鍵按一下 [文字] 方塊,指向捷徑功能表上的 [變更為,然後按一下您想要的控制項。

插入現有的資料來源為基礎的表單範本上重複表格

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以插入重複表格拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格的重複群組或相反地,如下列程序所述插入控制項] 工作窗格中的重複表格:

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [重複表格]。

  4. 在 [重複表格繫結精靈的第一個頁面上,按一下您想要使用的資料來源] 清單中的資料來源,然後按一下重複群組 圖示圖像 要繫結至資料表資料列。

    提示: 若要建立新的重複群組,請以滑鼠右鍵按一下您要新增的重複群組、 快顯功能表中,按一下 [新增,然後在 [新增欄位或群組] 對話方塊中,指定重複群組的摘要資訊的群組。

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 在 [重複表格繫結精靈的第二個頁面上,按兩下您想要做為資料行新增至資料表的資料繫結清單中的欄位。

    提示: 若要建立新的欄位資料繫結清單中,以滑鼠右鍵按一下群組重複表格繫結,請按一下 [新增快顯功能表中,然後在 [新增欄位或群組] 對話方塊中,指定欄位的內容。

  7. 若要重新排列欄位,表格中的資料行] 清單中,選取一欄,然後按一下[上移下移

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版面配置的秘訣

您可以使用下列秘訣,幫助您調整外觀、 大小和其他方面的重複表格中的控制項:

  • 若要變更多個文字的大小] 方塊,一次,選取的大小您想要變更,請在 [格式] 功能表上按一下 [屬性] 的 [文字] 方塊,然後再進行必要的調整,在 [大小] 索引標籤上。

  • 調整大小以符合您預期使用者在方塊中輸入 text 的長度表單範本上的文字方塊。

  • 若要變更的框線或在重複表格中,選取的控制項的色彩您想要變更,請在 [格式] 功能表上的 [文字] 方塊按一下 [框線及網底][框線] 索引標籤,然後按一下然後進行必要的調整。

  • 若要自訂出現在重複表格內的文字] 方塊中的文字,請使用的字型字型大小方塊在 [格式] 工具列上。若要一次變更字型和字型大小,針對您所有的表單範本上的文字方塊,請選取包含格式設定,您想要,然後再按一下 [格式] 功能表上的 [字型套用到所有的文字方塊控制項的 [文字] 方塊。

  • 若要查看文字方塊與實際文字之後的外觀,按一下 [檢視] 功能表上的 [範例資料]。這可協助您瞭解當使用者填寫表單的表單範本為基礎的外觀。

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