插入的重複區段

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如果您的 Microsoft Office InfoPath 表單範本上插入重複區段,使用者可以新增該節的多個執行個體,填寫的表單範本為基礎的表單。

本文內容

何時使用重複區段

使用者體驗

插入的重複區段

版面配置的秘訣

何時使用重複區段

重複區段是的控制項的包含其他控制項,並視需要重複。使用您想要重複區段:

  • 收集相同的資料類型的多個執行的個體。比方說,在銷售報表表單範本,您可以使用重複區段從您的銷售團隊收集銷售目標。

  • 表單上顯示變動的資料量。例如,如果表單範本已連線至資料庫的員工記錄中,您可以使用重複區段顯示相符的記錄,當使用者查詢從 InfoPath 中的資料庫。如果傳回一筆記錄,使用者會看到一個區段在表單上。如果傳回 10 筆記錄,使用者就會看到 10 的節。

  • 避免使用表單範本上的要徑空間的空白預留位置區域。

假設的名稱和其從屬參照年齡求職者必須列出可保險的應用程式的表單範本。在此表單紙張版本中,您可能會看到三個預留位置欄位時,其假設大部分的人,有三個或更少的相依性。有三個以上的相依性的人會強制捏現有欄位] 下的 [其他從屬參照的相關資訊,或撰寫背面的表單。

在此表單 InfoPath 版本中,您可以使用重複區段,以便求職可以輕鬆地視新增任何數量的從屬參照。下圖顯示可能的外觀填寫表單的人。

表單上的重複區段

當您在表單範本上重複區段,您基本上插入空白的容器。實用重複區段中,您必須插入其他重複區段中的控制項。

相關控制項

InfoPath 包含其他控制項的重複區段與類似,但會有不同的目的。若要決定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

重複表格   如果您希望使用者能夠將多個資料列加入至資料表,請考慮使用重複表格,而不表單範本上重複區段。例如,可以進行簡報帶有的資料,例如發票項目,以表格格式,以便使用者可以視需要新增額外的資料列。最後,而不重複區段中使用重複表格是喜好設定。這兩個控制項,讓您收集或顯示相同的資料類型的多個執行個體。

區段   區段可用來組織相關控制項群組。如果您使用某一節,而不是重複區段時,使用者無法新增其他章節的表單。

重複選擇群組   選擇群組包含兩個或多個節。根據預設,其中一個區段會出現在表單上。使用者可以選擇將它取代成不同的分節。選擇群組可以也會插入表單上多次使用者。

重複遞迴區段   重複區段,例如重複遞迴區段可以插入多個時間表單上。當使用者插入多個重複區段時,每個新的節會插入下方前一節,另一個。不過,使用重複的遞迴區段中,每個新的節會插入現有的節,並產生一組中的巢狀區段內。當您要建立階層的內容,例如大綱時,這是很有用。

選擇性區段   如果您新增至表單範本的重複區段,一定會出現在表單上時,使用者第一次開啟。選擇性區段的相反地,會隱藏為預設的數字。您的使用者可以選擇是否要包含在表單上的選擇性區段。例如,購買訂單表單上部分使用者可能會想他們計劃順序上提供的註解。您可以插入的選擇性區段,並新增 rtf 文字方塊內的選擇性區段標示筆記。使用者可以新增選擇性區段,如果需要可以按一下 [選擇性區段下方的說明文字。

清單控制項   清單控制項最簡單的重複的控制項類型而您想讓使用者能夠至項目符號、 編號,或純文字清單,視需要新增任意數目的項目時,很有用。例如,您可以使用項目符號清單控制項來收集問題清單中的多個動作項目。

母片/詳細資料控制項   主要控制項是一組的兩個相關控制項。主控制項永遠是重複表格。詳細資料控制項可以重複表格或重複區段。您可以使用母片/詳細資料控制項連結到另一個的其中一個控制項,以便選取範圍中的第一個控制項決定了出現在第二個控制項。

