插入螢幕擷取畫面或畫面剪輯

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以快速而輕鬆地將螢幕擷取畫面新增至 Office 檔案以增強可讀性或是擷取資訊,而不用離開處理的程式。此功能可以在 Microsoft Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 中使用。 您可以使用它來擷取在您電腦上開啟之視窗的全部或部分的畫面。 這些螢幕擷取畫面很容易在列印的文件及您所播放的 PowerPoint 投影片上查閱。

螢幕擷取畫面對擷取可能變更或過期的資訊快照相當有用,例如,即時新聞報導或旅遊網站上航班空位及費用的時效性清單。螢幕擷取畫面對可能無法以任何其他方法將格式順利轉換到檔案的網頁及其他來源複製也相當有用。螢幕擷取畫面為靜態圖像。當您擷取某項內容 (例如網頁) 的螢幕擷取畫面時,如果來源端的資訊變更,螢幕擷取畫面不會隨著更新。

按一下 [螢幕擷取畫面] 按鈕,可插入整個程式視窗,或使用 [畫面剪輯] 工具選取視窗的一部分。您只能擷取未最小化到工作列的視窗。

當您選擇 [畫面剪輯] 時,您的完整視窗將會暫時變為不透明或「毛玻璃」效果。 當您選取您要的視窗部分之後,您的選取範圍將會穿過此不透明效果顯示出來。

開啟的程式視窗會顯示為 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖,當您將指標停在縮圖上時,會快顯含有程式名稱和文件標題的工具提示。例如,如果您在 Word 中,可能會看到 Microsoft Excel - 文件 1 做為可新增至 Office 檔案的最小化視窗。

插入螢幕擷取畫面圖庫

您目前使用哪一種 Office 程式?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

附註: 一次只能新增一個螢幕擷取畫面。若要新增多個螢幕擷取畫面,請重複以下的步驟 2 及 3。

  1. 按一下您想要新增螢幕擷取畫面的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [螢幕擷取畫面]

    Excel 功能區圖像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增整個視窗,請按一下 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖。

    • 若要新增視窗的一部分,請按一下 [畫面剪輯],當指標變成交叉時,按住滑鼠左鍵以選取您想擷取的螢幕擷取畫面區域。

      如果有多個開啟的視窗,請按一下您要剪輯的來源視窗,再按一下 [畫面剪輯]。按一下 [畫面剪輯] 之後,目前使用的程式會縮到最小,並只有後面的視窗可供剪輯。

提示: 當您新增螢幕擷取畫面之後,可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具,編輯及加強螢幕擷取畫面。

頁面頂端

Outlook

附註: 一次只能新增一個螢幕擷取畫面。若要新增多個螢幕擷取畫面,請重複以下的步驟 2 及 3。

  1. 按一下您想要新增螢幕擷取畫面的電子郵件。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [螢幕擷取畫面]

    Outlook 功能區圖像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增整個視窗,請按一下 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖。

    • 若要新增視窗的一部分,請按一下 [畫面剪輯],當指標變成交叉時,按住滑鼠左鍵以選取您想擷取的螢幕擷取畫面區域。

      如果有多個開啟的視窗,請按一下您要剪輯的來源視窗,再按一下 [畫面剪輯]。按一下 [畫面剪輯] 之後,目前使用的程式會縮到最小,並只有後面的視窗可供剪輯。

頁面頂端

PowerPoint

附註: 一次只能新增一個螢幕擷取畫面。若要新增多個螢幕擷取畫面,請重複以下的步驟 2 及 3。

  1. 按一下您想要新增螢幕擷取畫面的投影片。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖像] 群組中的 [螢幕擷取畫面]

    PowerPoint 功能區圖像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增整個視窗,請按一下 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖。

    • 若要新增視窗的一部分,請按一下 [畫面剪輯],當指標變成交叉時,按住滑鼠左鍵以選取您想擷取的螢幕擷取畫面區域。

      如果有多個開啟的視窗,請按一下您要剪輯的來源視窗,再按一下 [畫面剪輯]。按一下 [畫面剪輯] 之後,目前使用的程式會縮到最小,並只有後面的視窗可供剪輯。

提示: 當您新增螢幕擷取畫面之後,可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具,編輯及加強螢幕擷取畫面。

頁面頂端

Word

附註: 一次只能新增一個螢幕擷取畫面。若要新增多個螢幕擷取畫面,請重複以下的步驟 2 及 3。

  1. 按一下您想要新增螢幕擷取畫面的文件。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [螢幕擷取畫面]

    Office 14 功能區

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增整個視窗,請按一下 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖。

    • 若要新增視窗的一部分,請按一下 [畫面剪輯],當指標變成交叉時,按住滑鼠左鍵以選取您想擷取的螢幕擷取畫面區域。

      如果有多個開啟的視窗,請按一下您要剪輯的來源視窗,再按一下 [畫面剪輯]。按一下 [畫面剪輯] 之後,目前使用的程式會縮到最小,並只有後面的視窗可供剪輯。

提示: 當您新增螢幕擷取畫面之後,可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具,編輯及加強螢幕擷取畫面。

頁面頂端

上次更新的 2014年-10-23

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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