插入或新增 RTF 文字欄位

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在Microsoft Office Access 2007,儲存資料庫中的豐富、 格式化文字。使用 [備忘] 欄位,並將該欄位的TextFormat屬性 (新Office Access 2007) 設定為RichText執行此動作。您可以套用至所有或部分的欄位的內容設定格式化的編輯透過繫結控制項在表單中,或欄位會顯示在資料工作表中的欄位。您也可以套用 [(新中Office Access 2007),在 [版面配置檢視中檢視報表時,所有欄位的格式設定。

本文說明如何插入或變更備忘] 欄位使用 rtf 文字,以及如何使用 rtf 格式設定選項來設定格式的文字。

本文內容

什麼是 rtf 文字?

介紹 TextFormat 屬性

建立 rtf 文字欄位

將現有的純文字欄位變更為 rtf 文字欄位

套用至文字的格式設定選項

變更為純文字] 欄位的 rtf 文字欄位

TextFormat 屬性會同步處理時該怎麼辦

如需詳細資訊


什麼是 rtf 文字?

Rtf 文字是常見的格式設定選項,設定格式的文字例如粗體及斜體,無法使用純文字。您使用的格式設定工具2007 Microsoft Office system程式,例如Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office PowerPoint 2007來格式化您的資料。在幕後Office Access 2007適用於超文字標記語言 (HTML) 格式化資料的程式碼。因為它提供更大的Windows SharePoint Services 3.0清單中儲存的 rtf 文字欄位與相容性,access 就會使用 HTML。

下表列出的 rtf 格式設定Office Access 2007所支援的選項︰

圖示

選項

描述

按鈕影像

字型名稱

選取不同的字型。

按鈕影像

字型大小

選取字型的大小。

按鈕影像

粗體

粗體選取的文字。如果文字是粗體,移除粗體。

按鈕影像

斜體

可讓您選取的文字變成斜體。如果已經斜體文字,則會移除斜體。

按鈕影像

底線

讓文字加上底線。如果已加上底線的文字,會移除底線。

按鈕影像

靠左對齊

對齊與左邊界的文字。

按鈕影像

置中

邊界中的文字置中對齊。

按鈕影像

靠右對齊

對齊的文字與右邊界。

按鈕影像

編號

開始編號的段落。數字會顯示每個段落之前。

按鈕影像

項目符號

開始放在每個段落之前的項目符號。

按鈕影像

字型色彩

選取 [前景色彩]。

按鈕影像

文字醒目提示色彩

讓文字看起來像被螢光筆標記。

按鈕影像

減少縮排

將會減少段落縮排。

按鈕影像

增加縮排

增加段落縮排。

[從左至右] 按鈕圖像

從左至右

填滿控制項從左到右。

[從右至左] 按鈕圖像

從右至左

從右到左填滿控制項。

Office Access 2007儲存 rtf 文字使用的備忘資料類型。這是在 Access 中的內建支援 rtf 文字的唯一資料類型。若要建立儲存 rtf 文字欄位,建立備忘] 欄位,然後將該欄位TextFormat屬性設定為RichText

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介紹 TextFormat 屬性

大部分的控制項、 欄位和物件在 Access 中的有相關聯的系列的屬性。屬性是具名的值,以定義物件的某些特性,其位置,例如大小和是否為可見。TextFormat屬性會保留設定,決定是否文字都會被視為 rtf 或純文字。兩個可能的值為︰

TextFormat 屬性

描述

RichText

文字會顯示為 rtf 文字和儲存,而將被視為豐富的 HTML 標記。

純文字

文字會顯示為純文字,而且會解譯為純文字。

您可以設定 [備忘] 欄位的TextFormat屬性資料表設計檢視] 中。您那里設定的值都會繼承任何的文字方塊中建立顯示備忘] 欄位中的資料。建立控制項,不過時才繼承的值。您就可以使用屬性工作表的 [文字] 方塊,以變更值。

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建立 rtf 文字欄位

您可以儲存 rtf 文字中使用備忘資料類型的欄位。這是只顯示和儲存 rtf 文字的內建支援的資料類型。若要建立可儲存 rtf 文字欄位,您會先建立 [備忘] 欄位,然後設定TextFormat屬性的備忘欄位RichText

建立備忘錄欄位以儲存 rtf 文字

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,開啟您要新增欄位的資料庫。

  3. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增 [rtf 文字] 欄位的資料表,然後按一下[設計] 檢視

  4. 在資料表設計格線中,找出第一個空白列。然後,在 [欄位名稱] 欄中,輸入欄位名稱。

  5. 在 [資料類型] 欄中,選取 [備忘]。

  6. 按一下 [欄位內容] 下方的 [一般] 索引標籤。

  7. 在 [文字格式] 方塊中按一下,然後選取 [ Rtf 文字

  8. 若要儲存資料表,按一下 [儲存 按鈕影像 ]。在快速存取工具列]

建立 [備忘] 欄位後,您可以輸入及格式化資料工作表檢視或 [表單檢視] 中的 rtf 文字。關於設定 rtf 文字格式的資訊,請參閱本文稍後的區段套用至文字的格式設定選項]。

