插入選擇群組

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選擇群組是用來呈現給使用者的一組互斥選項的控制項。根據預設,選擇群組包含兩個選擇區段,其中顯示給使用者以在表單上的預設選項。

本文內容

何時使用選擇群組

使用者體驗

相容性注意事項

插入選擇群組

版面配置的秘訣

何時使用選擇群組

當您要時,請使用選擇群組:

  • 讓使用者選擇兩個或多個表單上的各節之間。

  • 設計表單範本,根據現有XML 結構描述包含xsd: 選擇項目。在此情況下,選擇群組可讓您包含結構描述元素的表單範本,讓使用者可以使用。

選擇群組包含兩個或更多選擇區段。根據預設,其中一個區段出現在表單中,使用者可以選擇將其移除或取代不同分節。例如,在購買要求表單中,您可以讓要求新桌上型電腦根據預設,會顯示,但可讓使用者完全移除 [] 區段中,或取代要求膝上型電腦的區段] 的區段。

表單上出現選擇群組,並可看見快顯功能表

[選項] 群組內的選擇區段包含使用者填寫表單時互動的控制項。選擇區段永遠都包含在選項群組中。因此,如果您嘗試將選擇區段單獨新增至表單範本,Microsoft Office InfoPath 就會自動建立要包含的選擇群組。

相關控制項

InfoPath 包含其他控制項選擇群組類似,但會有不同的目的。若要決定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

區段   節類似選項區段的 [選項] 群組中,使用簡報的使用者,有一組相關的控制項。不過,只提供組織用途使用節,使用者無法移除或取代它們填寫表單時,他們可以選擇區段。

選擇性區段   當您選擇群組新增至表單範本時,預設區段一定會出現時第一次使用者開啟的表單範本為基礎的表單。選擇性區段的相反地,會隱藏為預設的數字。使用者可以選擇是否要包含在表單上的選擇性區段。例如,在購買要求表單上先前所述,有些使用者可能會想要包含的順序計劃電腦的相關註解。您可以插入表單範本上的選擇性區段,並新增 rtf 文字方塊內的選擇性區段標示 「 筆記 」。使用者可以新增 [筆記] 節時,並想在表單上的說明文字,即可。

重複區段   重複選擇群組,例如重複區段可讓使用者在表單中根據需要新增多個節。您的目標是允許插入,但不是取代某一節的多個執行個體的使用者時,請使用表單範本上的重複區段。

重複選擇群組   重複選擇群組就像選擇群組,除了,使用者可插入一個以上的它們在表單上。例如,在購買要求表單上先前所述,使用者可以選擇要求桌上型電腦或膝上型電腦版本。不過,在某些情況下,使用者可能會想要要求這兩種類型的電腦或每個類型的多部電腦。如果在表單上使用重複的選擇群組,則可以選擇使用者填寫桌面的邀請資訊的節。然後使用者可插入才能填寫 [包含膝上型電腦要求的資訊] 區段的 [選項] 群組中的第二個執行個體。

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使用者體驗

在 [外觀和行為,區段及其他版面配置相關控制項,看起來像選擇群組。主要差異是使用者可以取代預設的區段選擇群組內的替代的區段,或完全刪除 [選項] 群組。

如果使用者將其游標移到預設的 [選項] 區段中,紫色小按鈕會出現 [] 區段的左上角。當使用者按一下這個按鈕時,快顯功能表會顯示命令移除或取代預設的區段。

選擇群組的快顯功能表

提示: 使用選項] 群組中,使用者可以移除或取代預設值] 區段中,但是他們無法插入多個表單上。如果您想讓使用者能夠插入其表單上的其他章節,您應該使用重複的選擇群組,而不是選擇群組。從使用者的觀點來看,體驗類似。不過,除了看到快顯功能表命令移除或取代預設的區段,使用者也會看到插入多個執行個體的 [選項] 群組中的命令。

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相容性注意事項

當您設計 InfoPath 的表單範本時,您可以選擇設計瀏覽器相容的表單範本。當您設計瀏覽器相容表單範本時,選擇群組及選擇區段是在 [控制項] 工作窗格中無法使用因為它們無法在網頁瀏覽器中顯示。