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使用者體驗

當使用者將游標移動重複區段時,藍色按鈕上的箭號會出現在左上角。這是快顯功能表] 按鈕。使用者可以按一下這個按鈕,請參閱插入或移除重複區段的選項。

在表單上與重複區段重疊的快顯功能表

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插入的重複區段

插入重複區段程序會有要設計新的空白表單範本或根據資料庫或其他外部資料來源的表單範本的設計。

下圖顯示在設計模式選取時,重複區段的外觀。

在設計模式中選取重複區段

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。重複區段通常繫結到重複群組中的表單範本的資料來源,但也可以結合重複欄位。

在下列範例中,表單範本上的重複區段從屬參照繫結到相依資料來源] 工作窗格中的重複群組。在 [重複] 區段中的每一個控制項繫結到對應欄位的重複區段的群組中的一部分。

表單上的重複區段與 [資料來源] 工作窗格中重複群組之間的關聯

插入新的空白表單範本上重複區段

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [重複區段]。

  4. 若要將控制項新增至 [重複] 區段中,拖曳您想要的控制項 [控制項] 工作窗格中的重複區段表單範本上。

    附註: 您應該不移動已] 區段中,將表單範本的控制項,除非控制項的欄位區段中的資料來源中群組的一部分。否則,可能會中斷繫結控制項。

  5. 若要新增標籤至控制項,請輸入其上方的文字。

插入現有的資料來源為基礎的表單範本上重複區段

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在這個案例中,您可以新增重複區段拖曳至表單範本的 [資料來源] 工作窗格中的重複群組,或使用 [控制項] 工作窗格中,插入重複區段,如下所述程序。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [重複區段]。

  4. 在 [重複區段繫結] 對話方塊中,選取您要儲存重複區段資料的重複群組,然後按一下[確定]

  5. 將控制項新增至 [重複] 區段,然後將其繫結到資料來源中適當的欄位。

  6. InfoPath 控制項的標籤為使用的欄位或群組的名稱。如有需要,請變更之標籤文字。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格,若要插入控制項。在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要繫結重複區段的重複群組,然後按一下重複區段快顯功能表上。

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版面配置的秘訣

您插入的重複區段控制項前,請考慮您想要安排控制項的方式。您可以新增控制項以手繪多邊形的方式拖曳到 [] 區段的地方。或者,如果您想進一步控制版面配置,您可以新增重複區段內的表格版面配置和使它們更整齊,然後插入標籤和控制項個別的儲存格。在下列範例中,表單設計工具具有用來排列控制項重複區段內的單一資料列,三個資料欄的版面配置表格。

在重複區段中用來排列控制項的版面配置表格

除了使用 [版面配置表格,您可以執行下列一或多項動作:

  • 若要一次變更數個重複區段的大小,請選取重複區段的大小您想要變更,請在 [格式] 功能表上按一下 [屬性],然後進行必要的調整大小] 索引標籤上。

  • 若要變更的框線或色彩重複區段,選取該表單範本,在 [格式] 功能表上按一下 [框線及網底框線] 索引標籤,然後按一下再進行必要的調整。

  • 若要查看您重複區段中的控制項與實際的文字中所呈現的外觀,按一下 [檢視] 功能表上的 [範例資料]。這可協助您瞭解當使用者填寫表單的表單範本為基礎的外觀。

  • 在某些情況下,重複區段與左邊這些控制項的標籤控制項內的文字可能有點對齊方式不會出現。若要快速重新對齊,按兩下控制項,按一下 [大小] 索引標籤的 [對齊] ,再按一下 [套用]。如果標籤與控制項位於不同的版面配置表格的儲存格,請以滑鼠右鍵按一下包含標籤的儲存格,按一下捷徑功能表上的 [資料表屬性,然後按一下中心在 [垂直對齊儲存格] 索引標籤上。

  • 預設會選取 [重複垂直] 選項。這表示的使用者新增重複區段,這些章節以出現在 [垂直和向下表單的長度。您可以選擇以展開 [水平改為在重複區段。這個選項可讓您建立完全不同的版面配置。例如,您可以建立類似行事曆的表單範本。在瀏覽器相容表單範本中不支援重複水平] 選項。

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