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將現有的純文字欄位變更為 rtf 文字欄位

如果您有您想要變更,使其可儲存 rtf 文字現有 [備忘] 欄位,您可以從PlainText變更該欄位的TextFormat屬性, RichText至項目。如果您有您想要變更,使其可儲存 rtf 文字與現有文字欄位,您必須先變更欄位的資料類型文字備忘錄。

變更現有的備忘欄位以儲存 rtf 文字

  1. 啟動Office Access 2007。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,開啟包含欄位的資料庫。

  4. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下包含該欄位的資料表,然後按一下 [設計檢視]

  5. 在資料表設計格線中,按一下您想要變更為 rtf 文字的 [備忘] 欄位。

  6. 按一下 [欄位內容] 下方的 [一般] 索引標籤。

  7. 在 [文字格式] 方塊中按一下,然後選取 [ Rtf 文字

  8. 若要儲存資料表,按一下 [儲存]。

變更現有的文字欄位,使其可儲存 rtf 文字

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,開啟包含欄位的資料庫。

  3. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下包含該欄位的資料表,然後按一下 [設計檢視]

  4. 在資料表設計格線中,按一下您想要變更為 rtf 文字欄位。

  5. 在 [資料類型] 底下,將文字變更為備忘錄

  6. 在 [欄位內容]底下,按一下 [一般] 索引標籤。

  7. 在 [文字格式] 方塊中按一下,然後選取 [ Rtf 文字

  8. 若要儲存資料表,按一下 [儲存]。

備忘] 欄位中儲存 rtf 文字之後,您可以在表單或報表中顯示使用文字方塊控制項。文字方塊控制項具有TextFormat屬性的起始值繼承自TextFormat備忘] 欄位的屬性。不過,您可以變更的文字方塊控制項的TextFormat屬性。

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套用至文字的格式設定選項

當您編輯 rtf 文字欄位中,在資料工作表檢視中是否或表單檢視] 中時,您可以使用的命令,在 [迷你工具列上,或在字型] 和 [常用] 索引標籤上的文字對齊方式群組來套用格式設定選項。首先,請選取您要格式化的文字,然後套用格式設定選項。

當您使用滑鼠選取支援 rtf 文字的備忘] 欄位中的文字時,完成您的選取範圍,然後放開滑鼠按鈕之後,會出現的迷你工具列。[迷你工具列包含最常用的格式設定選項的按鈕。

浮動工具列

假設您想以強調一些文字套用粗體格式,使其變暗和粗。

套用設定格式化的使用浮動工具列

  1. 按一下並拖曳以選取您要設定格式的文字。

    [迷你工具列] 隨即出現。

  2. 將滑鼠指標置於,使其更清楚,[迷你工具列上,按一下 [粗體 按鈕影像

[迷你工具列出現時,它會反映您所選取的文字的格式設定特性。例如,如果文字是粗體,在工具列上的 [粗體] 按鈕會出現醒目提示。

您也可以套用 [常用] 索引標籤的格式設定選項,在功能區] Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。例如,假設您想要套用斜體格式選項。

套用設定格式化的使用 Office Fluent 功能區

  1. 按一下並拖曳以選取您要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,按一下 [斜體 按鈕影像

提示: 若要快速選取單字,將滑鼠指標放在該單字,然後按兩下。若要選取整個段落,按三次。

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變更為純文字] 欄位的 rtf 文字欄位

您可以改為純文字的 rtf 文字欄位,並移除所有欄位的TextFormat屬性變更為純文字格式設定。當您變更欄位的 rtf 文字為純文字時,則Office Access 2007會提示您有警告,將會移除所有格式設定。您已套用變更為純文字,並在儲存資料表之後,您無法復原變更。

變更為純文字的 rtf 文字欄位

  1. 啟動Office Access 2007。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟資料庫包含的欄位。

  4. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下包含欄位的資料表,然後按一下 [設計檢視]。

  5. 在資料表設計格線中,按一下您想要變更為 rtf 文字的 [備忘] 欄位。

  6. 按一下 [欄位內容] 下方的 [一般] 索引標籤。

  7. 按一下 [ TextFormat方塊,然後選取 [純文字

  8. 若要儲存資料表,按一下 [儲存]。

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TextFormat 屬性會同步處理時該怎麼辦

Rtf 文字支援才能正常運作,您必須在備忘] 欄位和顯示備忘] 欄位的任何文字方塊控制項設定TextFormat屬性。一般而言,這些TextFormat屬性應該是一樣的。例如, TextFormat屬性欄位和控制項應該會設定為RichText如果您想要支援 rtf 格式的文字。如果您不希望 rtf 文字,每個屬性會設定為純文字。如果 [備忘] 欄位的TextFormat屬性設定為 [ RichText ,在 [文字] 方塊上的 [ TextFormat ] 屬性設定為 [純文字,您會看到完整 rtf 表單檢視] 中,並在 [資料工作表檢視中的 [文字] 方塊中的 HTML。

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詳細資訊

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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