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插入選擇群組

插入表單範本上的選擇群組程序會有要設計新的空白表單範本或根據資料庫或其他外部資料來源的表單範本的設計。

下圖顯示設計模式在選取時,選擇群組的外觀。

會在設計模式中選取選擇群組

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。選擇區段永遠繫結至群組。在 [選項] 區段中的每一個控制項繫結到欄位的 [選項] 區段的群組中的一部分。下列範例中,在桌上型電腦上選擇區段的表單範本繫結到資料來源] 工作窗格中的 [桌面] 群組。

表單範本上選擇區段與資料來源中的相對應群組之間的關聯

插入新的空白表單範本上選擇群組

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

當您插入的選擇群組,則 InfoPath 會建立繫結至該選項群組內的選擇區段的群組。此外,InfoPath 就會建立一種特殊的群組,以視覺化方式表示表單範本上的 [選項] 群組與資料來源之間的關係。此類型] 群組中的資料來源中包含 word (選擇)旁的標籤。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [選擇群組]。

    選擇群組包含兩個選擇區段會顯示在表單範本。

  4. 要插入 [選項] 群組內的其他選項區段,表單範本,請將游標放在選擇群組內,然後按一下 [控制項] 工作窗格中的 [選項] 區段

  5. 若要將控制項新增至 [選項] 群組內的選擇區段中,請執行下列其中一項:

    • 若要將控制項新增至預設的 [選項] 區段中,您所要的控制項從拖曳至 [選項] 區段的 [控制項] 工作窗格標籤選擇區段 (預設)為表單範本上。

    • 若要新增控制項的其他選項] 區段中,將您要的控制項至 [選項] 區段的 [控制項] 工作窗格會標示為 [選項] 區段的表單範本上。

插入現有的資料來源為基礎的表單範本上選擇群組

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。例如,假設您根據 XML 結構描述,表單範本的設計,和結構描述中有xsd: 選擇項目。這種情況下,您可以插入選擇群組拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格適當的群組。如果您改用 [控制項] 工作窗格插入選擇群組,InfoPath 會提示您選擇群組繫結至現有的群組中的資料來源,下列程序中所述:

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [選擇群組]。

  4. 選項群組繫結] 對話方塊中,選取其名稱旁,word (選擇)的群組,然後按一下[確定]

  5. 將兩個或更多選擇區段新增至表單範本上的 [選項] 群組,然後將它們繫結至適當的資料來源中的群組。

    附註: 您選擇的群組必須是您在步驟 4 中所選的(選擇)群組的一部分。

  6. 將控制項新增至每個選項] 區段中,然後再將這些控制項繫結到資料來源中適當的欄位。

    附註: 欄位必須是您在步驟 5 中所選取的群組的一部分。InfoPath 控制項標籤使用這些欄位的名稱。如有需要,請變更之標籤文字。

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版面配置的秘訣

您可以使用下列秘訣,幫助您調整外觀、 大小和其他方面的選擇群組及選擇區段:

  • 僅在使用者將其指標移至選擇區段時,就會出現快顯功能表按鈕,因為新的使用者可能不會知道如何取代預設的選擇區段。當您設計表單範本時,請考慮新增上面告訴使用者如何與其他更換選項區段的 [選項] 區段的簡短說明。

  • 根據預設,選擇區段周圍的框線不會顯示使用者填寫表單。開啟表單時,如此一來,使用者看到區段內的控制項。如果要在視覺上選擇區段的文字和控制項周圍,或只是吸引使用者的 [] 區段中,您可以使用 [框線及網底] 對話方塊,若要選擇區段,選擇群組中新增框線或色彩。

  • 若要一次變更數個選項區段的大小,請選取 [選擇區段您想要變更其大小。在 [格式] 功能表上按一下 [屬性],然後進行必要的調整大小] 索引標籤上。

  • 在某些情況下,選擇區段與左邊這些控制項的標籤控制項內的文字可能有點對齊方式不會出現。若要快速重新對齊,按兩下控制項,按一下 [大小] 索引標籤的 [對齊] ,再按一下 [套用]。要重新對齊標籤與控制項版面配置表格中的其他儲存格內,請以滑鼠右鍵按一下包含標籤的儲存格,按一下捷徑功能表上的 [資料表屬性,然後按一下中心在 [垂直對齊儲存格上] 索引標籤。

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