插入文字方塊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Office InfoPath 表單範本中,您可以使用文字方塊向使用者收集資訊,或是顯示資料庫或其他資料來源中的資料。

本文內容

使用 [文字] 方塊的時機

使用者體驗

插入文字方塊

版面配置的秘訣

使用文字方塊的時機

您可以使用文字方塊達成下列目的:

  • 讓使用者在表單中輸入任何數量的純文字。

  • 顯示資訊,例如公式的結果或目前的日期。

下圖中使用了文字方塊向使用者收集連絡資訊。

三個用來收集資訊的文字方塊

根據預設,當您在表單範本中插入文字方塊時,InfoPath 會加入單行的文字方塊。如果想要讓文字方塊顯示多行文字,您可以在插入文字方塊之後,啟用分段符號或文字換行。或者,您也可以使用 RTF 文字方塊。

相關控制項

InfoPath 包含類似文字方塊但是目的不同的控制項。如果要判斷哪些控制項最適合您的表單範本,請參考下列清單:

Rtf 文字] 方塊   一般文字] 方塊中,例如 rtf 文字方塊 」 可讓使用者輸入、 編輯或檢視的文字。與文字] 方塊中,不同的 rtf 文字方塊預設會顯示多行文字。使用者也可以新增到 rtf 文字] 方塊中,例如粗體或斜體文字、 圖片及表格的格式設定的項目。在 rtf 文字] 方塊中的格式化的資料會儲存為 XHTML,這可能不相容的預期簡短純文字的資料來源。

運算式] 方塊   運算式方塊通常用來顯示唯讀文字,顯示在表單上的另一個控制項的值,或是建立 XPath 運算式為基礎的公式。不同的文字] 方塊中,於 [運算式] 方塊不儲存或儲存的資料。因此,您應該使用運算式] 方塊中,如果您不想將儲存其值,或是在另一個公式中參考它。

您可以使用文字方塊本身,或是將他們新增到的重複表格、 節或其他版面配置相關控制項。例如,文字方塊通常會顯示在重複表格中的儲存格。

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使用者經驗

在文字方塊中輸入資料很簡單。使用者只需將游標放在文字方塊內,然後輸入必要的資訊。資料會在表單中顯示為純文字。

提示: 如果您希望使用者能夠將字元格式設定套用到文字方塊中的文字上,可以使用 RTF 文字方塊來取代標準文字方塊。

文字方塊包含幾種熟悉的 Microsoft Office system 功能。例如,如果使用者在文字方塊中拼錯字,便會看到熟悉的紅色波浪底線,表示拼字可能錯誤。

文字方塊中的拼字錯誤

根據預設,文字方塊會啟用拼字檢查和自動完成功能。自動完成功能會儲存使用者之前在表單中輸入的項目。當使用者在文字方塊中輸入前幾個字元時,InfoPath 便會從使用者之前輸入的項目中,列出可能的相符項目。如此可以讓使用者更容易在填寫的表單中輸入重複或常用的資料,例如他們的姓名或地址。

附註: 在 InfoPath 中設計表單範本時,您可以選擇設計瀏覽器相容的表單範本。設計瀏覽器支援的表單範本時,您將無法在 InfoPath 中使用某些功能,例如拼字檢查,因為網頁瀏覽器無法執行這些功能。

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插入文字方塊

根據您要設計新的空白表單範本,還是依據資料庫或其他外部資料來源設計表單範本而定,插入文字方塊的程序略有不同。

下圖顯示在設計模式中選取文字方塊時,該文字方塊的外觀。

會在設計模式中選取文字方塊

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。欄位永遠結合文字] 方塊。在下列範例中,在表單上的最後一個名稱] 文字方塊繫結到資料來源] 工作窗格的[姓氏]欄位。

表單範本上的文字方塊與資料來源中的欄位之間的關聯

在新的空白表單範本中插入文字方塊

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本中,將游標放在要插入控制項的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 按一下 [插入控制項] 底下的 [文字方塊]。

  4. 若要新增標籤至控制項中,輸入文字上方或左側的控制項,後面接著冒號 (:)。例如,如果 [文字] 方塊就是要收集使用者的最後一個名稱,您可以輸入姓氏︰

在依據現有資料來源的表單範本中插入文字方塊

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以在將欄位拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格中,或相反地,如下列程序所述的 [控制項] 工作窗格插入文字方塊插入文字方塊︰

  1. 在表單範本中,將游標放在要插入控制項的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 按一下 [插入控制項] 底下的 [文字方塊]。

  4. 在 [文字方塊繫結] 對話方塊中,選取要用來儲存文字方塊資料的欄位,然後按一下 [確定]。

  5. InfoPath 控制項的標籤為使用的欄位或群組的名稱。如有需要,請變更之標籤文字。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格來插入控制項。請在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下要與文字方塊繫結的欄位,然後按一下快顯功能表上的 [文字方塊]。

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版面配置提示

在表單範本中插入文字方塊之前,請先想好這些文字方塊的排列方式。雖然您可以將文字方塊拖曳到表單範本中的所需位置,以新增文字方塊,但是這樣做可能會造成設計雜亂無章。如果您希望表單範本的組織更為嚴謹,可以加入表格版面配置,再將標籤和控制項插入個別儲存格中,讓它們更整齊。下圖中使用了四列兩欄的版面配置表格來排列標籤和控制項。

在設計模式中的版面配置表格內的文字方塊

除了使用版面配置表格組織文字方塊之外,您還可以執行下列任一或多項動作:

  • 如果要一次變更數個文字方塊的大小,請選取您要變更大小的文字方塊,然後按一下 [格式] 功能表上的 [內容],再按一下 [大小] 索引標籤,並做必要的調整。

  • 依據您希望使用者在方塊中輸入的文字長度,調整表單範本上文字方塊的大小。

  • 如果要一次變更數個文字方塊的框線或色彩,請選取您要變更的文字方塊,然後按一下 [格式] 功能表上的 [框線及網底],再按一下 [框線] 索引標籤,並做必要的調整。

  • 如果要自訂出現在文字方塊中的文字,請使用 [格式] 工具列上的 [字型] 和 [字型大小] 方塊。如果要一次變更表單範本上所有文字方塊的字型和字型大小,請選取含有您需要的格式設定的文字方塊,然後按一下 [格式] 功能表上的 [將字型套用到所有文字方塊控制項]。

  • 如果要查看文字方塊加入實際文字之後的外觀,請按一下 [檢視] 功能表上的 [範例資料]。如此可幫助您了解使用者填寫表單時的表單外觀。

  • 使用邊界調整文字方塊外圍的間距,並使用邊框距離調整文字方塊內文字周圍的間距。這兩種設定都位於 [文字方塊內容] 對話方塊的 [大小] 索引標籤上。

  • 某些情況下,文字方塊中的文字和文字方塊左邊的標籤可能並未完全對齊。如果要迅速重新對齊,請按兩下文字方塊,然後按一下 [大小] 索引標籤上的 [對齊],再按一下 [套用]。如果標籤和文字方塊位於版面配置表格的不同儲存格中,請以滑鼠右鍵按一下含有標籤的儲存格,再按一下快顯功能表上的 [表格內容],然後在 [儲存格] 索引標籤上按一下 [垂直對齊] 底下的 [置中]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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